Neuzuweisungen anfordern

Benutzer, die einer primären Workflowrolle zugewiesen sind, können Neuzuweisungen für diese Rolle anfordern. Beispiel: Ein Ersteller kann eine Neuzuweisung für die Rolle "Ersteller" anfordern, jedoch nicht für die Rolle "Prüfer".

Ersteller und Prüfer können die Zuweisung eines Erstellers oder Prüfers für Abstimmungen anfechten, indem sie eine Anforderung für die Neuzuweisung der Abstimmungen an Serviceadministratoren und Poweruser weiterleiten.

Neuzuweisungsanforderungen können nur für anstehende oder offene Abstimmungen weitergeleitet werden. Beispiel: Wenn eine Abstimmung den Status "Offen (bei Ersteller)" aufweist, muss Prüfer 1 eine Anforderung für eine Neuzuweisung der Prüferzuordnung initiieren können. Prüfer 2 kann eine Anforderung initiieren, wenn die Abstimmung offen bei Prüfer 1 ist.

Neuzuweisung für eine Abstimmung anfordern

1. Wählen Sie Abstimmungen aus.

2. Klicken Sie in der Liste auf ein Konto, um die Abstimmung zu öffnen.

3. Klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Neuzuweisung anfordern aus.

   Im Dialogfeld "Neuzuweisungsanforderung erstellen" wird die Spalte An Benutzer nur angezeigt, wenn der Benutzer, der die Neuzuweisungsanforderung erstellt, die Berechtigung "Profil verwalten" besitzt oder ein Poweruser ist.

4. Geben Sie einen Namen ein, oder klicken Sie auf "Suchen", um eine Neuzuweisung zu suchen.

Neuzuweisung für mehrere Abstimmungen anfordern

So fordern Sie Neuzuweisungen für mehrere Abstimmungen an:

1. Wählen Sie Abstimmungen aus.
2. Wählen Sie in der Liste die Abstimmungen für die Neuzuweisung aus, und öffnen Sie die Abstimmung.
3. Klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Neuzuweisung anfordern aus.
4. Wählen Sie unter Neuzuweisen die Option Ausgewählte Abstimmungen oder Ausgewählte und zukünftige Abstimmungen aus.
   • Wählen Sie die Rolle aus. Wenn Sie den neuen Benutzer kennen, aktivieren Sie die Option An Benutzer, und geben Sie den Namen ein, oder suchen Sie danach.

   • Wenn Sie den neuen Benutzer nicht kennen, übergeben Sie eine Anforderung ohne Angabe des Benutzernamens.

Neuzuweisung von Abstimmungsprofilen anfordern

Wenn ein Administrator Workflowbenutzern die Möglichkeit gewährt hat, Neuzuweisungsanforderungen von Abstimmungsprofilen an sich selbst oder eine andere Person anzufordern und zu genehmigen, wird Benutzern unter Anwendung eine Karte Profile in der Benutzeroberfläche angezeigt.

So führen Sie Neuzuweisungen durch und genehmigen sie:

1. Wählen Sie unter Home die Option Anwendung, Profile aus.
2. Wählen Sie aus der Liste das Profil aus, das Sie neu zuweisen möchten, und wählen Sie Neuzuweisung anfordern aus.
   
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3. Wählen Sie entweder Zukünftige Abstimmungen oder Aktive und zukünftige Abstimmungen aus, was bedeutet, dass Abstimmungen, die dieses Profil verwenden, eingeschlossen werden.
4. Wählen Sie Rolle aus, und geben Sie den neuen Benutzer ein, oder suchen Sie nach dem Namen. Häufig weist die Person, die die Neuzuweisung anfordert, sich selbst neu zu.
5. Geben Sie eine Begründung ein, und klicken Sie auf Weiterleiten.
6. Sie werden aufgefordert, die Neuzuweisung zu bestätigen. Klicken Sie auf Ja, um mit der Neuzuweisung fortzufahren.

Neuzuweisungsanforderungen genehmigen oder ablehnen

Sobald die Neuzuweisungsanforderung erfolgreich war, wird der Person, der sie zugewiesen wurde, eine Neuzuweisungsanforderung in ihrer Arbeitsliste angezeigt.

• Um alle Neuzuweisungsanforderungen zu genehmigen, klicken Sie auf Alle genehmigen:

• Um alle aufgeführten Neuzuweisungsanforderungen abzulehnen, wählen Sie Alle ablehnen aus.

• Um einzelne Neuzuweisungsanforderungen zu genehmigen oder abzulehnen, treffen Sie unter Status für die jeweilige Anforderung eine Auswahl.

Neuzuweisung des Erstellers oder Prüfers nach Weiterleitung oder Prüfung einer Abstimmung

Wenn Sie eine Abstimmung nach dem Weiterleiten oder Prüfen der Abstimmung einem anderen Ersteller oder Prüfer neu zuweisen, speichert das System den ursprünglichen Ersteller und Prüfer, und dieser wird als Ersteller (Ist) oder Prüfer (Ist) in der Liste der Abstimmungen angezeigt. Darüber hinaus zeigt der Workflow sowohl den ursprünglichen Benutzer als auch den aktuellen Benutzer an.