Diagrammlayout festlegen

Verwenden Sie die Registerkarte Layout, um die Datasets festzulegen, die auf der X-Achse und Y-Achse des Diagramms dargestellt werden sollen.

So legen Sie das Diagrammlayout fest:

  1. Öffnen Sie im Dialogfenster "Diagramm bearbeiten" die Registerkarte Layout.
  2. Geben Sie im Abschnitt X-Achse die Daten an, die auf der X-Achse des Diagramms dargestellt werden sollen.
    • Wählen Sie unter Typ den Datentyp aus. Folgende Optionen sind verfügbar: "Keiner", "Attribut", "Datum", "Benutzer", "Ja/Nein" und "True/False".
    • Wenn Sie unter Typ die Option Attribut auswählen, müssen Sie mindestens ein Attribut angeben, das auf der X-Achse dargestellt wird. Sie können maximal zwei Attribute angeben.

      Wählen Sie unter Attribut 1 das erste Attribut aus, das auf der X-Achse dargestellt werden soll. Wählen Sie optional unter Attribut 2 das zweite Attribut aus, das auf der X-Achse dargestellt werden soll. Die verschiedenen Kombinationen der Werte für Attribut 1 und Attribut 2 werden dargestellt.

      Elementattribute eines Gruppenattributs können auch unter "Attribut 1" und "Attribut 2" ausgewählt werden.

      Beispiel: Sie erstellen ein Balkendiagramm, für das als "Attribut 1" Organisationseinheit ausgewählt ist. Dann enthält die Diagrammansicht einen Balken für jede Organisationseinheit.

      Oder Sie erstellen ein Balkendiagramm, für das als "Attribut 1" Organisationseinheit und als "Attribut 2" Status ausgewählt ist. Dann enthält die Diagrammansicht einen Balken für jede Kombination aus Attribut 1 und Attribut 2. Wenn es vier Organisationseinheiten und drei Status gibt, enthält die Diagrammansicht 12 Balken auf der X-Achse.

    • Wählen Sie unter Sortieren die Option Aufsteigend oder Absteigend zum Sortieren der X-Achse-Daten aus.

      Der Attributwert "Keiner" wird beim Sortieren der Daten nicht berücksichtigt.

  3. Geben Sie im Abschnitt Legende (Reihe) mindestens ein Dataset an, das auf der Y-Achse der Diagrammansicht dargestellt werden soll.

    Beispiel: Wenn Sie drei Datasets definieren, werden drei Werte auf der Y-Achse dargestellt.

    Innerhalb jedes Datasets können Sie Aggregationsvorgänge durchführen oder Daten gruppieren. Optional können Sie einen Filter anwenden, um die Daten zu begrenzen, die beim Berechnen der Aggregation für das Dataset ausgewählt werden.

    Legen Sie für jedes Dataset in diesem Abschnitt die folgenden Optionen fest:

    • Wählen Sie unter Wert den Wert aus, der dargestellt werden soll. Beispiel: "Betrag" oder "Status".
    • Wählen Sie unter Aggregation die Aggregation aus, die für den ausgewählten Wert durchgeführt werden soll. Informationen hierzu finden Sie unter "Hinweise zur Verwendung von Aggregationen" am Ende dieses Themas.
    • (Optional) Wählen Sie unter Kategorien das Attribut aus, das zum Kategorisieren der Daten in diesem Dataset verwendet werden soll. Verwenden Sie Kategorien, um ihr Diagramm in mehr Details aufzugliedern.

      Beispiel: Sie wählen für ein Balkendiagramm im Abschnitt "X-Achse" die folgenden Optionen aus: "Typ" = "Attribut" und "Attribut 1" = "Status". Im Abschnitt "Legende (Reihe)" wählen Sie "Wert" = "Abstimmung" und "Aggregation" = "Anzahl" aus. Dann zeigt das Diagramm auf der X-Achse einen Balken für jeden Status und auf der Y-Achse die Anzahl der Abstimmungen für jeden Status an. Wenn Sie zusätzlich "Kategorien" = "Ersteller" auswählen, wird innerhalb jedes Status auf der X-Achse ein separater Balken für "Ersteller" angezeigt.

    • (Optional) Wählen Sie unter Gruppieren nach das Attribut aus, das festlegt, nach welchem Datentyp die Daten gruppiert werden.

      Wenn unter Gruppieren nach ein Datum eingestellt ist, wird eine zusätzliche Spalte Datumsaggregation angezeigt.

    • (Optional) Klicken Sie unter Filter auf das Filtersymbol, um eine Filterbedingung hinzuzufügen. Diese Bedingung schränkt weiter ein, welche Daten für das Dataset in der Diagrammansicht angezeigt werden. Sie wird angewendet, bevor die Daten in die Diagrammansicht eingefügt werden. Beispiel: Wenn Sie als Wert "Abstimmungen" eingestellt haben, können Sie einen Filter erstellen, dass nur Abstimmungen mit dem Status "Offen" dargestellt werden.

      Standardmäßig wird die erste Klausel in einer Filterbedingung als Label für diesen Filter angezeigt.

  4. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen für die Diagrammansicht zu speichern.

Hinweise zur Verwendung von Aggregationen

Die Aggregation "Anzahl" bezieht nicht leere Werte, einschließlich Nullwerten, in die Berechnung ein. Die Aggregationen "Summe" und "Durchschnitt" beziehen nicht leere Werte nicht in die Berechnung ein.

Daher müssen Sie bei der Verwendung von Aggregationen Folgendes beachten:

  • Für ein bestimmtes Attribut können sich unterschiedliche Saldowerte für "Anzahl", "Summe" und "Durchschnitt" ergeben. Dies gilt für Daten, die in der Diagrammansicht und in den Diagrammdetails angezeigt werden.
  • Um Nullwerte aus einer Anzahlaggregation auszuschließen, erstellen Sie einen Filter, der Nullwerte für dieses Legendenattribut ausschließt.
  • Bei der Aggregation "Anzahl" kann die Anzahl der Details, die bei einem Drilldown in einen Aggregatwert angezeigt werden, größer sein als der aggregierte Wert. Dies liegt daran, dass die Aggregation Nullwerte berücksichtigt. Beachten Sie, dass die folgenden Attributtypen beim Aggregationsvorgang nicht als leer berücksichtigt werden:
    • Anzahlattribute wie "Kommentare (Anzahl)"

    • Statusattribute

    • Attribute des Typs "Ja/Nein"-Status wie "Verspätet", "Jemals verspätet" oder "Ersteller (Gefordert)"

    • Erforderliche Werte wie Name, Aufgabe, Typ