Nach fehlenden Abstimmungen suchen

Es ist wichtig, dass Sie nach fehlenden Abstimmungen suchen, um Vollständigkeit sicherzustellen. Diese Aktion prüft doppelt, um sicherzustellen, dass Abstimmungen für alle Profile vorhanden sind, die diese in einer bestimmten Periode aufweisen müssen.

Es gibt verschiedene Gründe, warum es zu fehlenden Abstimmungen kommt:

  • Neues Profil - Beispiel: Ein Profil wurde erstellt, nachdem Abstimmungen für eine bestimmte Periode erstellt wurden
  • Erforderliche Informationen fehlen - Beispiel: Für ein Profil fehlen Workflow- oder Währungsinformationen
  • Gelöscht - Beispiel: Das Profil wurde aus der Periode gelöscht
  • Inaktiv - Beispiel: Das Profil wurde als inaktiv gekennzeichnet.

Beispiel: Wenn Sie das Konto "Eigenkapital" auf vierteljährlicher Basis abstimmen, wird dieses Konto nicht als fehlende Abstimmung während der Perioden "Januar" und "Februar" angezeigt. Es wird jedoch für die Periode "März" angezeigt (vorausgesetzt, März stellt das Ende des Quartals dar).

Hinweis:

Inaktive Profile werden nicht beachtet, wenn Sie nach fehlenden Abstimmungen suchen.

Fehlende Abstimmungen können auftreten, wenn Sie vergessen, Abstimmungen für Profile zu erstellen. Dies kann geschehen, wenn Sie Profile später in der Periode hinzufügen, nachdem Abstimmungen erstellt wurden, oder wenn Abstimmungen erstellt und anschließend gelöscht wurden.

So suchen Sie nach fehlenden Abstimmungen:

  1. Wählen Sie unter Home die Optionen Anwendung und Perioden sowie eine Periode aus.
  2. Wählen Sie unter Aktionen die Option Nach fehlenden Abstimmungen suchen aus.
  3. Um die fehlenden Abstimmungen in Excel anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Nach Excel exportieren.
  4. Wählen Sie ein Verzeichnis für die Excel-Datei aus, und klicken Sie auf Speichern, Schließen.
    Klicken Sie auf den folgenden Link, um ein Video zum Suchen nach fehlenden Abstimmungen anzusehen: Videolink zum Suchen nach fehlenden Abstimmungen