Filter auf Transaktionen in Datenquellen anwenden

Sie können Filter für Transaktionen innerhalb einer bestimmten Datenquelle erstellen, sodass Sie nur die gewünschten Transaktionen exportieren können.

Sie erstellen den Filter zunächst im Dialogfeld Abgleichstyp bearbeiten in der Registerkarte Datenquellen. Beim Export als Journalbuchungen können Sie diesen Filter dann aus der Liste auswählen.

So erstellen Sie Filter, um die Transaktionen für den Export zu begrenzen:

  1. Wählen Sie unter Home die Optionen Anwendungen, Abgleichstypen aus.
  2. Wählen Sie den gewünschten Abgleichstyp aus, und wählen Sie dann unter Aktionen die Option Bearbeiten.
  3. Wählen Sie Datenquellen aus, und wählen Sie die Datenquelle aus, die Sie filtern möchten.
  4. Wählen Sie die Registerkarte Filter aus, und klicken Sie auf Neu. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für die Erstellung eines neuen Filters auf der Datenquelle Kreditoren.
    Beispiel, das einen neuen Filter auf der Registerkarte "Filter" zeigt
  5. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Filter ein.
  6. Unter Filterdefinition können Sie die Bedingungen erstellen, die erfüllt sein müssen, um eingeschlossen zu werden. Klicken Sie anschließend auf Anwenden.

    Beispiel: Erstellen Sie einen Filter für einen Kreditorenbetrag größer als 100.


    Filterbeispiel
  7. Klicken Sie auf Bedingung erstellen.
  8. Wählen Sie unter Attribut die Option für den Kreditorenbetrag aus.
  9. Wählen Sie unter Operator die Option Größer als aus.
  10. Wählen Sie unter Wert den Eintrag 100 aus, und klicken Sie auf Anwenden.
    Datenquellen, die den Kreditorenfilter 1 zeigen

    Dieser Filter steht nun zur Verfügung, wenn Sie Transaktionen als Journalbuchungen exportieren.

Note:

Sobald Sie exportieren, wird der Status erfolgreich exportierter Transaktionen von "Offen" in "Geschlossen" geändert. Der Exportprozess schließt keine Transaktionen ein, die sich im Status "Geschlossen" befinden. So wird sichergestellt, dass eine Transaktion nicht versehentlich mehrmals exportiert wird. Unter Journalbuchungen erneut exportieren oder erneut öffnen finden Sie Informationen zum erneuten Öffnen zuvor geschlossener Journalbuchungen oder zum erneuten Exportieren zuvor exportierter Journalbuchungen.