Profile sind eines der wichtigsten Objekte in Account Reconciliation, da Profile die Vorläufer von Abstimmungen sind. Profile stehen für die Sammlung oder Gruppe von Konten, die abgestimmt werden. Jedes Profil stellt eine einzelne Abstimmung dar und kann verschiedene Konten auf niedriger Ebene zum Erweitern enthalten.
Profile können manuell erstellt oder aus einer Tabelle importiert werden. Profile enthalten die Ersteller- und Prüferzuweisungen, Kontobeschreibungen, Anweisungen, Formatzuweisungen und Risikoeinschätzungen. Für jede durchgeführte Abstimmung ist ein Profil vorhanden. Jeden Monat werden Abstimmungen aus Profilen von Administratoren erstellt. Der Prozess des Erstellens von Abstimmungen aus Profilen führt dazu, dass ein Snapshot der Profile erstellt und zusammen mit den Abstimmungen gespeichert wird. Profilkonfigurationen können sich im Laufe der Zeit ändern. Jedoch sind die mit den Abstimmungen gespeicherten Profilinformationen nie von diesen Änderungen betroffen.
Mit der Zeit ändern sich die Profilkonfigurationen, so wie sich das Geschäft ändert. Diese Änderungen haben keine Auswirkung auf vorhandene Abstimmungen, die intakt und repräsentativ für die Konfiguration bleiben müssen, die zum Zeitpunkt der Erstellung vorhanden war.