Kalender definieren

Kalender werden verwendet, um die Daten und Häufigkeiten für jede Periode festzulegen. Jeder Kalender ermöglicht es verschiedenen Organisationen, mit unterschiedlichen Daten und Häufigkeiten für dieselbe Periode zu arbeiten.

Administratoren definieren Kalender, die Perioden und Organisationseinheiten zugeordnet sind. Eine Periode kann viele Kalender aufweisen, um verschiedene Datumskonfigurationen für die Periode wiederzugeben. Eine Organisationseinheit ist einem einzelnen Kalender zugewiesen, der die für diese Organisationseinheit verwendeten Datumsangaben bestimmt. Kalender müssen zuerst vorhanden sein. Ein Administrator weist in den Systemeinstellungen einer Periode oder einer Organisationseinheit einen Kalender zu.

Sowohl Kalender als auch Feiertagsregeln können separat auf Organisationen angewendet werden. Schließlich interagieren die einem Profil zugeordneten Kalender und Feiertagsregeln (über seine Organisationseinheit) mit dem einer Periode zugeordneten Kalender, um die Start- und Enddaten des Workflows des Benutzers in der bereitgestellten Abstimmung zu bestimmen. So kann beispielsweise ein Unternehmen seine nordamerikanischen und europäischen Vorgänge mit unterschiedlichen Finanzdaten abstimmen. Betrachten wir dieses Beispiel, um zu erklären, wie Kalender und Perioden interagieren und wie Feiertagsregeln mit verschiedenen Organisationen funktionieren:

  • Kalender und Perioden:

    • Für den nordamerikanischen Kalender hat der Mai ein Anfangsdatum vom 1. Mai, ein Enddatum vom 31. Mai und ein Abschlussdatum vom 4. Juni mit einer Häufigkeit von monatlich, vierteljährlich und jährlich.

    • Für den europäischen Kalender hat der Mai ein Anfangsdatum vom 1. Mai, ein Enddatum vom 31. Mai und ein Abschlussdatum vom 10. Juni mit einer Häufigkeit von monatlich.

    • Für den nordamerikanischen Kalender hat der Dezember ein Anfangsdatum vom 1. Dezember, ein Enddatum vom 31. Dezember und ein Abschlussdatum vom 5. Januar mit einer Häufigkeit von monatlich.

    • Für den europäischen Kalender hat der Dezember ein Anfangsdatum vom 1. Dezember, ein Enddatum vom 31. Dezember und ein Abschlussdatum vom 10. Januar mit einer Häufigkeit von monatlich, vierteljährlich und jährlich.

  • Feiertagsregeln:

    • Die amerikanische Feiertagsregel hat den 4. Juli als Feiertag.

    • Die britische Feiertagsregel hat den 27. Mai (Spring Bank) als Feiertag.

    • Die französische Feiertagsregel hat den 1. Mai (Tag der Arbeit) als Feiertag.

  • Organisationen:

    • Eine Organisation in den USA würde den nordamerikanischen Kalender und die amerikanische Feiertagsregel verwenden.

    • Eine Organisation in England würde den europäischen Kalender und die britische Feiertagsregel verwenden.

    • Eine Organisation in Frankreich würde den europäischen Kalender und die französische Feiertagsregel verwenden.

Kalender hinzufügen

So fügen Sie Kalender hinzu:

  1. Klicken Sie unter "Home" auf Anwendung, Konfiguration, und wählen Sie die Registerkarte Organisationen aus.
  2. Klicken Sie auf Kalender.

  3. Klicken Sie auf Neu (+).

  4. Füllen Sie diese Felder auf:

    • Kalender-ID

      Erforderlich als ID und muss eindeutig sein.

    • Name

      Erforderlich.

Kalender löschen

Hinweis:

Der Basiskalender kann nicht gelöscht werden.

So löschen Sie Kalender:

  1. Klicken Sie unter "Home" auf Anwendung, Konfiguration, und wählen Sie die Registerkarte Organisationen aus.
  2. Klicken Sie auf Kalender.

  3. Wählen Sie einen Kalender aus, und klicken Sie auf Löschen.