Datum- und Uhrzeiteinstellungen konfigurieren

Mit den Konfigurationseinstellungen für Datum und Uhrzeit können Sie eine globale Zeitzone für den Service, Fälligkeitsdaten, eine Stichtagsuhrzeit für Transaktionsabgleichsanpassungen und andere Datums- und Uhrzeiteinstellungen festlegen.

Benachrichtigungen zur Erinnerung an ein Fälligkeitsdatum werden unter den folgenden Bedingungen per E-Mail an Ersteller und Prüfer gesendet:

  1. Verantwortlichkeit für Abstimmungen geht auf den Ersteller oder Prüfer über.

  2. Ein Fälligkeitsdatum wurde versäumt.

  3. Ein Fälligkeitsdatum für Abstimmungen rückt näher. (Sie müssen die Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum konfigurieren. Informationen hierzu finden Sie im nächsten Verfahren.)

    Hinweis:

    Wenn eine Zeitzone ausgewählt wird, in der es eine Sommerzeit gibt, fügt das System während der Sommerzeit eine zusätzliche Stunde nach der eingestellten Zeit hinzu. Wenn Sie diese zusätzliche Stunde nicht hinzufügen möchten, kann der Serviceadministrator die Uhrzeit für Abstimmungsfälligkeit und/oder die Stichtagsuhrzeit für Anpassung des Transaktionsabgleichs während der Sommerzeit auf eine Stunde früher einstellen.

Für Benachrichtigungen, für die Bedingung 1 und 2 zutreffen, ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich. Sie werden auf Basis von in den Abstimmungen enthaltenen Informationen gesendet.

So definieren Sie Datum- und Uhrzeiteinstellungen:

  1. Klicken Sie unter Home auf Anwendung, Konfiguration, Einstellungen.
  2. Wählen Sie unter Systemeinstellungen die Option Datum und Uhrzeit aus.
  3. Wählen Sie unter Servicezeitzone die Zeitzone für ihren Service aus. Diese globale Einstellung bestimmt die Zeitzone, die für Einstellungen wie z. B. Öffnungsuhrzeit oder Fälligkeitsuhrzeit für die Abstimmung und Stichtagsuhrzeit für Transaktionsabgleichanpassungen verwendet wird. Beispiel: Wenn Sie für Servicezeitzone "(UTC-8:00) Los Angeles – Pacific Time (PT)" festlegen und für das Fälligkeitsdatum der Abstimmung "20 Uhr", dann sind die Abstimmungen um 20 Uhr, Zeitzone Pazifik am Tag der Fälligkeit der Abstimmung fällig.

    Hinweis: Das automatische Wartungsfenster wird durch die Servicezeitzone nicht beeinflusst. Es verwendet seine eigene Zeitzoneneinstellung unter Extras > Tägliche Wartung.

  4. Wählen Sie unterUhrzeit der Öffnung der Abstimmung die Uhrzeit des Tages aus, an dem der Service die tägliche Aufgabe zum Öffnen von Abstimmungen ausführt.

    Die ausgewählte Zeit befindet sich in der unter Servicezeitzone festgelegten Zeitzone. Wenn Sie die Uhrzeit der Öffnung auf Mitternacht festlegen, öffnet sich die Abstimmung um 24 bzw. 0 Uhr des festgelegten Tages. Wenn sich der Benutzer in einer anderen Zeitzone als der Servicezeitzone befindet, wird die entsprechende Uhrzeit in der Zeitzone des Benutzers rechts von diesem Feld angezeigt.

  5. Wählen Sie das Ende des Tages für verspätete Abstimmungen in Uhrzeit der Fälligkeit der Abstimmung. Die ausgewählte Zeit befindet sich in der unter Servicezeitzone festgelegten Zeitzone. Beispiel: Wenn Sie die pazifische Zeitzone als Servicezeitzone festlegen und die Uhrzeit der Fälligkeit der Abstimmung auf 18 Uhr, ist eine Abstimmung, deren Fälligkeitsdatum der 16. Juni ist, um 18 Uhr pazifische Zeit am 16 Juni fällig. Wenn Sie die Uhrzeit der Fälligkeit auf Mitternacht festlegen, ist das Fälligkeitsdatum um 23:59:59 Uhr dieses Tages.

    Wenn sich der Benutzer in einer anderen Zeitzone als der Servicezeitzone befindet, wird die entsprechende Uhrzeit in der Zeitzone des Benutzers rechts von diesem Feld angezeigt.

  6. Geben Sie unter Erinnerung für Fälligkeit der Abstimmung die Anzahl der Tage vor einem Fälligkeitsdatum an, nach denen Erinnerungsbenachrichtigungen versendet werden sollen.

    Wenn sich der Benutzer in einer anderen Zeitzone als der Servicezeitzone befindet, wird die entsprechende Uhrzeit in der Zeitzone des Benutzers rechts von diesem Feld angezeigt.

  7. Wählen Sie unter Stichtagsuhrzeit für Anpassung des Transaktionsabgleichs die Uhrzeit des Tages aus, vor der Transaktionsabgleichsanpassungen erstellt werden müssen, sodass ihr Anpassungsbuchungsdatum auf das aktuelle Datum festgelegt ist. Für Anpassungen, die nach dem Stichtag erstellt werden, wird das Anpassungsbuchungsdatum auf den nächsten Tag festgelegt. Dies gilt sowohl für manuell als auch für automatisch erstellte Anpassungen.

    Diese Einstellung wird zusammen mit der Servicezeitzone verwendet.

    Beispiel: Wenn die Servicezeitzone auf die "Östliche Zeitzone" festgelegt ist und Stichtagsuhrzeit für Anpassung des Transaktionsabgleichs auf 20 Uhr, dann wird für alle Anpassungen, die vor 20 Uhr, Östliche Zeitzone, eines Tages erstellt werden, das Anpassungsbuchungsdatum auf das aktuelle Datum festgelegt. Für alle Anpassungen, die nach 20 Uhr, Östliche Zeitzone an einem Tag erstellt werden, wird das Anpassungsbuchungsdatum auf den nächsten Tag festgelegt.

  8. Wählen Sie in Datumsformat des Journalexports für den Transaktionsabgleich das für Datumsspalten verwendete Format aus, wenn Sie einen Job zum Exportieren von Journalen erstellen, um Anpassungen oder Transaktionen als Journalbuchungen zu exportieren.

    Wenn für diese Einstellung keine Auswahl getroffen wird, wird das Standardformat MM/tt/jjjj verwendet.