Profile für Abweichungsanalyse erstellen

So erstellen Sie Profile für die Abweichungsanalyse:

  1. Wählen Sie unter "Home" die Optionen Anwendung, Profile aus.
  2. Klicken Sie auf Neu (+), um ein Neues Profil zu erstellen.
  3. Geben Sie in der Registerkarte Eigenschaften Folgendes ein:
    • Konto-ID - Die Kombination von Segmentwerten muss für alle Profile eindeutig sein. Die Anzahl der verfügbaren Segmente ist in den Systemeinstellungen definiert.

    • Name - Eine zweite Möglichkeit, das Profil zu bestimmen. Namen müssen nicht eindeutig sein. Als Best Practice empfiehlt Oracle die Verwendung des Namens, der dem natürlichen Kontosegment zugeordnet ist, und eines anderen Deskriptors, der den Eigentümer des Profils bzw. die Zuständigkeit für das Profil identifiziert.

    • Beschreibung

    • Aktiv - Standardmäßig für manuell eingegebene oder importierte Profile ausgewählt. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieses Profil nicht in eine Periode kopiert werden soll.

    • Übersichtsprofil - Bei Auswahl dieser Option ist das Profil ein Übersichtsprofil.

    • Organisationseinheit - Stellt eine hierarchische Entitystruktur dar, die Sie zum Modellieren Ihrer Organisation verwenden können. Definieren Sie eine separate Organisationseinheit für jede Entity, für die separates Reporting erforderlich ist, oder für Entitys, für die andere Konfigurationen für die folgenden Elemente erforderlich sind: Zeitzonen, Feiertage, Arbeitstage, Zuweisungen für Leseberechtigte oder Kommentatoren. Organisationseinheiten werden in den Systemeinstellungen definiert.

    • Format - Ordnet dem Profil ein von einem Administrator erstelltes Format zu. Damit werden die Abstimmungsmethode und die Informationen bestimmt, die vom Ersteller angegeben werden müssen.

    • Methode - Die Methode für das Format, das dem Profil zugewiesen ist.

    • Prozess - Ordnet dem Profil einen bestimmten Abstimmungsprozess zu, z.B. den Abstimmungsprozess für Bilanzen oder den lokalen GAAP-Abstimmungsprozess. Prozesse werden in den Systemeinstellungen definiert.

    • Risikoeinschätzung - Weist dem Profil eine Risikoeinschätzung zu. Risikoeinschätzungen werden in Systemeinstellungen definiert, z.B. Hoch, Niedrig oder Mittel.

    • Kontotyp - Weist dem Profil einen Kontotyp zu. "Risikoeinschätzung" und "Kontotyp" sind Attribute, die das Reporting ermöglichen. Die Werte werden von Administratoren definiert und können in Dashboards und in Listenansichten zum Filtern von Abstimmungen verwendet werden.

    • Normaler Saldo - Identifiziert, ob das Profil einen Sollsaldo, einen Habensaldo oder einen Soll- oder einen Habensaldo enthalten soll. Wenn sich der Saldo vom normalen Saldo unterscheidet, wird für die Abstimmung eine Warnung gesetzt.

    • Salden manuell eingeben - Bestimmt, ob der Ersteller die aktuellen Periodensalden und/oder die Abweichungsperiodensalden eingibt. Aktivieren Sie diese Kontrollkästchen nur, wenn keine Salden für das Profil importiert werden. Wählen Sie eine oder beide Optionen aus:

      • Aktuelle Periodensalden eingeben

      • Abweichungsperiodensalden eingeben