Profile importieren

Verwenden Sie diese Vorgehensweise, um Profile in Account Reconciliation zu importieren. Sie können in einer Datei nur maximal 300.000 Profile gleichzeitig importieren. Wenn Sie mehr als 300.000 Profile importieren müssen, müssen Sie die Profile in mehrere Dateiimporte unterteilen, um unter dem Höchstwert zu bleiben.

So importieren Sie Profile:

  1. Klicken Sie unter "Home" auf Anwendungen, Profile.
  2. Wählen Sie unter Profile die Optionen Aktionen, Importieren aus.
  3. Geben Sie im Dialogfeld Profile importieren Folgendes ein:
    1. Datei

      Geben Sie den Namen ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei zu suchen, die Sie importieren möchten.

    2. Wählen Sie unter Dateityp eine der folgenden Optionen aus:

      • Profile

      • Untergeordnete Übersichtsabstimmungselemente

        Hinweis:

        Sie können die Option zum Exportieren von Profilen verwenden, um zuerst die untergeordneten Elemente der Übersichtsabstimmung zu exportieren, bevor Sie die Importfunktion verwenden. Sie können die Option zum Exportieren von Profilen auch zuerst verwenden, wenn Sie Überarbeitungen an Profilattributen vornehmen möchten. Exportieren Sie zuerst die Datei, nehmen Sie dann Ihre Überarbeitungen vor, und verwenden Sie Importieren, um die überarbeiteten Profile erneut zu importieren. Informationen hierzu finden Sie unter Profile exportieren.
    3. Wählen Sie eine Methode aus:
    4. Importtyp

      Wählen Sie eine Methode aus:

      • Ersetzen - Ersetzt die Definition eines Profils durch die Definition in der Importdatei. Mit dieser Option werden die Profildetails durch die Details in der Importdatei ersetzt.

      • Aktualisieren - Aktualisiert Teilinformationen für Profile. Kontosegmentwerte sind erforderlich. Beispiel: Sie haben in der Importdatei Profilanweisungen geändert oder Prüfer neu zugewiesen. Diese Änderung haben Sie auch an zahlreichen Profilen vorgenommen, z.B. zu 100 von 400 Profilen ein neues Attribut hinzugefügt. Diese Option bewirkt keine vollständige Ersetzung der Profildetails. Es werden nur die Details für die Attribute aktualisiert, die in der Datei angegeben sind. Beispiel: Wenn die Importdatei nur eine Spalte für Profilanweisungen enthält, sind der Ersteller, die Prüfer und sonstige Attribute nicht betroffen.

      Hinweis:

      Wenn Sie Profile importieren, die eine Organisationseinheit enthalten, müssen Sie die ID der Organisationseinheit in der Importdatei angeben.
    5. Datumsformat

      Wählen Sie aus der Dropdown-Liste der zulässigen Datumsformate ein Datumsformat aus. Datumsformate werden nicht umgerechnet. Standardmäßig wird das Datumsformat auf das Datumsformat des Gebietsschemas für den Speicherort der exportierten Datei gesetzt.

      Beispiel:

      • MM/tt/jjjj

      • tt/MM/jjjj

      • tt-MMM-jj

      • MMM t, jjjj

    6. Wählen Sie ein Dateitrennzeichen für die Importdatei aus (z.B. Komma oder Tabulator). Oder wählen Sie Sonstige, um ein Einzelzeichen als Trennzeichen anzugeben.
    7. Klicken Sie auf Importieren. Es wird ein Importübersichtsstatus angezeigt:

      • Wenn der Import erfolgreich ist, wird unter Import - Erfolgreich die Anzahl der importierten Profile angezeigt.

      • Wenn beim Import Fehler auftreten, werden die fehlerhaften Profile nicht importiert. Die Fehler werden unter Import - Fehler aufgeführt.

  4. Klicken Sie auf OK, um zur Profilliste zurückzukehren, oder klicken Sie auf Zurücksetzen, um eine andere Datei zu laden. Mit jeder Auswahl werden Profile, die erfolgreich importiert wurden, gespeichert, und die fehlerhaften Profile werden verworfen.