E-Mail-Berichte senden und Übermittlungen verfolgen

Senden Sie E-Mail-Berichte direkt aus dem Katalog an einen oder mehrere Empfänger. So lassen sich die Berichte einfach verteilen, und es geht schneller, als wenn Sie einen Bericht herunterladen und mit dem E-Mail-Client senden. Planen Sie tägliche oder wöchentliche E-Mails, um alle Beteiligten mit aktuellen Informationen zu versorgen.

1. Führen Sie auf der klassischen Homepage einen der folgenden Schritte aus:
   • Navigieren Sie zum Element, das Sie per E-Mail versenden möchten, klicken Sie auf Bearbeiten, und klicken Sie auf der Registerkarte Ergebnisse auf E-Mail.
   • Klicken Sie auf Katalog, navigieren Sie zum Element, das Sie per E-Mail versenden möchten, klicken Sie auf das Aktionsmenü Mehr, und wählen Sie E-Mail aus.
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein.
   Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Kommas. Beispiel: jane.white@abc.com, steve.brown@abc.com.
3. Passen Sie die Betreffzeile an.
4. Senden Sie die E-Mail Jetzt oder klicken Sie auf Später, um einen Zeitpunkt in der Zukunft festzulegen.
5. Um Berichtsaktualisierungen täglich oder wöchentlich zu versenden, klicken Sie auf Wiederholen, und wählen Sie dann Täglich oder Wöchentlich aus.

Verfolgen Sie die per E-Mail- gesendeten Berichte mit der Konsole. Dort können Sie schnell einsehen, wann Berichte gesendet wurden und welche Elemente noch ausstehen (Ausführung für die Zukunft geplant). Prüfen, ändern oder löschen Sie (geplante oder abgeschlossene) Zustellungen auf derselben Seite.

1. Gehen Sie zur Homepage, klicken Sie auf Navigator und dann auf Konsole.
2. Klicken Sie auf Zustellungen überwachen.

   Übermittlungen werden nach dem Ausführungsdatum aufgeführt, beginnend mit der letzten Übermittlung. Zunächst sehen Sie nur die Übermittlungen, die in den letzten 24 Stunden gesendet wurden (Letzter Tag). Um Übermittlungen für die letzte Woche oder alle Übermittlungen anzuzeigen, wählen Sie Letzte 7 Tage oder Alle Zeiten aus.

   Klicken Sie auf Geplante Zustellungen anzeigen, um Übermittlungen anzuzeigen, deren Ausführung für die Zukunft geplant ist. Beispiel: Sie haben eine Übermittlung geplant, die morgen um 09:00 Uhr ausgeführt wird. Wenn Sie sich die Seite "Übermittlungen" am Vorabend oder um 08:00 Uhr ansehen, wird die Übermittlung nur angezeigt, wenn Sie Geplante Zustellungen anzeigen auswählen. Dies liegt daran, dass die Übermittlung noch nicht ausgeführt wurde.

3. Filtern Sie die Liste der Übermittlungen nach Name, Zeit oder Status.

   • Name: Um nach Name zu filtern, geben Sie die ersten Buchstaben der gewünschten Übermittlung in das Suchfeld ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

   • Zeit: Um nach Zeit zu filtern, klicken Sie auf den Zeitfilter. Wählen Sie Letzter Tag, Letzte 7 Tage oder Alle Zeiten aus.

   • Status: Um nach Status zu filtern, klicken Sie auf Nach Status filtern. Wählen Sie mindestens eine der Optionen Nicht erfolgreich, Warnung, Abgeschlossen, Abgebrochen, Timeout, Wiederholen, Wird ausgeführt, Deaktiviert, Ausgesetzt, Nicht geplant aus, und klicken Sie auf Anwenden.

   
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4. Klicken Sie auf Aktionen für eine Übermittlung, um eine einzelne Übermittlung zu prüfen oder zu verwalten.
   
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5. Um eine Vorschau des Inhalts anzuzeigen, klicken Sie auf Aktionen für die Übermittlung, und wählen Sie Bericht anzeigen aus.
   Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Übermittlung von einem Agent generiert wird.
6. Um Details zu einer Übermittlung anzuzeigen, wie das Datum der letzten und nächsten Ausführung, die Übermittlungshäufigkeit, die Historie usw., klicken Sie bei der Übermittlung auf Aktionen, und wählen Sie Prüfen aus.
   Klicken Sie auf Historie, um historische Jobläufe anzuzeigen und zu suchen. Mit den Namens-, Zeit- und Statusfiltern können Sie nach der gewünschten Übermittlung suchen.
7. Um eine Übermittlung zu bearbeiten, klicken Sie bei der Übermittlung auf Aktionen, und wählen Sie Bearbeiten aus.

   • E-Mail-Übermittlungen: Aktualisieren Sie die E-Mail-Optionen.

   • Agent-Übermittlungen: Bearbeiten Sie den Agent, der mit der Übermittlung verknüpft ist.

8. Um Probleme mit einer nicht erfolgreichen oder mit einer Warnung abgeschlossenen Übermittlung zu beheben, klicken Sie auf Details anzeigen....

   Nicht erfolgreich: Klicken Sie auf Details anzeigen..., um das Problem zu ermitteln und zu beheben.

   Warnung: Klicken Sie auf Details anzeigen..., um weitere Informationen zu erhalten.

9. Um eine Übermittlung zu deaktivieren, klicken Sie bei der Übermittlung auf Aktionen, und wählen Sie Deaktivieren aus.

   Wenn Sie die Übermittlung später aktivieren möchten, klicken Sie bei der Übermittlung auf Aktionen, und wählen Sie Aktivieren aus.

10. Um eine Übermittlung und alle künftig geplanten Übermittlungen zu löschen, wählen Sie Löschen aus, und bestätigen Sie dann mit OK.
11. Um mehrere Übermittlungen zu löschen, wiederaufzunehmen oder zu unterbrechen, wählen Sie sie durch Klicken bei gedrückt gehaltener Strg-Taste aus, und wählen Sie dann durch Rechtsklick die Aktion aus, die Sie ausführen möchten (Löschen, Wiederaufnehmen, Unterbrechen).

Auf der Seite "Übermittlungen überwachen" können Sie die Empfänger für alle Ihre Übermittlungen und Agents anzeigen und bearbeiten. Wenn Sie Empfänger für mehrere Übermittlungen ändern müssen, können Sie das einfach auf der Seite "Übermittlungen überwachen" erledigen.

1. Klicken Sie in Oracle Analytics auf der Homepage auf Navigator und dann auf Konsole.
2. Klicken Sie auf Zustellungen überwachen.
3. Um die aktuellen Empfänger für eine Übermittlung anzuzeigen, klicken Sie auf das Aktionsmenü für die Übermittlung, und wählen Sie Prüfen aus.
4. Klicken Sie auf Empfänger.
5. Prüfen Sie die Liste der aktuellen Empfänger.

   Um die Liste zu filtern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie den anzuzeigenden Empfängertyp aus. Verfügbare Optionen sind Benutzer, E-Mails und Anwendungsrollen. Beim Filter für Anwendungsrollen werden nicht die Benutzer angezeigt, die den einzelnen Anwendungsrollen zugewiesen sind. Bei Bedarf finden Administratoren diese Informationen auf der Seite Benutzer und Rollen in der Konsole.

   Um nach einem bestimmten Empfänger zu suchen, geben Sie die ersten Zeichen des Namens des Benutzers, der E-Mail-Adresse oder der Anwendungsrolle in das Suchfeld ein.

   
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6. Um die Empfänger zu bearbeiten, klicken Sie auf das Aktionsmenü für die Übermittlung, und wählen Sie Bearbeiten aus.
   
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7. Ändern Sie die Liste der Empfänger für den Agent oder die E-Mail-Übermittlung.
   • Klicken Sie für Agents auf Empfänger, und ändern Sie die Empfängerliste.
   • Bearbeiten Sie für E-Mail-Übermittlungen die E-Mail-Adressen im Feld An.

Administratoren können Übermittlungen jederzeit vorübergehend unterbrechen.

1. Klicken Sie in Oracle Analytics auf der Homepage auf Navigator und dann auf Konsole.
2. Klicken Sie auf Zustellungen überwachen.
3. Um auf alle Übermittlungen und nicht nur Ihre eigenen zuzugreifen, klicken Sie auf das Aktionsmenü für die Seite, und wählen Sie Admin-Ansicht aus.
4. Um eine Übermittlung zu unterbrechen, klicken Sie auf das Aktionsmenü für die Übermittlung, und wählen Sie Unterbrechen aus.
   Um mehrere Übermittlungen gleichzeitig zu unterbrechen, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste oder STRG-Taste auf alle zu unterbrechenden Übermittlungen. Führen Sie dann einen Rechtsklick aus, und wählen Sie Unterbrechen aus.
5. Um eine Übermittlung wiederaufzunehmen, klicken Sie auf das Aktionsmenü für die Übermittlung, und wählen Sie Wiederaufnehmen aus.
6. Um mehrere Übermittlungen wiederaufzunehmen oder zu unterbrechen, wählen Sie sie durch Klicken bei gedrückt gehaltener Strg-Taste aus, und wählen Sie dann durch Rechtsklick die Aktion aus, die Sie ausführen möchten (Wiederaufnehmen oder Unterbrechen).

Wenn Sie Inhalt aus einem Snapshot wiederherstellen oder aus einer anderen Umgebung migrieren, werden für Agents, Analysen und Dashboards im Snapshot definierte Übermittlungspläne nicht sofort wiederhergestellt oder aktiviert. Wenn Sie Übermittlungen in Ihrem System wiederherstellen, können Sie entscheiden, ob Sie Übermittlungspläne in Ihrem System aktivieren oder deaktivieren möchten. Diese Option ist hilfreich, da Sie möglicherweise nicht sofort mit der Übermittlung von Inhalt beginnen möchten.

1. Klicken Sie in Oracle Analytics auf der Homepage auf Navigator und dann auf Konsole.
2. Klicken Sie auf Zustellungen überwachen.
3. Um Zustellungen wiederherzustellen, klicken Sie auf das Menü Aktion für die Seite, und wählen Sie Zustellungen wiederherstellen aus.
4. Wählen Sie aus, ob Sie Übermittlungen wiederherstellen und aktivieren oder nur wiederherstellen möchten. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

   • Übermittlungsplanstatus beibehalten

     Der Status aller Übermittlungspläne wird beibehalten (aktiviert oder deaktiviert).

     • Vorhandene Übermittlungspläne bleiben unverändert.
     • Neue Übermittlungspläne, die während des Wiederherstellungsprozesses erstellt wurden, erben den Planstatus, der im entsprechenden Agent, im entsprechenden Dashboard oder in der entsprechenden Analyse definiert ist.

     Diese Option ist beispielsweise nützlich, wenn Sie Übermittlungen in einer Produktionsumgebung wiederherstellen, in der Übermittlungen unmittelbar aktiviert werden sollen.

   • Übermittlungspläne für neue Zustellungen deaktivieren

     Übermittlungspläne, die während des Wiederherstellungsprozesses für Agents, Analysen und Dashboards erstellt wurden, werden deaktiviert. Vorhandene Übermittlungspläne bleiben unverändert.

     Diese Option ist beispielsweise nützlich, wenn Sie Übermittlungen in einer Testumgebung wiederherstellen, in der Übermittlungen nicht unmittelbar aktiviert werden müssen.

   • Alle Übermittlungspläne deaktivieren und gesamte Historie löschen (wird nicht empfohlen)

     Alle Übermittlungspläne werden während des Wiederherstellungsprozesses deaktiviert, und die gesamte Übermittlungshistorie wird gelöscht.

     • Vorhandene Übermittlungspläne werden deaktiviert.
     • Neue Übermittlungspläne, die für Agents, Analysen und Dashboards während des Wiederherstellungsprozesses erstellt wurden, werden deaktiviert.
     • Historische Übermittlungsdetails sind nicht mehr verfügbar.

     Diese Option wird nicht empfohlen. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie Übermittlungspläne für alle Agents, Analysen und Dashboards manuell aktivieren.

5. Klicken Sie auf Wiederherstellen.
6. Um eine Übermittlung zu aktivieren, klicken Sie auf das Aktionsmenü für die Übermittlung, und wählen Sie Aktivieren aus.

   Um mehrere Übermittlungen gleichzeitig zu aktivieren, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste oder STRG-Taste auf alle zu aktivierenden Übermittlungen. Führen Sie dann einen Rechtsklick aus, und wählen Sie Aktivieren aus.

   Klicken Sie gegebenenfalls auf Bearbeiten, um den Übermittlungsplan neu zu definieren.

Als Administrator können Sie den Eigentümer oder die Zeitzone für Übermittlungen ändern. Sie können sich selbst als neuen Eigentümer festlegen oder einen anderen Benutzer auswählen. Das bietet sich an, wenn sich der ursprüngliche Eigentümer ändert, er Ihre Organisation verlässt oder eine Migration von einer anderen Umgebung durchgeführt wurde. Die Option zum Ändern der Zeitzone ist auch nützlich, wenn Sie die Zeitzone für mehrere Übermittlungen ändern müssen, vor allem beim Migrieren von Übermittlungen von einer anderen Umgebung mit einer anderen Zeitzone.

1. Klicken Sie in Oracle Analytics auf der Homepage auf Navigator und dann auf Konsole.
2. Klicken Sie auf Zustellungen überwachen.
   
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   Das Menü Ändern ist nur für Administratoren verfügbar. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, bitten Sie den Administrator, die Änderungen für Sie vorzunehmen.

3. Um den Eigentümer einer Übermittlung zu ändern, klicken Sie auf das Aktionsmenü für die Übermittlung, und wählen Sie Ändern, Eigentümer aus.
   Um mehrere Übermittlungen gleichzeitig zu ändern, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste oder STRG-Taste auf alle gewünschten Übermittlungen. Führen Sie dann einen Rechtsklick aus, und wählen Sie Ändern, Eigentümer aus.
   1. Geben Sie den Namen des neuen Eigentümers ein, um den Benutzer zu suchen. Verwenden Sie * als Platzhalter.
      Klicken Sie alternativ dazu auf Mir zuweisen, um sich selbst als neuen Eigentümer festzulegen.
      
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   2. Klicken Sie auf Eigentümer ändern.
   3. Wenn der aktuelle Eigentümer auch der RunAs-Benutzer für eine Übermittlung ist, wird der neue Eigentümer zum neuen RunAs-Benutzer. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang zu bestätigen und gegebenenfalls Änderungen am RunAs-Benutzer zuzulassen.
      Wenn sich der RunAs-Benutzer ändert, prüfen Sie die Daten- und Objektsicherheit des neuen RunAs-Benutzers, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Zugriffsebenen angewendet wurden.
4. Um die Zeitzone einer Übermittlung zu ändern, klicken Sie auf das Aktionsmenü für die Übermittlung, und wählen Sie Ändern, Zeitzone aus.
   Um mehrere Übermittlungen gleichzeitig zu ändern, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste oder STRG-Taste auf alle gewünschten Übermittlungen. Führen Sie dann einen Rechtsklick aus, und wählen Sie Ändern, Zeitzone aus.
   1. Wählen Sie die neue Zeitzone für die ausgewählten Übermittlungen aus.
   2. Um nur eine bestimmte Zeitzone zu ändern, klicken Sie auf Nur ausgewählte Übermittlungen mit einer bestimmten Zeitzone ändern, und wählen Sie die zu ändernde Zeitzone aus.
      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nicht, wenn alle Übermittlungen die neue Zeitzone verwenden sollen.
      
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   3. Klicken Sie auf Zeitzone ändern.

Als Administrator können Sie einen Bericht mit Details über Ihre Zustellungen generieren und diesen im CSV-Format zur Analyse herunterladen. Der Bericht kann so angepasst werden, dass er nur die von Ihnen gewünschten Informationen enthält. Wenn Sie beispielsweise an aktiven Zustellungen interessiert sind, können deaktivierte oder unterbrochene Zustellungen optional vom Bericht ausgeschlossen werden. Außerdem können Sie steuern, welche Details und ob alle Zustellungen oder nur ihre eigenen eingeschlossen werden sollen.

1. Klicken Sie in Oracle Analytics auf der Homepage auf Navigator und dann auf Konsole.
2. Klicken Sie auf Zustellungen überwachen.
3. Klicken Sie für die gewünschte Seite auf das Menü "Aktion", und wählen Sie Zustellungsbericht exportieren aus.

   Hinweis:

   Um nicht nur ihre eigenen, sondern alle Zustellungen in den Bericht mit einzuschließen, klicken Sie auf Administrationsansicht und dann auf Zustellungsbericht exportieren.

   
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4. Passen Sie den Bericht an.
   • Wählen Sie Deaktivierte und unterbrochene Jobs vom Bericht ausschließen, wenn der Bericht nur aktive Jobs enthalten soll.
   • Deaktivieren Sie die Informationen, die vom Bericht ausgeschlossen werden sollen.

   
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5. Klicken Sie auf Exportieren, um den Bericht zu generieren und die CSV-Datei in Ihr lokales Dateisystem herunterzuladen.
6. Navigieren Sie zum Ordner "Downloads", und öffnen Sie den Bericht in Ihrem bevorzugten Editor.

   Suchen Sie die CSV-Datei mit dem Namen DeliveriesReport<timestamp>. Beispiel: DeliveriesReport20240620100144854.csv.

   
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