Bedingte Formatierung zu Daten hinzufügen

Fügen Sie bedingte Formatierung hinzu, um wichtige Ereignisse in den Daten hervorzuheben. Beispiel: Sie können eine bestimmte Formatierung anzeigen, wenn Belegungsraten für eine Mietimmobilie hohe, mittlere und niedrige Schwellenwerte erreichen.

1. Zeigen Sie auf der Homepage mit der Maus auf eine Arbeitsmappe, klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Öffnen aus.
2. Klicken Sie auf Visualisieren.
3. Klicken Sie in der Visualisierungssymbolleiste auf Bedingte Formatierung
   Vorhandene Regeln werden unter der zugehörigen Zielkennzahl angezeigt. Regeln gelten als Nicht kategorisiert, bis ihre Zielkennzahl angegeben wird. In diesem Screenshot wird beispielsweise die Regel "Performance bands" unter der Kennzahl REVENUE angezeigt.
   

   
   .png

   
   
4. Klicken Sie auf Arbeitsmappe oder Visualisierung, um bedingte Formatierung für die ganze Arbeitsmappe oder speziell für eine Visualisierung hinzuzufügen.
   Tipp: Wenn Sie von vorne beginnen müssen, klicken Sie auf Neue Regel hinzufügen.
   

   
   .png

   
   
5. Ändern Sie den Standardnamen unter Name in einen benutzerfreundlichen Begriff.
6. Wählen Sie in Kennzahl die Datenkennzahl aus, die von der Regel ausgewertet wird.
   Beispiel: Um hervorzuheben, wenn der Umsatz hohe, mittlere und niedrige Schwellenwerte erreicht, können Sie REVENUE auswählen.
7. Geben Sie den Schwellenwert mit dem Operatorfeld und dem Wertefeld daneben an.
   Beispiel: Um REVENUE-Werte über 1.000.000 hervorzuheben, wählen Sie im Operatorfeld das Symbol "Größer als" (>) aus, und geben Sie "1.000.000" im Wertefeld ein.
   Tipp: Sie können auch eine Regel erstellen, indem Sie auf eine der Voreinstellungen klicken und einen Wert für jeden Schwellenwert definieren. Beispiel: Klicken Sie auf Dreistufiger Schwellenwert, um ein Set aus Ampelschwellenwerten zu erstellen.
   
   .png
   
8. Klicken Sie auf Format, um die Füllfarbe, die Schriftart, das Symbol oder Emoji (Tabellendaten), die Notiz und die Legende für die neue Regel zu konfigurieren.
   
   

   
   .png

   
   
   Beispiel: Um in Tabellen-, Pivot- oder Kachelvisualisierungen ein Emoji anzuzeigen, wenn eine Kennzahl den Bedingungsschwellenwert erreicht, klicken Sie auf Symbol, Emoji, und wählen Sie ein Emoji aus.
   

   
   .jpg

   
   
9. Um weitere Regeln hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 8.
   Wenn Sie mehrere Regeln auf eine Kennzahl anwenden, verwenden Sie die Ziehpunkte, um die Regeln in die gewünschte Reihenfolge zu bringen (weiter oben stehende Regeln werden zuerst aktiviert). Klicken Sie auf Regelkombination aktivieren, wenn Sie Textschrift und -stil kombinieren, aber die Differenzierung der Hintergrundfarben beibehalten möchten.
10. Klicken Sie auf Speichern.