Ausgabeoptionen festlegen

Jeder geplante Job kann mehrere Ausgabedateien mit eigenen Merkmalen aufweisen. Davon kann jede Ausgabedatei mehrere Ziele haben.

Die Registerkarte Ausgabe enthält zwei Bereiche: Ausgabe und Ziel.
  1. Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe aus.
  2. Wählen Sie die Ausgabeoptionen aus, die für den Job erforderlich sind.
    • Wählen Sie Bursting-Definition zur Bestimmung von Ausgabe- und Zustellungsziel verwenden aus, um die Bursting-Definition des Berichts für Ausgabe und Zustellung zu verwenden. Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle anderen Felder auf dieser Seite deaktiviert. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Bursting für den Bericht aktiviert ist.
    • Wählen Sie XML-Daten-Chunking verwenden aus, um XML-Daten für die Verarbeitung großer Berichte in Chunks aufzuteilen. Wenn Sie diese Option auswählen, kann der Job nur eine Ausgabe haben. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie das XML-Daten-Chunking für den Bericht aktiviert haben.
    • Wählen Sie XML-Pruning aktivieren aus, um große nicht-binäre Datasets zu bereinigen. Diese Einstellung wird nicht von der Einstellung zum Pruning von XML-Daten im Datenmodell beeinflusst.

      XML-Daten-Pruning wird nicht unterstützt für:

      • XPT-Vorlage
      • Bursting-Berichte
      • XML-Daten-Chunking
    • Wählen Sie Ausgabe öffentlich machen aus, um diese Jobausgabe für alle Benutzer mit Zugriffsberechtigung für diesen Bericht verfügbar zu machen. Berechtigte Benutzer können den Bericht auf der Seite "Berichtsjobhistorie" anzeigen.
    • Wählen Sie Für erneute Veröffentlichung speichern aus, um die XML-Daten zu speichern, die für diesen Job generiert werden. Greifen Sie über die Seite "Berichtsjobhistorie" auf die gespeicherten Daten zu. Dort können Sie die Daten erneut veröffentlichen und dabei ein neues Layout und neue Ausgabeoptionen auswählen.
    • Wählen Sie Ausgabe vor der Zustellung komprimieren aus, um jeden Bericht (alle Berichtsformate mit Ausnahme von HTML) vor der Zustellung zu komprimieren. Das Format für den Dateinamen jedes komprimierten Berichts lautet Name_Output Format.zip. Beispiel: Wenn die Zustellung für Order.pdf- und Invoice.xlsx-Berichte per E-Mail erfolgt, werden die Berichte order_PDF.zip und Invoice_XLSX.zip an die E-Mail angehängt.

      Unterstützt die Zustellungskanäle E-Mail, HTTP, Content Server und Documents Cloud Service (Oracle Content Management).

      Wenn Sie auf der Seite "Berichtsjobhistorie" die Details eines Jobs anzeigen, die mit der Option Ausgabe vor der Zustellung komprimieren konfiguriert wurde, und dann im Abschnitt "Ausgabe und Zustellung" auf Senden klicken, wird die zugestellte Ausgabe nicht komprimiert.

Zieltypen zur Berichtsausgabe hinzufügen

Geben Sie Übermittlungsdetails im Bereich "Ziel" des Berichts ein, um einen Bericht an mehrere Ziele zuzustellen.

Der Administrator muss die Übermittlungsserver auf der Administrationsseite einrichten.
  1. Wählen Sie in einem vorhandenen Bericht im Report Viewer die Option Aktionen und dann Planen aus.
  2. Klicken Sie auf der Seite "Berichtsjob planen" auf die Registerkarte Ausgabe.
  3. Öffnen Sie in der Registerkarte Ausgabe den Bereich "Ziele", und wählen Sie in der Liste Zieltyp einen Zieltyp aus.

    Nur die vom Administrator eingerichteten Zieltypen werden in der Liste Zieltyp angezeigt.

  4. Wählen Sie für jedes Ziel in der Liste Ausgabe die Dokumente aus, die an das Ziel gesendet werden sollen.
  5. Klicken Sie auf Ziel hinzufügen, um ein Berichtsdokument an mehrere Ziele zuzustellen.
  6. Wählen Sie Ausgabe speichern aus, um die Ausgabe auf der Seite "Berichtsjobhistorie" anzuzeigen.

Zieltypen für Berichtsausgabe

Wählen und definieren Sie die Zieltypen für die Berichtsausgabe auf der Seite "Berichtsjob planen".

Nur die vom Administrator konfigurierten Zieltypen können ausgewählt werden. Sie können mehrere Ziele für die Ausgabe des Berichts hinzufügen.

Zieltyp Beschreibung
E-Mail

Geben Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Komma getrennt ein.

Geben Sie eventuell Text für eine Nachricht ein, die dem Bericht hinzugefügt werden soll. Sie können den Nachrichtentext mit HTML 4-Elementen formatieren. Beispiel: Schriftarten, Listen, Tabellenzellen, Hyperlinks und eingebettete GIF-Bilder.

Mit den folgenden Optionen können Sie eine Benachrichtigung für den Erhalt und das Lesen von E-Mails konfigurieren.

  • Benachrichtigung zum Zustellungsstatus anfordern

    Wählen Sie diese Option aus, um dem Absender per E-Mail eine Benachrichtigung zu senden, wenn die E-Mail-Zustellung erfolgreich, verzögert oder nicht erfolgreich war.

  • Lesebestätigung anfordern

    Wählen Sie diese Option aus, um dem Absender per E-Mail eine Benachrichtigung zu senden, wenn der Empfänger die E-Mail-Nachricht öffnet.

Drucker

Wählen Sie die Druckergruppe und den Drucker aus, geben Sie die Anzahl an Kopien ein, und wählen Sie "Einseitig" oder "Doppelseitig" aus (dazu muss der Drucker den Duplexdruck unterstützen). Wählen Sie optional den Standardschacht des Druckers aus, mit dem der Bericht gedruckt werden soll, sowie die Seiten für den Druckbereich.

Fax

Geben Sie die Faxnummer ein, an die der Bericht gesendet werden soll.

FTP

Überspringen Sie die Felder für Benutzername und Kennwort, um die vom Administrator konfigurierten FTP-Übermittlungseinstellungen zu verwenden. Geben Sie nur dann gültige Zugangsdaten mit Benutzername und Kennwort für den FTP-Server ein, wenn Sie die Konfiguration des FTP-Servers außer Kraft setzen und die kennwortbasierte Authentifizierung verwenden möchten.

Geben Sie die folgenden Eigenschaften an:

  • Remoteverzeichnis

    (Erforderlich) Geben Sie den Speicherort des Übermittlungsverzeichnisses ein. Beispiel: /pub/.

    Um das Dokument an das Home-Verzeichnis des Benutzers zuzustellen, geben Sie . (Punkt) ein.

  • Remotedateiname

    (Erforderlich) Geben Sie den Dateinamen ein, den Publisher dem Übermittlungsdokument auf dem Remoteserver zuweisen soll. Beispiel: myreport.pdf.

    Sie müssen die Dateierweiterung im Namen angeben (Beispiel: .pdf ).

    Sie können einen Dateinamen dynamisch mit einem Datumsausdruck zuweisen.

Content Server

Wählen Sie den Content Server und den Zielordner aus.

Um den Zugriff auf den Bericht auf dem Content Server einzuschränken, weisen Sie dem Bericht eine Sicherheitsgruppe und einen Account zu. Publisher ruft die Werte für Sicherheitsgruppe und Account ab, die für den Content Server konfiguriert wurden.

Content and Experience

Wählen Sie den Oracle Content Management-Server und den Zielordner aus.

Objektspeicher Wählen Sie den Objektspeicher aus, an den Sie den Bericht übermitteln möchten, und geben Sie den Präfixtext und den Dateinamen für den Bericht ein. Anhand des Präfixes können die Berichte im Objektspeicher organisiert werden. Wenn Sie die Berichtsausgabe aus einem Objektspeicher herunterladen möchten, können Sie die Berichte anhand des Präfixes identifizieren.

Das Präfix definiert den Ordnerpfad im Objektspeicher. Sie können ein vorhandenes Präfix oder ein neues Präfix angeben. Sie können die Job-ID oder den Berichtsnamen als Präfix verwenden. Wenn Sie kein Präfix angeben, wird BIP als Standardpräfix verwendet.

Content Server-Zieltypeigenschaften

Content Server ist einer der Zieltypen, an die Sie das Berichtsdokument zustellen können. Wählen Sie den Content Server aus, an den Sie den Bericht zustellen möchten.

Verwenden Sie die Informationen in dieser Tabelle, um entsprechende Werte für die Content Server-Eigenschaften einzugeben.

Eigenschaftsname Beschreibung
Sicherheitsgruppe (Optional) Wählen Sie die Content-Server-Sicherheitsgruppe aus, die dem Bericht zugewiesen werden soll.
Account (Optional) Wählen Sie einen Account in der Sicherheitsgruppe aus, der dem Bericht zugewiesen werden soll.

Sie können Werte für die folgenden erforderlichen Metadatenfelder eingeben. Wenn Sie keine Werte für diese Felder eingeben, werden die Werte aus den Standardberichtsinformationen angewendet.

Autor (Optional) Geben Sie den Namen des Berichtsautors ein. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird Ihre Benutzer-ID für das Metadatenfeld "Autor" im Content Server verwendet. Wenn der Administrator Angemeldeten Benutzer als Autor verwenden für den Content Server ausgewählt hat, legt Publisher den angemeldeten Benutzer im Metadatenfeld "Autor" für den Content Server fest.
Titel (Optional) Geben Sie einen Titel für den Bericht ein. Wenn Sie keinen Titel eingeben, wird der Layoutname als Titel im Content Server verwendet.
Dateiname Geben Sie den Dateinamen ein, der dem zugestellten Dokument auf dem Remoteserver zugewiesen wird, Beispiel: myreport.pdf. Der Dateiname wird als nativer Dateiname im Content Server verwendet. Wenn Sie keinen Wert für den Dateinamen angeben, wird der Ausgabename verwendet.
Kommentare (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein, die dem Dokument im Content Server hinzugefügt werden soll.
Benutzerdefinierte Metadaten einbeziehen

Die Option Benutzerdefinierte Metadaten einbeziehen ist nur verfügbar, wenn das Datenmodell für den Bericht eine Komponente für benutzerdefinierte Metadaten umfasst. Wenn Sie die Option "Benutzerdefinierte Metadaten einbeziehen" auswählen, enthält das zugestellte Dokument die im Datenmodell angegebenen benutzerdefinierten Metadatenfelder.

Wenn Sie einen eingebetteten parametrisierten Bericht zur Onlineanzeige konfigurieren können, zeigen die Parameter die entsprechenden Werte aus einer Analyse oder einer direkten Verbindung zu einem Themenbereich an. Wenn Sie einen eingebetteten parametrisierten Bericht planen, werden die Parameter aus der Analyse nicht an den Bericht übergeben. Daher zeigt der Bericht Standardwerte der in der Analyse verwendeten Parameter an. Für eine direkte Verbindung mit einem geplanten Bericht werden die Parameter übergeben, und die Werte werden korrekt in dem Bericht angezeigt.

Ausgabe hinzufügen

Sie können mehrere Berichtsdokumente für ein oder mehrere Layouts anhand einer Kombination aus Ausgabeformat, Gebietsschema, Zeitzone und Kalender erstellen.

  1. Wählen Sie in einem vorhandenen Bericht im Report Viewer die Option Aktionen und dann Planen aus.
  2. Klicken Sie auf der Seite "Berichtsjob planen" auf die Registerkarte Ausgabe.
  3. Klicken Sie in der Registerkarte Ausgabe auf +, um eine Ausgabe hinzuzufügen.
  4. Geben Sie in Name einen Namen für die Ausgabe ein.
  5. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus den Listen Layout, Format, Gebietsschema, Zeitzone und Kalender aus.
    • Geben Sie als Ausgabeformat den Typ des generierten Dokuments an, z.B. PDF, HTML oder XLS. Die verfügbaren Ausgaben werden in der Berichtsdefinition angegeben.

    • Das Gebietsschema ist standardmäßig das Berichtsgebietsschema, das in den Voreinstellungen des Benutzers definiert ist. Wenn das Layout keine verfügbare Übersetzung für das ausgewählte Gebietsschema aufweist, wendet Publisher eine Fallback-Logik für das Gebietsschema an, um das Layout auszuwählen. Die jeweilige Formatierung der Zahlen und Datumsangaben wird unabhängig von der Vorlagenübersetzung angewendet.

  6. Klicken Sie auf Ausgabe speichern.