Zugriffsberechtigungen zuweisen

Sie können anderen Benutzern Zugriff auf Elemente in dem Katalog und Dashboard-Abschnitte gewähren. Auf diese Weise können Sie den Inhalt kontrollieren, den Benutzer anzeigen oder bearbeiten können.

Themen:

Elementberechtigungen hinzufügen oder aktualisieren

Sie können Anwendungsrollen Zugriffsberechtigungen für Katalogelemente erteilen.

Die Berechtigungen, die Sie anderen erteilen können, variieren je nach Inhaltstyp. Um Berechtigungen zu ändern, muss Ihre Anwendungsrolle die Berechtigung zum Ändern von Berechtigungen haben.
  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Navigator, Katalog.
  2. Suchen Sie auf der Seite "Katalog" nach dem Inhalt, für den Sie Berechtigungen zuweisen möchten.
  3. Klicken Sie in den Suchergebnissen für das Element auf Weiter und danach auf Berechtigungen.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld "Berechtigungen" auf Benutzer/Rollen hinzufügen, um das Dialogfeld "Anwendungsrollen und Benutzer hinzufügen" aufzurufen und die entsprechenden Accounts hinzuzufügen.
    Die Rollen und Benutzer übernehmen Berechtigungen von den Rollen, bei denen sie Mitglied sind. Beispiel: Sie können die Berechtigung "Volle Kontrolle" der Anwendungsrolle BIServiceAdministrator für die Analyse mit den Umsatzzahlen erteilen. Auf diese Weise enthält ein Benutzer oder eine Anwendungsrolle mit dieser Rolle volle Kontrolle über das Element. Sie können die Berechtigungen sehen, die Benutzer oder Rollen für Elemente haben (entweder direkt erteilt oder übernommen). Klicken Sie im Dialogfeld "Anwendungsrollen und Benutzer hinzufügen" auf die Schaltfläche Zum Anzeigen gültiger Berechtigungen hier klicken, um eine Berechtigungsspalte ein- oder auszublenden. Dort können Sie die gültigen Berechtigungen für jede Zeile in der Tabelle Ausgewählte Elemente anzeigen.
  5. Klicken Sie im Dialogfeld "Berechtigungen" auf die Liste Berechtigungen. Die meisten angezeigten Elemente sind übergeordnete Berechtigungen und enthalten mehrere untergeordnete Berechtigungen.
  6. Optional: Um eine bestimmte Berechtigungsliste zu erstellen, klicken Sie auf Benutzerdefiniert. Mit dieser Option kann der Benutzer Berechtigungen auf dem Ordner umgehen, die ihn daran hindern würden, auf dieses Objekt aus dem Katalog oder einem Dashboard zuzugreifen. Diese Option ändert die Ordnerberechtigungen nicht.
    Beispiel: Sie können Benutzern die Berechtigung "Traversieren" für den Ordner "Test" im geteilten Ordnerbereich erteilen. Diese können dann auf Elemente zugreifen, die in Dashboards eingebettet sind, die in diesem Ordner gespeichert sind. Außerdem können sie auf eingebettete Elemente in Dashboards zugreifen, die in Unterordnern gespeichert sind, wie dem Ordner /<freigegebener Ordnerbereich>/Test/Guest. Benutzer können jedoch nicht auf den Ordner und Unterordner aus dem Katalog zugreifen (d.h. diese anzeigen, einblenden oder durchsuchen).
  7. Klicken Sie zweimal auf OK.

Dashboard-Abschnittsberechtigungen hinzufügen oder aktualisieren

Sie können anderen Personen Zugriff auf Dashboard-Abschnitte erteilen und dabei kontrollieren, welche Benutzer auf diese Abschnitte zugreifen können. Um den Zugriff zu erteilen, weisen Sie Benutzern des Dashboards Berechtigungen zu.

Beispiel: Sie weisen dem BI-Administrator Berechtigungen für den Abschnitt "Project Costs" des Dashboards zu. Sie können den Zugriff auf BI Consumer begrenzen, um unerwünschte Änderungen zu verhindern.
  1. Öffnen Sie ein Dashboard zur Bearbeitung.
  2. Wählen Sie Eigenschaften in der Symbolleiste des Abschnitts.
  3. Wählen Sie Berechtigungen.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld "Berechtigungen" auf die Liste Berechtigungen, um Berechtigungen auszuwählen.
  5. Klicken Sie auf OK.