Prompts vor dem Öffnen auswählen, um Dashboards zu beschleunigen
Hier erfahren Sie, wie Sie die Dashboard-Ausführung beschleunigen, indem Sie Filterwerte vorab auswählen, bevor Benutzer die Dashboards öffnen.
Ein Dashboard ist eine Sammlung von Berichten, die (häufig in Form von Datenvisualisierungen) gemeinsam auf einem einzelnen Bildschirm oder auf einer Reihe von Bildschirmen dargestellt werden. Ein Dashboard-Prompt ist eine optionale Komponente, mit der Sie Werte angeben können, die als Filter oder als Teil von Spaltenformeln angewendet werden sollen. Damit werden dann nur die Daten ausgewählt, an denen Sie interessiert sind.
Ohne Prompts vor dem Öffnen werden Dashboard-Berichte mit Standardwerten ausgeführt. Dann enthalten sie unter Umständen Daten, an denen Sie nicht interessiert sind. Um Zeit zu sparen und die Abfragelast auf der Datenbank und in Oracle Analytics Cloud zu reduzieren, wird empfohlen, diese Berichtswerte (Prompts) zu erfassen, bevor Sie Dashboard-Berichte ausführen. Andernfalls müssen Sie warten, bis alle Berichte ausgeführt wurden und das Dashboard vollständig gerendert wird, oder jeden Bericht einzeln abbrechen, wie in der unten stehenden Abbildung gezeigt.
Mit Prompts vor dem Öffnen wird Ihnen wie in der Abbildung unten eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, Prompt-Werte auszuwählen und auf die Schaltfläche Weiter zu klicken. Wenn die Dashboard-Seite mit dieser Option konfiguriert ist, können Sie zuerst die erforderlichen Prompt-Werte angeben, um die gewünschten Ergebnisse anzuzeigen. Nachdem Sie alle Prompt-Werte eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um das Dashboard auszuführen. Dadurch sparen Sie Zeit, da Sie nicht erst warten müssen, bis Berichte ausgeführt wurden, und dann die Daten prüfen, erforderliche Werte auswählen und das Dashboard erneut ausführen müssen.
Prompts sind Eigenschaften auf Seitenebene. Daher müssen sie für jede Seite im Dashboard aktiviert werden, für die Sie das Feature Prompt vor Öffnen verwenden möchten. So können Sie Prompts für einige Dashboards angeben, aber nicht für andere. Das kann je nachdem, wer das Dashboard verwendet und für wie viele Daten die Berichte ausgeführt werden, von Vorteil sein.
So legen Sie Prompt vor Öffnen fest:
- Bearbeiten Sie das Dashboard.
- Aktivieren Sie die Option Prompt vor Öffnen unten rechts im Dashboard-Seiteneditor.
- Speichern Sie das Dashboard, bevor Sie den Dashboard-Editor verlassen. Andernfalls geht Ihre Auswahl verloren.
- Nach der ersten Ausführung des Dashboards wird die Schaltfläche Weiter nicht mehr angezeigt. Damit Sie neue Prompt-Werte auswählen können, ohne dass das Dashboard automatisch mit der jeweiligen Auswahl ausgeführt wird, legen Sie die Dashboard-Eigenschaft für Schaltflächen zum Anwenden von Prompts auf Seiteneinstellungen verwenden oder Alle Schaltflächen "Anwenden" anzeigen, und legen Sie die Option Schaltfläche "Anwenden" anzeigen in den Dashboard-Prompt-Einstellungen fest.
- Speichern Sie den Prompt anschließend. Die neuen Prompt-Einstellungen werden automatisch in das Dashboard übernommen.
Das Festlegen des Features Prompt vor Öffnen für eine Dashboard-Seite ist die ideale Möglichkeit, Ihre Erfahrung zu verbessern, unnötige Schritte zu reduzieren und die Systemperformance zu optimieren. Außerdem vermeiden Sie damit unproduktive Berichtsausführungen. Da ein Bericht mehrere Abfragen aufweisen kann, können Sie so erhebliche Systemvorteile erzielen.
Weitere Informationen zum Erstellen von Prompts finden Sie unter Prompts erstellen.