Prompts erstellen

Mit einem Prompt können Sie die angezeigten Daten filtern. Mit einem Spalten-Prompt können Benutzer ein Dashboard anzeigen, um einen Wert für eine Spalte auszuwählen, der sich auf die Anzeige im Dashboard auswirkt.

1. Öffnen Sie die Analyse zur Bearbeitung zur Bearbeitung.
2. Klicken Sie im Bereich "Definition" der Registerkarte "Prompts" auf Neu, um die Auswahlliste für den Prompt-Typ anzuzeigen. Wählen Sie Spalten-Prompt, und wählen Sie die entsprechende Spalte.
3. Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Label, und geben Sie einen Titel für den Spaltenfilter-Prompt ein. Der Titel wird als Feldbeschriftung für den Prompt angezeigt.

   Beispiel: "Select a currency."

4. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung des Prompts ein.

   Die Beschreibung wird als QuickInfo-Text immer dann angezeigt, wenn der Benutzer mit dem Mauszeiger über das Prompt-Label im Dashboard oder in der Analyse fährt.

5. Wählen Sie in der Liste Operator den zu verwendenden Operator, wie "ist größer als". Wenn der Benutzer die Möglichkeit erhalten soll, den Operator zur Laufzeit zu wählen, verwenden Sie *Benutzer auffordern.

   Wenn Sie einen Prompt erstellen, der eine Gruppe in der Werteauswahlliste des Prompts enthält, muss der Operator entweder auf ist gleich/ist in oder ist ungleich/ist nicht in festgelegt werden. Siehe Gruppen und berechnete Elemente.

6. Wählen Sie im Feld Benutzereingabe aus, wie die Prompt-Oberfläche den Benutzer nach Eingaben abfragen soll. Beispiel: Eingabeaufforderung per Optionsfeld, um nur einen Prompt-Wert auszuwählen.
   
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7. Je nach Typ der Benutzereingabe geben Sie die entsprechenden Werte in das Feld Benutzereingabe ein.

   Beispiel: Wählen Sie Benutzerdefinierte Werte, um anzugeben, dass Benutzer aus einer Liste von Prompt-Werten wählen können, die Sie erstellt haben und nicht von der Spalte bereitgestellt wurden.

8. Wählen Sie im Abschnitt "Optionen" Prompt-Optionen, um die Anzeige von Listenwerten und die Benutzerinteraktion mit dem Prompt anzugeben. Je nach gewähltem Benutzereingabetyp und Listenwertetyp variieren die Prompt-Optionen.
   
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9. Wählen Sie im Feld Standardauswahl den oder die Prompt-Werte, die der Benutzer anfänglich sieht.

   Wenn Sie einen Standardtyp auswählen, wird ein Feld angezeigt, in dem Sie entweder bestimmte Werte auswählen oder angeben können, wie die Standardwerte festgelegt werden sollen. Beispiel: Wenn Sie SQL-Ergebnisse wählen, müssen Sie die SQL-Anweisung zum Generieren der Werteliste eingeben.

10. Klicken Sie auf OK.
11. Klicken Sie auf Prompt speichern im Editor, oder speichern Sie die Analyse.
12. Um den ausgewählten Prompt neu anzuordnen, verwenden Sie die Pfeilschaltflächen im Bereich "Definition". Durch die Neuanordnung der Prompts wird die Reihenfolge bestimmt, in der Auswahloptionen für Benutzer zur Laufzeit angezeigt werden.
13. Wählen Sie den gewünschten Layouttyp für die Prompts-Seite, indem Sie auf Neue Zeile oder Neue Spalte im Bereich "Definition" klicken.

    Bei einem zeilenbasierten Layout wird Platz gespart, da Prompts dabei horizontal organisiert werden. Bei einem spaltenbasierten Layout werden Prompts in Spalten angeordnet. Klicken Sie auf die Felder in der Spalte "Neue Zeile" oder "Neue Spalte" in der Definitionstabelle, in denen Sie eine neue Spalte oder Zeile zu der Prompts-Seite hinzufügen möchten.

14. Zeigen Sie die Vorschau des Prompts mit Beispieldaten im Fensterbereich "Anzeigen" an, oder klicken Sie auf Vorschau (sofern verfügbar) in der Symbolleiste des Fensterbereichs "Definition", um den Prompt mit den tatsächlichen Promptwerten anzuzeigen.

Mit einem Variablen-Prompt wählt der Benutzer einen im Variablen-Prompt angegebenen Wert aus, um diesen im Dashboard anzuzeigen.

1. Öffnen Sie die Analyse zur Bearbeitung zur Bearbeitung.
2. Zeigen Sie die Registerkarte "Prompts" an.
3. Klicken Sie im Bereich "Definition" der Registerkarte "Prompts" auf Neu und dann auf Variablen-Prompt, um das Dialogfeld "Neuer Prompt" anzuzeigen.
   
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4. Wählen Sie im Feld Prompt für denjenigen Variablentyp aus, den Sie erstellen, und geben Sie dann den Namen der Variablen an.

   Dieser Variablenname ist der Name, den Sie der Analyse oder dem Dashboard hinzufügen, in der bzw. in dem der vom Benutzer angegebene Wert des Variablen-Prompts angezeigt werden soll. Derzeit können Sie nur Präsentationsvariablen erstellen.

5. Geben Sie im Feld Label den Titel für den Variablenfilter-Prompt ein. Der Titel wird als Feldlabel des Prompts angezeigt.
6. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung des Prompts ein. Die Beschreibung wird als QuickInfo-Text immer dann angezeigt, wenn der Benutzer mit dem Mauszeiger über das Prompt-Label im Dashboard oder in der Analyse fährt.
7. Wählen Sie im Feld Benutzereingabe aus, wie die Prompt-Oberfläche den Benutzer nach Eingaben abfragen soll. Beispiel: Eingabeaufforderung per Optionsfeld, um nur einen Prompt-Wert auszuwählen.
8. Wenn Sie entweder den Benutzereingabetyp Auswahlliste, Kontrollkästchen, Optionsfelder oder Listenfeld gewählt haben, müssen Sie auch die Prompt-Werteliste angeben.
9. Wählen Sie im Abschnitt "Optionen" die Promptoptionen aus. Die Prompt-Optionen variieren je nach von Ihnen gewähltem Benutzereingabetyp.

   Mit diesen Prompt-Optionen können Sie weiter angeben, wie der Benutzer mit dem Prompt kommunizieren soll. Beispiel: Sie können angeben, ob eine Benutzereingabe erforderlich ist.

10. Wählen Sie im Feld Standardauswahl den Prompt-Wert, den der Benutzer anfänglich sieht. Wenn Sie einen bestimmten Wert auswählen, wird das Feld Standardwert angezeigt, in das Sie einen Wert eingeben können.
11. Klicken Sie auf OK, damit der Prompt im Bereich "Definition" angezeigt wird.
12. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Sie können einen Auswahlschritt entweder mit einem Dashboard- oder einem Inline Prompt außer Kraft setzen.

1. Öffnen Sie die Analyse zur Bearbeitung zur Bearbeitung.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Ergebnisse" die Spalten für die Analyse aus, und navigieren Sie zum Bereich "Auswahlschritte", indem Sie Bereich für Auswahlschritte ein-/ausblenden auswählen.
3. Geben Sie die Auswahlschritte für die Analyse an.
   
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4. Legen Sie fest, welche Auswahlschritte durch einen Spalten-Prompt außer Kraft gesetzt werden sollen, und klicken Sie auf Bearbeiten.
5. Wählen Sie im Dialogfeld die Option Außer Kraft setzen mit Prompt, wenn diese für diesen Schritttyp verfügbar ist.
6. Klicken Sie auf OK, und speichern Sie die Analyse.

Mit einem Währungs-Prompt können Benutzer den Währungstyp ändern, der in einem Dashboard oder einer Analyse angezeigt wird.

1. Öffnen Sie die Analyse zur Bearbeitung zur Bearbeitung.
2. Zeigen Sie die Registerkarte "Prompts" an.
3. Klicken Sie im Bereich "Definition" auf die Schaltfläche Neu, und wählen Sie Währungs-Prompt.
4. Geben Sie eine Überschrift in das Feld Label ein.
5. Geben Sie eine kurze Beschreibung in das Feld Beschreibung ein. Die Beschreibung wird als QuickInfo-Text immer dann angezeigt, wenn der Benutzer mit dem Mauszeiger über das Prompt-Label im Dashboard oder in der Analyse fährt.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Speichern Sie den Prompt.
   • Wenn Sie einen Dashboard Prompt erstellen, klicken Sie im Prompt-Editor auf die Schaltfläche Speichern, geben Sie den Ordner an, in dem der Prompt gespeichert werden soll, und benennen den Prompt mit einem aussagefähigen Namen. Auf Dashboard Prompts, die Sie in persönlichen Ordnern speichern, können nur Sie zugreifen. In geteilten Ordnern gespeicherte Dashboard-Prompts stehen auch anderen Benutzern zur Verfügung, die auf das Objekt zugreifen dürfen.
   • Wenn Sie einen Inline Prompt erstellen, speichern Sie die Analyse.
8. Um den ausgewählten Prompt neu anzuordnen, verwenden Sie die Pfeilschaltflächen im Bereich "Definition". Das Neuordnen von Prompts steuert die Reihenfolge, in der die Auswahlmöglichkeiten dem Benutzer zur Laufzeit angezeigt werden; stellen Sie daher sicher, dass die Reihenfolge logisch ist, insbesondere dann, wenn Sie eingeschränkte Prompts erstellen.
9. Wenn Sie auf der Prompts-Seite eine neue Zeile oder Spalte hinzufügen möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Neue Zeile oder Neue Spalte. Aktivieren Sie in der Definitionstabelle das Kontrollkästchen neben dem Prompt, den Sie in einer neuen Zeile oder Spalte anzeigen möchten.
10. Wenn Sie eine Vorschau des Prompts im Dashboard anzeigen möchten, können Sie entweder im Bereich "Anzeigen" eine Vorschau des Prompts mit Beispieldaten anzeigen oder in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Vorschau klicken, um den Prompt mit tatsächlichen Prompt-Werten anzuzeigen.