Tipps für den Export

Hier finden Sie einige Tipps zum Exportieren von Daten aus Analysen, Dashboards und Dashboard-Seiten.

  • Wenn Sie Daten mit mehr als einer Million Zeilen exportieren, fragen Sie den Administrator nach dem zulässigen Exportlimit.

  • Standardmäßig bestimmt die Option Wertunterdrückung im Dialogfeld "Spalteneigenschaften": Registerkarte "Spaltenformat", ob die Zellen in Tabellen oder Pivot-Tabellen, die Zeilen umfassen, und Zellen, die Spalten umfassen, beim Exportieren nach Excel wiederholt werden (und nicht immer wiederholt werden). Unterdrücken Sie Werte beim Exportieren nach Excel nicht, wenn die Benutzer der Excel-Spreadsheets die Daten verarbeiten möchten.

    • Wenn Wertunterdrückung auf Unterdrücken eingestellt ist, werden Zellen, die mehrere Zeilen oder Spalten umfassen, nicht wiederholt. Beispiel: In einer Tabelle mit Werten für "Jahr" und "Monat" wird das Jahr für Monatswerte nur einmal angezeigt. Diese Wertunterdrückung eignet sich besonders gut, wenn Sie Daten einfach in Excel-Spreadsheets anzeigen möchten.

    • Wenn Wertunterdrückung auf Wiederholen eingestellt ist, werden Zellen, die mehrere Zeilen oder Spalten umfassen, wiederholt. Beispiel: In einer Tabelle mit Werten für "Jahr" und "Monat" wird das Jahr für alle Monatswerte wiederholt.

  • Im PDF-Format werden Zeilen über Seitenumbrüche hinweg getrennt und nicht zusammengehalten.

  • Aktionslinks sind in exportierten Formaten nicht enthalten.

  • Beim Export in Excel werden Zahlen und Datumsangaben im Raw-Format mit allen Nachkommastellen und Formatmaske und nicht als Zeichenfolge im angegebenen Datenformat exportiert.

  • Beim Exportieren von Analyseergebnissen in formatierte Excel-Kalkulationstabellen können Sie festlegen, ob Werte mit allen Dezimalstellen oder abgekürzte Werte exportiert werden sollen, die in einer Performancekachel angezeigt werden. Wählen Sie im Dialogfeld "Eigenschaften von Performancekachel" die Option Werte abkürzen aus. Damit bestimmen Sie den Abkürzungsgrad für die Performancekachel (also Tausend, Million usw.). Um abgekürzte Werte in Excel zu exportieren, wählen Sie die Option In formatiertem Excel abkürzen aus.

  • Sie können zwar direkt in ein Excel-Format exportieren, aber wenn zahlreiche Zeilen exportiert werden, erhalten Sie möglicherweise eine bessere Performance, wenn Sie zuerst in eine CSV-Datei exportieren und diese dann in Excel importieren.