Berechtigungen für geteilte Katalogordner und Arbeitsmappen zuweisen

Sie können Zugriffsberechtigungen für Katalogordner und Arbeitsmappen anzeigen, ändern und hinzufügen. Die Berechtigungen bestimmen, welche Aktionen ein Benutzer beim Arbeiten mit geteilten Ordnern und Arbeitsmappen ausführen kann.

Themen:

Berechtigungen für geteilte Arbeitsmappen hinzufügen oder aktualisieren

Sie können einer von Ihnen erstellten oder verwalteten Arbeitsmappe Benutzer und Rollen, Zugriffsberechtigungen (Schreibzugriff oder schreibgeschützter Zugriff) sowie Berechtigungen zum Teilen (Anzeigen und Bearbeiten) zuweisen.

Die Berechtigungen des geteilten Katalogordners werden standardmäßig auf den Registerkarten "Zugriff" und "Teilen" der Arbeitsmappe übernommen. Sie können Berechtigungen für die Arbeitsmappe festlegen, um die Standardberechtigungen gezielter anzupassen. Siehe Regeln für Arbeitsmappenberechtigungen.
Die Standardberechtigungen einer Arbeitsmappe hängen von den Rollen ab. Rollen und die Berechtigungen, die Sie auf der Registerkarte Zugriff zuweisen, bestimmen, wer auf die Arbeitsmappe zugreifen kann und welche Aktionen damit möglich sind. Beispiel: Öffnen, In neuer Registerkarte öffnen, Prüfen, Favorit, Umbenennen, Exportieren, Verschieben in, Duplizieren und Löschen.
Die Berechtigungen, die Sie auf der Registerkarte Teilen zuweisen, bestimmen, welche Aktionen Benutzer mit der Arbeitsmappe ausführen können, wie "Umbenennen", "Verschieben in", "Speichern" und "Speichern unter".
Eine Arbeitsmappe enthält Artefakte. Dabei handelt es sich um eigenständige Oracle Analytics-Objekte, die Sie in andere Arbeitsmappen aufnehmen können (z.B. Datasets). In manchen Fällen wurden diese Artefakte noch nicht freigegeben. Wenn Sie in diesen Fällen Berechtigungen einer Arbeitsmappe hinzufügen oder aktualisieren, zeigt Oracle Analytics das Dialogfeld "Zugehöriges Artefakt teilen" an. Dort können Sie angeben, ob Sie diese Artefakte mit Benutzern teilen möchten, die auf die Arbeitsmappe zugreifen können.
Manchmal möchten Sie die Artefakte nicht teilen, z.B. wenn Sie die Berechtigungen des Artefakts manuell prüfen und zuweisen möchten oder wenn der Benutzer ein anderes Artefakt in der Arbeitsmappe auswählen muss, für die Sie Berechtigungen hinzufügen oder aktualisieren (z.B. ein anderes Dataset).
Oracle empfiehlt, dass Sie die Oracle Analytics-Homepage und nicht die klassische Homepage verwenden, um Arbeitsmappenberechtigungen zu aktualisieren.
  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Navigator und dann auf Katalog.
  2. Klicken Sie auf Geteilte Ordner, und navigieren Sie dann zur Arbeitsmappe.
  3. Zeigen Sie mit der Maus auf die Arbeitsmappe, und klicken Sie auf Aktionen, Prüfen.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugriff, um Benutzer, Rollen und Berechtigungen hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Die Berechtigungen auf dieser Registerkarte werden standardmäßig aus den Zugriffsberechtigungen für den geteilten Katalogordner übernommen.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Teilen, um Benutzer, Rollen und Berechtigungen hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Die standardmäßig auf dieser Registerkarte übernommenen Berechtigungen sind dieselben, die standardmäßig auf der Registerkarte Zugriff übernommen werden.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
  7. Wenn das Dialogfeld "Zugehöriges Artefakt teilen" angezeigt wird, geben Sie an, ob Sie die in der Arbeitsmappe enthaltenen Artefakte (z.B. die Datasets der Arbeitsmappe) teilen möchten, und klicken Sie auf Anwenden.

Berechtigungen für geteilte Katalogordner hinzufügen oder aktualisieren

Sie können den von Ihnen erstellten oder verwalteten geteilten Katalogordnern Benutzer und Rollen sowie Zugriffsberechtigungen (Schreibzugriff oder schreibgeschützten Zugriff) zuweisen.

Die Standardberechtigungen eines geteilten Katalogunterordners hängen von den Rollen ab. Rollen und die Berechtigungen, die Sie auf der Registerkarte Zugriff zuweisen, bestimmen, wer auf den geteilten Katalogunterordner zugreifen kann und welche Aktionen damit möglich sind. Beispiel: Öffnen, Prüfen, Umbenennen, Verschieben in, Duplizieren oder Löschen.
Die angegebenen Benutzer, Rollen und Berechtigungen werden auf jeden von Ihnen erstellten geteilten Katalogunterordner sowie auf die Arbeitsmappen angewendet, die Sie im geteilten Katalogunterordner speichern. Sie können die Berechtigungen für geteilte Katalogunterordner und Arbeitsmappen optimieren.
Ein geteilter Katalogordner kann Artefakte enthalten. Dabei handelt es sich um eigenständige Oracle Analytics-Objekte (z.B. Datasets). Wenn Sie Berechtigungen eines geteilten Katalogordners hinzufügen oder aktualisieren, zeigt Oracle Analytics das Dialogfeld "Zugehöriges Artefakt teilen" an. Dort können Sie angeben, ob Sie diese Artefakte mit Benutzern teilen möchten, die auf den geteilten Katalogordner zugreifen können.
Manchmal möchten Sie die Artefakte nicht teilen, z.B. wenn Sie die Berechtigungen des Artefakts manuell prüfen und zuweisen möchten.
  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Navigator und dann auf Katalog.
  2. Klicken Sie auf Geteilte Ordner, und navigieren Sie dann zum geteilten Katalogordner, für den Sie Berechtigungen aktualisieren möchten.
  3. Zeigen Sie mit der Maus auf den geteilten Katalogordner, klicken Sie auf Aktionen und dann auf Prüfen.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugriff, um Benutzer, Rollen und Berechtigungen hinzuzufügen oder um Berechtigungen für die vorhandenen Benutzer und Rollen zu aktualisieren.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Wenn das Dialogfeld "Zugehörige Artefakte freigeben" angezeigt wird, geben Sie an, ob Sie die im geteilten Katalogordner enthaltenen Artefakte teilen möchten, und klicken Sie auf Anwenden.

Regeln für Arbeitsmappenberechtigungen

Verwenden Sie diese Regeln beim Festlegen der Berechtigungen einer Arbeitsmappe.

Zugriffsregeln (Schreibgeschützt und Schreibzugriff):

  • Berechtigungen werden anhand der für Rollen konfigurierten Hierarchien ausgewertet.
  • Berechtigungen für Rollen, die der obersten Ebene in der Rollenhierarchie am nächsten sind, werden durch Berechtigungen für Rollen auf einer unteren Ebene in der Rollenhierarchie ersetzt.
  • Wenn mehrere Regeln auf derselben Ebene liegen, hat die Berechtigung für die erste Rolle in der Oracle BI-Darstellungskatalogliste Vorrang vor anderen Rollen.
  • Benutzerberechtigungen setzen Rollenberechtigungen immer außer Kraft.

Freigaberegeln (Bearbeiten und Anzeigen):

  • Wenn ein Benutzer einer Rolle mit Bearbeitungsberechtigung angehört, kann dieser Benutzer die Arbeitsmappe bearbeiten.
  • Wenn ein Benutzer die Bearbeitungsberechtigung hat, kann dieser Benutzer die Arbeitsmappe bearbeiten.
  • Wenn ein Benutzer einer Rolle mit Anzeigeberechtigung angehört, kann dieser Benutzer die Arbeitsmappe anzeigen.
  • Wenn ein Benutzer die Anzeigeberechtigung hat, kann dieser Benutzer die Arbeitsmappe anzeigen.

Auswirkungen von Sharing- und Zugriffsberechtigungen auf das Speichern von Arbeitsmappen, die von einem DVConsumer-Benutzer geöffnet wurden

Teilen Zugriff: Schreibgeschützt Zugriff: Lese-/Schreibzugriff
Anzeigen Speichern und Speichern unter sind nicht aktiviert. Speichern und Speichern unter sind nicht aktiviert.
Bearbeiten Speichern und Speichern unter sind nicht aktiviert. Speichern und Speichern unter sind nicht aktiviert.

Auswirkungen von Sharing- und Zugriffsberechtigungen auf das Speichern von Arbeitsmappen, die von einem DVContentAuthor-Benutzer geöffnet wurden

Teilen Zugriff: Schreibgeschützt Zugriff: Lese-/Schreibzugriff
Anzeigen Speichern und Speichern unter sind nicht aktiviert. Speichern und Speichern unter sind nicht aktiviert.
Bearbeiten Speichern ist nicht aktiviert, aber Speichern unter ist aktiviert. Speichern und Speichern unter sind aktiviert.