Sie können eine Arbeitsmappe in einem geteilten Katalogordner speichern, wenn einzelne Benutzer oder Gruppen Zugriff auf die Arbeitsmappe erhalten sollen.
Alle Benutzer, die eine Arbeitsmappe erstellen können, können beim Speichern der Arbeitsmappe auch einen geteilten Katalogordner erstellen. Wenn Sie einen neuen geteilten Katalogordner erstellen, müssen Sie angeben, welche Benutzer darauf zugreifen dürfen. Die Berechtigungen einer Arbeitsmappe bestimmen, welche Benutzer auf die Arbeitsmappe zugreifen können. Siehe
Berechtigungen für geteilte Katalogordner und Arbeitsmappen zuweisen.
Eine Arbeitsmappe enthält Artefakte. Dabei handelt es sich um eigenständige Oracle Analytics-Objekte, die Sie in andere Arbeitsmappen aufnehmen können (z.B. Datasets). In manchen Fällen wurden diese Artefakte noch nicht freigegeben. Wenn Sie in diesen Fällen Berechtigungen einer Arbeitsmappe hinzufügen oder aktualisieren, zeigt Oracle Analytics das Dialogfeld "Zugehöriges Artefakt teilen" an. Dort können Sie angeben, ob Sie diese Artefakte teilen möchten.
Manchmal möchten Sie die Artefakte nicht teilen, z.B. wenn Sie die Berechtigungen des Artefakts manuell prüfen und zuweisen möchten oder wenn der Benutzer ein anderes Artefakt in der geteilten Arbeitsmappe auswählen muss (z.B. ein anderes Dataset).
- Erstellen oder öffnen Sie eine Arbeitsmappe:
- Klicken Sie zum Erstellen einer Arbeitsmappe auf der Homepage auf Erstellen, Arbeitsmappe, und erstellen Sie die Arbeitsmappe.
- Klicken Sie zum Öffnen einer Arbeitsmappe auf der Homepage auf Navigator, Katalog. Navigieren Sie dann zur Arbeitsmappe, und öffnen Sie sie im Bearbeitungsmodus. Ändern Sie die Arbeitsmappe.
- Klicken Sie im Arbeitsmappeneditor auf Speichern oder Speichern unter, um die Arbeitsmappe zu speichern.
- Klicken Sie in "Arbeitsmappe speichern" auf Alle, Geteilte Ordner. Suchen Sie dann den geteilten Katalogordner, in dem die Arbeitsmappe gespeichert werden soll, und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wenn das Dialogfeld "Zugehöriges Artefakt teilen" angezeigt wird, geben Sie an, ob Sie die in der Arbeitsmappe enthaltenen Artefakte (z.B. die Datasets der Arbeitsmappe) teilen möchten, und klicken Sie auf Anwenden.