Sie können das Importieren und Erfassen von Dateien aus einem überwachten Ordner auf einem Rechner automatisieren. Beim Erstellen eines Importjobs können Sie jeden beliebigen Ordner als überwachten Ordner festlegen. Der Importprozessor überwacht diesen Ordner dann und verarbeitet alle Dateien. Sie können auch einen Importjob erstellen, bei dem der Importprozessor Listendateien (Textdateien) lesen soll, in denen die zu importierenden Dateien zusammen mit ihren Metadaten aufgeführt sind.
Beispiel: Mitarbeiter einer Organisation scannen Spesenberichte auf einem Multifunktionsgerät und speichern sie in einem Netzwerkordner des Unternehmens. In diesem Fall benötigen Sie einen Importjob, der einen Ordner als Quelltyp verwendet, sowie den File Import Agent auf dem Rechner, in dem sich der Ordner für die Spesenberichte befindet. Wenn sehr viele Dokumente gescannt werden, können Sie den File Import Agent auf mehreren Rechnern mit Zugriff auf diesen Netzwerkordner einrichten. Die gescannten Dokumente können sich also in Unterordnern befinden, und die File Import Agent-Instanzen auf den unterschiedlichen Rechnern können Unterordner gleichzeitig verarbeiten. Der Importprozessor überwacht diesen Ordner regelmäßig über den Ordnerimportjob. Über den File Import Agent ruft er neue Dateien ab und konvertiert diese in Batches.
Wenn Sie einen Importjob mit Ordnerquelle erstellen, können Sie angeben, welche Dateitypen vom Importjob überwacht werden sollen: TIFF, PDF oder alle Dateien. Außerdem können Sie angeben, ob jede Datei ein eigener Batch sein soll oder ein Batch alle Dateien eines Typs oder mehrerer Typen beinhalten soll. Ein Batch kann maximal 500 Dateien enthalten. Sie können im Importprozessor auch flexibel die Reihenfolge angeben, in der Dateien eines bestimmten Typs verarbeitet werden sollen. Sie können die Quelldateien nach der Verarbeitung löschen. Um einen Ordnerimportjob zu konfigurieren, führen Sie die Schritte unter Dateiimport aus einem Ordner konfigurieren aus.
Sie können auch einen Importjob erstellen, bei dem der Importprozessor einen Ordner überwacht und eine Listendatei (Textdatei) liest, deren Datensätze angeben, was in Content Capture importiert werden soll: Dateien, Anhangsdateien und optional Metadatenwerte, die den Dateien zugewiesen werden sollen. Um einen Job zum Listendateiimport zu konfigurieren, führen Sie die Schritte unter Listendateiimport konfigurieren aus. Nachdem Sie den Importjob konfiguriert haben, müssen Sie den File Import Agent einrichten.
Hinweis:
Es kann vorkommen, dass der File Import Agent beim Verarbeiten eines Listendateijobs abstürzt oder die Verbindung zum Agent getrennt wird. Wenn die Agent-Funktion nicht innerhalb des Standardzeitraums von 60 Minuten wiederhergestellt wird, wird die Freigabe bereits hochgeladener Dateien erzwungen, und diese werden auf dem Server als abgeschlossen markiert. Der Agent verarbeitet weiterhin die verbleibenden Elemente aus dem Listendateijob bzw. die restlichen Dateien aus dem Ordner als neue Uploads.