Dokumente und Seiten prüfen

Sie können Dokumente nach dem Erfassen prüfen und indexieren. Bei der Arbeit an Dokumenten müssen Sie manchmal Inhalte vergrößern oder verkleinern, die Größe oder Position der Thumbnail-Anzeige ändern, um mehr Thumbnails anzuzeigen, eine bestimmte Seite anzeigen oder drucken, ein Dokument suchen, den Anhang eines Dokuments anzeigen usw. Mit den Symbolen in der Dokumentsymbolleiste können Sie diese Aktionen schnell ausführen.

Automatische Prüfung und Indexierung von Dokumenten deaktivieren

Nachdem Sie einen Batch gescannt oder importiert haben, wird standardmäßig der Dokumentbereich angezeigt. Er zeigt die erste Seite im ersten Dokument des ausgewählten Batches an. Sie können in den Voreinstellungen festlegen, dass stattdessen die Eigenschaften im rechten Bereich angezeigt werden. Dazu können Sie die automatische Prüfung und Indexierung von Dokumenten deaktivieren.

So deaktivieren Sie die automatische Prüfung und Indexierung von Dokumenten:

Klicken Sie oben rechts im Oracle Content Capture-Clientfenster auf den Pfeil der Dropdown-Liste, und wählen Sie Voreinstellungen aus.
Das Dialogfeld "Voreinstellungen" wird angezeigt.
Deaktivieren Sie das Feld Batch nach Scanvorgang autom. prüfen/indexieren.

Ausgewählte Seite vergrößern und verkleinern

Mit , , , und können Sie das Bild im Viewer vergrößern oder verkleinern, um die Bildqualität zu untersuchen. Diese Einstellungen werden nicht mit dem Batch gespeichert. Wenn Sie einen Batch öffnen, werden die dazugehörigen Bilder immer in der Größe angezeigt.

Klicken Sie im Dokumentbereich auf , um das Bild zu vergrößern. Klicken Sie auf , um das Bild zu verkleinern.
Eine weitere Methode zum Zoomen ist das Anklicken und Ziehen eines rechteckigen Bereichs auf dem Bild mit der linken Maustaste (Zoomen mit Gummiband).
Klicken Sie auf , um die Seitenanzeige so zu ändern, dass die gesamte Höhe in das Fenster passt.
Klicken Sie auf , um die Seitenanzeige so zu ändern, dass die gesamte Breite in das Fenster passt.
Sie können jederzeit auf klicken, um das gesamte Bild im Viewer anzuzeigen.

Größe oder Position der Thumbnail-Anzeige ändern

Sie können die scrollfähige Thumbnail-Leiste entweder vertikal (Standardeinstellung) oder horizontal anzeigen. Um die Bereiche zu skalieren, klicken und ziehen Sie die Bereichstrennlinie.

Nachdem Sie die Größe oder Position der Thumbnail-Anzeige geändert haben, werden die neuen Einstellungen für spätere Sessions gespeichert.

So ändern Sie die Größe oder Position der Thumbnail-Anzeige:

Klicken Sie im Dokumentbereich in der Symbolleiste auf .
Wählen Sie Klein, Mittel oder Groß, und die Thumbnail-Größe wird in den neu gewählten Wert geändert.
Klicken Sie auf , um zwischen horizontalen und vertikalen Thumbnails zu wechseln.

Zu einer bestimmten Seite gehen

Mit dem Textfeld (oder der Tastenkombination Strg+G) können Sie zu bestimmten Seiten wechseln.

Geben Sie im Dokumentbereich eine Seitennummer in das Textfeld Gehe zu Seite ein, um zu einer bestimmten Seite im aktuellen Dokument zu navigieren. Sie können auch die Tastenkombination (Strg+G) verwenden, um von einer beliebigen Stelle in der Clientanwendung zum Textfeld Gehe zu Seite zu wechseln.

Tipp:
Sie finden die Seitennummer einer Seite, indem Sie per Mouseover auf ein Seiten-Thumbnail die QuickInfo anzeigen. Die QuickInfo zeigt die Seitennummer für diese Seite an.
Klicken Sie auf < (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+P), um zur vorherigen Seite im aktuellen Dokument zu wechseln.
Klicken Sie auf > (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+N), um zur nächsten Seite im aktuellen Dokument zu wechseln.

Seiten drucken

So drucken Sie eine gescannte oder importierte Seite:

Wählen Sie im Bereich Dokument die zu druckende Seite, indem Sie das entsprechende Thumbnail auswählen.
Sie können mehrere Seiten von Bilddokumenten drucken, indem Sie die jeweiligen Thumbnails auswählen.
Klicken Sie auf .
Wählen Sie im Dialogfeld Drucken den Drucker aus, und konfigurieren Sie die gewünschten Einstellungen.
Die Seite wird gedruckt.

Dokument oder Anhang in einer zugehörigen Anwendung anzeigen

Um ein Nicht-Bilddokument oder einen Nicht-Bildanhang in einer zugehörigen Anwendung anzuzeigen, können Sie folgendermaßen vorgehen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument oder einen Anhang, und wählen Sie Dokument in zugehöriger Anwendung anzeigen im Kontextmenü.
Wählen Sie das Dokument oder den Anhang im Batchbereich aus, und klicken Sie in der Symbolleiste des Dokumentbereichs auf .

Dateiinformationen anzeigen

Wählen Sie das Dokument oder den Anhang im Batchbereich aus, und klicken Sie in der Symbolleiste des Dokumentbereichs auf , um Informationen zu einem Dokument oder Anhang anzuzeigen. Wählen Sie für Bilddokumente und Bildanhänge eine Seite im Dokumentbereich, um Informationen zur Seite anzuzeigen. Die Seite "Dateiinformationen" wird mit den folgenden Details zur Datei oder Seite angezeigt:

Tabelle 19-1 Dateiinformationen

Eigenschaft	Beschreibung
Systembezeichnung	Unter dieser Gruppe werden folgende Attribute aufgeführt: Prozedur Prozedur-ID Batchname Batch-ID Dokument-ID Anhangs-ID Element-ID Hinweis: Das Attribut Dokument-ID wird nur für Dokumente angezeigt, und das Attribut Anhangs-ID wird nur für Anhänge angezeigt.
Datei	Unter dieser Gruppe werden folgende Attribute aufgeführt: Systemdateityp Dateiname Ursprünglicher Dateiname Dateiverzeichnis Größe Geändert am Hinweis: Das Attribut Ursprünglicher Dateiname wird nur für Nicht-Bilddateien angezeigt.
Bild	Unter dieser Gruppe werden folgende Attribute aufgeführt: Format Autor Komprimierung Farbbittiefe Breite Höhe Auflösung - Horizontal Auflösung - Vertikal Fotometrische Interpretation Bit pro Muster Bestätigung Barcodes MICR Patchcode Hinweis: Die Eigenschaftsgruppe Bild wird nur für Bilddateien angezeigt. Die folgenden Attribute werden nur für TIFF-Bilder angezeigt: Autor, Fotometrische Interpretation und Bit pro Muster. Die Attribute Bestätigung, Barcodes, MICR und Patchcode werden nur angezeigt, wenn sie Werte enthalten.
TIFF-Tags	Zeigt Tagnummern und Tagwerte an. Diese Eigenschaft wird nur für TIFF-Bilddateien angezeigt.

Klicken Sie im Fenster "Dateiinformationen" auf In Zwischenablage kopieren, um das ganze Set von Dateiattributen in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.

Dokument suchen

So suchen Sie ein Dokument innerhalb eines Batches, bei dem ein angezeigtes Metadatenfeld mit den Kriterien im Feld Suchen übereinstimmt:

Sie können das Dokument im Batchbereich auswählen und in der Symbolleiste des Batchbereichs auf klicken oder mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und im Kontextmenü Dokument suchen auswählen. Eine horizontale Symbolleiste mit der Option Dokument suchen wird im Batchbereich über dem Metadatenbereich angezeigt.
Geben Sie den zu suchenden Wert in das Feld Suchen ein. Bei der Suche muss die Schreibweise beachtet werden.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Optionen eine der folgenden Optionen:
- Leere Pflichtfelder: Um leere Pflichtfelder zu suchen.
- Platzhalter verwenden: Um Platzhalterzeichen im Feld Suchen anzugeben. Mit dem Platzhalterzeichen ? suchen Sie ein einzelnes übereinstimmendes Zeichen. Mit dem Platzhalterzeichen * können Sie null, ein oder mehrere Zeichen abgleichen.
Um die Suche zu starten, drücken Sie entweder die EINGABETASTE im Feld Suchen, oder klicken Sie aufNächstes suchen bzw. Vorheriges suchen. Die Suche wird beim nächsten Metadatenfeld nach dem aktuellen Metadatenfeld gestartet.
Das Dokument, in dem der Suchwert gefunden wird, wird angezeigt. Wenn keine Dokumente gefunden werden, wird die Meldung Keine Dokumente gefunden angezeigt.
Sie können optional weitersuchen, indem Sie auf die Symbole Vorheriges suchen oder Nächstes suchen klicken. Klicken Sie auf das Symbol Suchsymbolleiste schließen, um die Symbolleiste Suchen zu schließen.