Commit-Treibereinstellungen für Asset- oder Geschäfts-Repositorys konfigurieren

In einem Inhalts-Repository werden die Inhaltsassets Teil des Workflows, zu dem sie gehören. Dementsprechend werden sie verarbeitet. Informationen zum Erstellen und Verwalten verschiedener Assettypen in Oracle Content Management finden Sie unter Assettypen verwalten in Assets mit Oracle Content Management verwalten. Beispiel: Der Inhaltstyp "Rechnung" kann über einen automatisierten Workflow verarbeitet werden. Dieser prüft zuerst, ob die Rechnung die Kreditorenkriterien erfüllt, und leitet die Rechnung dann an die nächste Aktion weiter (z.B. Ablehnung oder Genehmigung der Rechnung) gefolgt von einer Korrektur- oder Zahlungsanforderung.

So konfigurieren Sie Commit-Treibereinstellungen für Asset-Repositorys oder Geschäfts-Repositorys:

  1. Commit-Profil erstellen.

  2. Wählen Sie auf der Seite "Allgemeine Einstellungen" im Feld Ziel eine der folgenden Optionen aus:
    • Wenn Sie Inhalte als Assets festschreiben möchten, wählen Sie Asset-Repository als Ziel aus.
    • Wenn Sie Ihre Inhaltsassets nur speichern möchten, ohne dass sie lokalisiert, veröffentlicht oder bereitgestellt werden sollen, können Sie Geschäfts-Repository als Ziel auswählen.

  3. Wählen Sie auf der Seite "Einstellungen für Commit-Treiber" ein Repository und Inhaltstypen aus, und ordnen Sie den Inhaltstypen für das Repository Assets zu. Auf der Registerkarte Repository:

    1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Repository das Repository aus, in dem die Inhaltsassets festgeschrieben werden sollen. Die Auswahl sollte zu dem Repository-Typ passen, den Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben. Wählen Sie hier ein Repository aus, das digitale Assettypen enthält.
    2. Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie kein übergeordnetes Inhaltselement mit zugeordneten Feldern im Inhalts-Repository erstellen möchten. Wenn Sie aber einen übergeordneten Inhaltstyp auswählen, wird die Registerkarte Übergeordnetes Inhaltselement für die Metadatenzuordnung aktiviert. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Übergeordneter Inhaltstyp den Typ für die Inhaltsassets aus, die festgeschrieben werden sollen.

  4. Auf der Registerkarte Assets können Sie Assets benutzerdefinierten digitalen Assettypen, automatischen Assettypen und allen anderen verfügbaren Assettypen zuordnen und diese benennen.

    1. Um Assets Assettypen zuzuordnen, klicken Sie oben rechts in der Tabelle Dokument- und Anhangszuordnung zu Assettypen auf Assettypzuordnung hinzufügen.

      Das Dialogfeld Assettypzuordnung hinzufügen wird angezeigt.

    2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Erfassungsobjekt das Asset aus, dem Sie einen Typ zuweisen möchten.
    3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Assettyp einen für Sie verfügbaren Typ aus.

      Wenn Sie einen Assettyp auswählen, wird die Spalte Assetfeld gefüllt.

    4. Um ein Assetfeld zuzuordnen, wählen Sie es aus, und klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf Asset bearbeiten. Wählen Sie dann im Dialogfeld Assettypfeldzuordnung eines der verfügbaren Felder aus, und klicken Sie auf OK.

      Hinweis:

      Felder des Assettyps "Text" oder "Großer Text" können zusammengesetzten Werten von Erfassungsmetadaten zugeordnet werden. Mit dem Bearbeitungssymbol wird ein anderes Dialogfeld geöffnet, das genauso wie das Dialogfeld für die Assetbenennung aussieht. In diesem Dialogfeld können Sie mehrere Erfassungsmetadatenfelder auswählen, die durch Begrenzungszeichen getrennt sind.

      Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Asset.

  5. Die Registerkarte Übergeordnetes Inhaltselement wird nur aktiviert, wenn Sie einen übergeordneten Inhaltstyp auf der Registerkarte Repository der Seite "Einstellungen für Commit-Treiber" ausgewählt haben. Auf dieser Registerkarte können Sie Erfassungsmetadatenfelder der Dokumente, die Sie in einem Asset-Repository festschreiben, Feldern für übergeordnete Inhaltstypen zuordnen.

    Führen Sie auf der Seite "Einstellungen für Commit-Treiber" auf der Registerkarte Übergeordnetes Inhaltselement folgende Aktionen aus:

    1. Wählen Sie in der Tabelle Inhaltstypfeldzuordnungen ein übergeordnetes Inhaltstypfeld aus, und klicken Sie auf Asset bearbeiten.

      Hinweis:

      Felder des übergeordneten Inhaltstyps "Text" oder "Großer Text" können zusammengesetzten Werten von Erfassungsmetadaten zugeordnet werden. Mit dem Bearbeitungssymbol wird ein anderes Dialogfeld geöffnet, das genauso wie das Dialogfeld für die Assetbenennung aussieht. In diesem Dialogfeld können Sie mehrere Erfassungsmetadatenfelder auswählen, die durch Begrenzungszeichen getrennt sind.

    2. Wählen Sie die erforderlichen Optionen im Dialogfeld "Zuordnung bearbeiten" aus, und klicken Sie auf OK.

      Die Änderungen werden in der Tabelle Inhaltstypfeldzuordnungen in der Spalte Capture-Quelle angezeigt.

  6. Klicken Sie auf Weiterleiten.

    Jetzt ist der Commit-Treiber konfiguriert.