Commit-Treibereinstellungen für Dokumentenordner konfigurieren

So konfigurieren Sie Commit-Treibereinstellungen für Dokumentenordner:

  1. Commit-Profil erstellen.

  2. Wählen Sie auf der Seite "Allgemeine Einstellungen" im Feld Ziel die Option Dokumentenordner aus.

  3. Wählen Sie die Seite Einstellungen für Commit-Treiber aus.

  4. Geben Sie auf der Registerkarte Dokumentenordner an, wo die Dokumente festgeschrieben werden sollen:

    • Klicken Sie im Abschnitt Übergeordneter Ordner auf Ordner auswählen..., um das Dialogfeld Übergeordneten Ordner auswählen anzuzeigen. Im Abschnitt Übergeordneten Ordner auswählen wird der Standardordner des Benutzers angezeigt, falls für das Commit-Profil kein übergeordneter Ordner angegeben wurde. Andernfalls wird der ausgewählte übergeordnete Ordner angezeigt. Wählen Sie einen Ordner, in dem alle Dokumente festgeschrieben werden sollen, und klicken Sie auf OK. Der Name des ausgewählten übergeordneten Ordners wird im Feld Name und die zugehörige eindeutige ID des übergeordneten Ordners im Feld ID angezeigt. Klicken Sie optional auf Ordner löschen, um die aktuelle Auswahl zu löschen und einen neuen Oracle Content Management-Ordner auszuwählen.

    • Optional können Sie im Abschnitt Erstellen von Unterordner die Option Unterordner mit Feldwerten erstellen auswählen, um die Dokumentdateien in Unterordnern zu speichern, die dynamisch innerhalb des übergeordneten Ordners erstellt werden und nach Metadatenfeldwerten benannt sind. Wählen Sie aus der Liste Verfügbare Felder Metadatenfelder, die in die Liste Ausgewählte Felder aufgenommen und verschoben werden sollen. Jedes Metadatenfeld stellt einen Unterordner dar, und die Reihenfolge der Metadatenfelder stellt die Hierarchie der Unterordner dar.

      Geben Sie im Feld Wenn Ordnername ungültige Zeichen enthält an, wie Content Capture mit ungültigen Zeichen in Unterordnernamen umgehen soll. Wählen Sie dazu entweder die Option Ungültige Zeichen entfernen oder die Option Dokument-Commit abbrechen aus.

    Hinweis:

    • Bei der Erkennung vorhandener Ordnernamen beim Erstellen von Unterordnern in Oracle Content Management wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet.

    • Wenn ein Metadatenfeldwert für die Erstellung eines Unterordners leer ist und nachfolgende nicht leere Unterordner vorhanden sind, wird der Dokument-Commit abgebrochen. Dabei gibt eine Fehlermeldung an, dass der Pfad des Unterordners ungültig ist.

    • Wenn ein Metadatenfeldwert für die Erstellung eines Unterordners leer ist und keine nachfolgenden nicht leeren Unterordner vorhanden sind, wird das Dokument im übergeordneten Ordner des ersten leeren Unterordners gespeichert.

      Beispiele:

      Bei den Metadatenfeldern CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULL wird das Dokument in <Parent Folder>\Corp 1\AP gespeichert.

      Bei den Metadatenfeldern CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL wird das Dokument in <Parent Folder>\Corp 1 gespeichert.

      Bei den Metadatenfeldern CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL wird das Dokument in <Parent Folder>\ gespeichert.

  5. Geben Sie auf der Registerkarte Dokumentdateibenennung an, wie Dokumentdateien und Dokumentanhangsdateien benannt werden sollen.

    • Wählen Sie optional das Feld Originaldateiname für Dateien verwenden, die keine Bilddateien sind aus, um Nicht-Bilddateien mit ihren ursprünglichen Dateinamen zu benennen.

    • Wählen Sie optional das Feld Dokumentdatei basierend auf Metadaten-Feldwerten benennen, um die Dateien basierend auf ausgewählten Metadatenfeldwerten zu benennen. Wenn dieses Feld nicht ausgewählt ist, benennt Content Capture die Dateien anhand des Standardbenennungsschemas mit interner Batch-ID, Unterstrich und numerischer ID. Wählen Sie aus der Liste Verfügbare Felder Metadatenfelder, die in die Liste Ausgewählte Felder aufgenommen und verschoben werden sollen.

    • Ordnen Sie die Metadatenfelder in der Liste Ausgewählte Felder an. Die Reihenfolge der Felder wirkt sich auf die Benennung der Dokumentdatei aus.

    • Geben Sie im Feld Feldtrennzeichen das zwischen den Metadatenfeldwerten zu verwendende Feldtrennzeichen an.

    • Geben Sie im Feld Wenn Dateiname ungültige Zeichen enthält an, wie Content Capture mit ungültigen Zeichen in Dokumentdateinamen umgehen soll. Wählen Sie dazu entweder die Option Ungültige Zeichen entfernen oder die Option Dokument-Commit abbrechen aus.

  6. Wählen Sie auf der Registerkarte Metadaten in der Dropdown-Liste Dokumentmetadatensammlung eine Sammlung aus. Ordnen Sie dann Capture-Felder Metadatensammlungsfeldern hinzu, sodass der Datentyp der zugeordneten Felder identisch ist. Wählen Sie ein Metadatensammlungsfeld aus, und klicken Sie auf Feld bearbeiten. Wählen Sie anschließend ein Capture-Feld für die Zuordnung aus. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Felder zuzuordnen.

  7. Geben Sie auf der Registerkarte Optionen im Feld Dokumentanhangsoptionen optional an, ob und wie Dokumentanhänge aufgenommen werden sollen:

    • Wählen Sie die Option Anhänge ausschließen aus, um Anhänge aus Dokumenten auszuschließen, wenn Dokumente in Oracle Content Management festgeschrieben werden.

    • Wählen Sie die Option Gemäß Anhangstyp in Unterordner aufnehmen aus, um Anhänge in Unterordnern gemäß Anhangstyp aufzunehmen, wenn Dokumente in Oracle Content Management festgeschrieben werden.

      Hinweis:

      Für jeden Anhang wird im Oracle Content Management-Ordner des primären Dokuments ein Unterordner erstellt (sofern noch kein Unterordner vorhanden ist). Der Unterordner wird nach dem Namen des Anhangstyps des Dokumentanhangs benannt. Wenn der Anhang keinen Anhangstypnamen hat, wird der Unterordner Anhänge benannt.