Statisches oder dynamisch bestimmtes Dokumentprofil angeben

Hintergrundinformationen finden Sie unter Einstellungen für das Klassifizieren von Dokumenten.

So geben Sie ein statisches oder dynamisch bestimmtes Dokumentprofil an:

1. Erstellen Sie einen Erkennungsprozessorjob in einer ausgewählten Prozedur.

2. Wählen Sie die Seite Dokumentprofil aus, um Einstellungen anzugeben.

3. Geben Sie im Feld Standarddokumentprofil ein Profil an.

   Der Erkennungsjob verwendet das Standarddokumentprofil, wenn das Feld Nicht dynamisch bestimmen ausgewählt wurde oder wenn kein übereinstimmendes dynamisch bestimmtes Dokumentprofil gefunden wurde.

4. Geben Sie im Feld Dynamische Dokumentprofiloption an, ob und wie ein Dokumentprofil dynamisch bestimmt werden soll. Sie können das Dokumentprofil auf eine der folgenden Arten bestimmen:

   • Geben Sie ein statisches Profil an, indem Sie Nicht dynamisch bestimmen auswählen und ein Profil im Feld Standarddokumentprofil auswählen.

   • Bestimmen Sie das Profil dynamisch anhand einer Barcodedefinition, indem Sie Dynamisch über Barcode bestimmen auswählen und Schritt 5 abschließen.

   • Bestimmen Sie das Profil dynamisch anhand einer Trennblattdefinition, indem Sie Dynamisch über Trennblatt bestimmen auswählen und Schritt 6 abschließen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Hierarchische Trennblätter als Dokumentorganisationsmethode ausgewählt ist.

5. Wenn Sie in Schritt 4 Dynamisch über Barcode bestimmen ausgewählt haben, schließen Sie die Konfiguration ab.

   1. Wählen Sie im Feld Barcode eine Barcodedefinition aus, deren Wert wie in der Tabelle zugeordnet wird, um das Dokumentprofil zu bestimmen.

   2. Ordnen Sie in der Tabelle Zuordnungen zwischen Dokumentprofil und Barcodewert mögliche Barcodewerte dem zu verwendenden Dokumentprofil zu.

      Klicken Sie auf Bearbeiten. Geben Sie im Dialogfeld "Zuordnungen zwischen Dokumentprofil und Barcodewert" an, ob der Barcodewert mit einem einzelnen Wert oder mit einem beliebigen Element in einer angegebenen Auswahlliste übereinstimmen muss. Geben Sie bei Übereinstimmung mit einem einzelnen Wert den jeweiligen Wert an. Geben Sie bei Übereinstimmung mit einem beliebigen Element in einer Auswahlliste die Auswahllistenquelle und Auswahlliste an.

      Ordnen Sie gegebenenfalls in der Tabelle weitere Dokumentprofile Barcodewerten zu.

6. Wenn Sie in Schritt 4 Dynamisch über Trennblatt bestimmen ausgewählt haben, schließen Sie die Konfiguration wie folgt ab:

   1. Klicken Sie auf die Seite "Dokumentverarbeitung".

      Die Spalte Dokumentprofil wird in der Tabelle "Trennblätter für Dokumenthierarchie" angezeigt.

   2. Klicken Sie in der Tabelle auf oder .

   3. Wählen Sie im Dialogfeld "Trennblattdefinition" im Feld Dokumentprofil ein Profil für das Hierarchietrennblatt aus. Dieses Feld ist auf Keine gesetzt und deaktiviert, wenn Sie einen Anhangstyp im Feld Anhangstyp auswählen.

   4. Wiederholen Sie die Schritte 6b und 6c, um Dokumentprofile Hierarchietrennblattdefinitionen zuzuweisen.

7. Klicken Sie auf Weiterleiten, um den Job zu speichern.