Sie können Barcodedefinitionen im ganzen Job verwenden. Sie können Patchcodes für die Seitentrennung definieren. Sie können die Patchcodeerkennung mit Barcodes kombinieren, indem Sie Trennblattdefinitionsregeln erstellen.
So konfigurieren Sie Definitionen für Barcodes und Trennblätter für einen Erkennungsverarbeitungsjob:
Wenn Sie wie unter Einstellungen für das Trennen von Dokumenten beschrieben Dokumente mit Trennblättern organisieren, müssen Sie Regeln konfigurieren, die die Erkennung und Verwendung von Trennblättern definieren. Führen Sie diese Schritte aus, um Trennblätter zu konfigurieren. Informationen zum Konfigurieren hierarchischer Trennblattdefinitionen finden Sie unter Trennblattdefinition konfigurieren.
So konfigurieren Sie eine Trennblattdefinition:
Erstellen Sie in der Prozedur einen Erkennungsprozessorjob mit der Dokumentorganisationsmethode Trennblätter oder Keine: Keine Dokumentorganisation vornehmen.
Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Trennblattdefinition ein. Aktivieren Sie optional das Feld Trennblatt entfernen, um das Trennblatt aus dem Dokument zu entfernen. Wenn diese Option deaktiviert ist (Standard), werden Trennblätter in das Dokument aufgenommen.
Klicken Sie in der Tabelle "Regeln" auf . Um eine Regel zu bearbeiten, wählen Sie diese aus, und klicken Sie auf
.
Erstellen Sie auf der Seite "Trennblattregel" eine Regel.
Geben Sie im Feld Regelname einen Namen ein.
Um den Beginn eines neuen Dokuments anzugeben, wählen Sie einen Patchcode (I, II, III, IV, VI oder T), eine bereits erstellte Barcodedefinition oder beides aus.
Wenn Sie sowohl einen Patchcode als auch einen Barcode oder mehrere Barcodedefinitionen angeben, wählen Sie im Feld Operator OR oder AND aus. Damit geben Sie an, ob einer davon oder alle auf einer Seite erkannt werden müssen, damit diese als Trennblatt identifiziert wird.
Hinweis:
Sie können die Bedingungen AND und OR nicht nur innerhalb von Regeln, sondern auch AND oder OR zwischen Regeln angeben, indem Sie in der Tabelle "Regeln" im Feld Operator die Option AND oder OR auswählen.
Wenn leere Seiten als Trennzeichen behandelt werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Seite als Trennzeichen verwenden. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie den Operator AND auswählen.
Klicken Sie auf OK.
Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Regeln in der Tabelle Regeln zu erstellen.
Klicken Sie auf Weiterleiten, um die Trennblattdefinition zu speichern und zum Dialogfeld "Trennblattdefinition" zurückzukehren.
Um eine Trennblattregel zu entfernen, wählen Sie diese in der Tabelle "Regeln" aus, und klicken Sie auf .
Hinweis:
Um eine Trennblattdefinition zu löschen, klicken Sie neben Konfigurieren auf Löschen.
Geben Sie in das Feld Byteschwellenwert für leere Seiten einen Bytewert ein, ab dem die Seite als leer behandelt wird. Beispiel: Wenn Sie in dieses Feld den Wert 16000 eingeben, werden Seiten mit maximal 16.000 Byte als leere Seiten behandelt.
Hinweis:
Das Feld Byteschwellenwert für leere Seiten und das Kontrollkästchen Leere Seiten entfernen sind voneinander abhängig. Wenn Sie also einen Byteschwellenwert für leere Seiten festlegen, das Kontrollkästchen zum Entfernen leerer Seiten aber deaktivieren, werden Seiten mit weniger Byte als dem definierten Schwellenwert nicht entfernt. Ebenso werden keine Seiten entfernt, wenn Sie das Kontrollkästchen zum Entfernen leerer Seiten aktivieren, aber keinen Byteschwellenwert für leere Seiten festlegen.Klicken Sie auf Weiterleiten, um den Job zu speichern.
Eine Barcodedefinition identifiziert einen Barcode anhand ihrer Validierungsregel (z.B. Zeichenlänge). Wenn Barcodes erkannt werden, werden sie einer Barcodedefinition zugewiesen. Diese Zuweisung erfolgt basierend auf der Validierungsregel der Definition, die die Datenmerkmale des Barcodewerts betrachtet. Nach dem Definieren können Sie eine Barcodedefinition in einem Erkennungsjob verwenden, unter anderem für Seitentrennung, automatisches Ausfüllen von Metadatenfeldern und Zuweisen von Dokumentprofilen. (Barcodedefinitionen werden nicht von mehreren Erkennungsprozessorjobs gemeinsam verwendet.)
Wenn Sie wie unter Einstellungen für das Trennen von Dokumenten beschrieben Dokumente mit hierarchischen Trennblättern organisieren, müssen Sie für jede Hierarchieebene Trennblattdefinitionen konfigurieren, die Patchcodes und/oder Barcodes erkennen. (Informationen zum Konfigurieren der Dokumententrennung für Trennjobs mit einer Ebene oder Jobs ohne Organisation finden Sie unter Trennblattdefinition konfigurieren.)
So konfigurieren Sie die Seitentrennung für Jobs mit hierarchischen Trennblättern:
Fügen Sie einen Job mit hierarchischen Trennblättern in der Prozedur hinzu, oder bearbeiten Sie diesen. Siehe Jobs für Dokumente mit hierarchischen Trennblättern konfigurieren.
Klicken Sie auf der Seite "Dokumentverarbeitung" in der Tabelle "Trennblätter für Dokumenthierarchie" auf , um eine hierarchische Trennblattdefinition hinzuzufügen. Um eine Definition zu bearbeiten, wählen Sie diese aus, und klicken Sie auf
.
Erstellen Sie im Dialogfeld "Trennblattdefinition" eine Definition für eine der Hierarchieebenen.
Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Trennblattdefinition ein.
Aktivieren Sie optional das Feld Trennblatt entfernen, um das Trennblatt aus dem Dokument oder Anhang zu entfernen. Wenn diese Option deaktiviert ist (Standard), werden Trennblätter in das Dokument oder den Anhang aufgenommen.
Wählen Sie im Feld Anhangstyp einen Anhangstyp in der Liste der definierten Anhangstypen aus, um ein Trennblatt zu definieren, das in einen Anhang aufgenommen werden soll. Das Feld Dokumentprofil ist nur verfügbar, wenn Sie auf der Seite "Dokumentprofil" im Feld Dynamische Dokumentprofiloption die Option Dynamisch über Trennblatt bestimmen ausgewählt haben. Das Feld Anhangstyp ist auf Keine gesetzt und ist deaktiviert, wenn Sie ein Dokumentprofil im Feld Dokumentprofil auswählen. Sie können ein Trennblatt für einen Anhangstyp nur auf der letzten Hierarchieebene auswählen.
Fügen Sie Regeln für die Trennblattdefinition hinzu, oder bearbeiten Sie diese.
Klicken Sie in der Tabelle "Regeln" auf .
Um eine Regel zu bearbeiten, wählen Sie diese aus, und klicken Sie auf .
Definieren Sie im Dialogfeld "Trennblattregel" eine Regel.
Geben Sie im Feld Regelname einen Namen ein.
Um den Beginn eines neuen Dokuments oder Anhangs anzugeben, wählen Sie einen Patchcode (I, II, III, IV, VI oder T), eine bereits erstellte Barcodedefinition oder beides aus.
Wenn Sie sowohl einen Patchcode als auch einen Barcode oder mehrere Barcodedefinitionen angeben, wählen Sie im Feld Operator OR oder AND aus. Damit geben Sie an, ob einer davon oder alle auf einer Seite erkannt werden müssen, damit diese als Trennblatt identifiziert wird.
Klicken Sie auf OK.
Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Regeln für das Trennblatt zu erstellen.
Sie können die Bedingungen AND und OR nicht nur innerhalb von Regeln, sondern auch AND oder OR zwischen Regeln angeben, indem Sie in der Tabelle "Regeln" im Feld Operator die Option AND oder OR auswählen. Beispiel: Sowohl Regel 1 als auch Regel 2 muss für die Trennblatterkennung erfüllt sein, obwohl jede Regel zwei Abgleichsmethoden angeben kann (Patchcode oder Barcode).
Um eine Trennblattregel zu entfernen, wählen Sie diese in der Tabelle "Regeln" aus, und klicken Sie auf .
Klicken Sie auf Weiterleiten, um die Trennblattdefinition zu speichern.
Die erstellte Trennblattdefinition wird in der Tabelle "Trennblätter für Dokumenthierarchie" aufgeführt.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 7, um weitere Trennblattdefinitionen zu erstellen.
Um eine Definition zu entfernen, wählen Sie diese in der Tabelle aus, und klicken Sie auf .
Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten, um eine ausgewählte Definition in der Hierarchie zu verschieben und damit die Anordnung der Trennblätter in einem Batch korrekt darzustellen.
Klicken Sie auf Weiterleiten, um den Job zu speichern.