So können Sie Erkennungsjobs für verschiedene Organisationstypen konfigurieren:
Job für Dokumente mit einer festen Anzahl an Seiten konfigurieren
Job für Dokumente mit demselben Barcodewert auf jeder Seite konfigurieren
Job für Batches mit Trennblättern zwischen Dokumenten konfigurieren
Jobs für Dokumente mit hierarchischen Trennblättern konfigurieren
Job für Batches konfigurieren, die keine Dokumentorganisation benötigen
Mit dieser Dokumentorganisationsmethode enthalten Batches Dokumente mit einer festen Anzahl von Seiten. Auf der Seite "Dokumentverarbeitung" eines Jobs geben Sie die Anzahl an Seiten pro Dokument sowie die Anzahl an Seiten in einem Dokument zum Lesen von Barcodes an.
Einseitige Dokumente mit einem Barcode auf jeder Seite, wobei jede Seite ein eigenes Dokument darstellt. Da in diesem Beispiel jede Seite einen Barcode enthalten muss, wäre bei Seite 3 (auf der kein Barcode gefunden oder erkannt wurde) eine manuelle Dateneingabe erforderlich.
Zweiseitige Dokumente, wie die Vorder- und Rückseite einer im Duplexmodus gescannten Seite. Während in der Regel die erste Seite des Dokuments den Barcode enthält, würde die zweite Seite den Barcode enthalten, wenn die Rückseite versehentlich zuerst gescannt wurde.
Formulardokumente mit einer festen Anzahl an Seiten. Beispiel: Ein Geschäftsvertrag einer Organisation besteht vielleicht immer aus fünf Seiten. Wenn die Anzahl der Seiten unbekannt ist oder Anhänge mit Dokumenten gescannt werden, müssen Sie möglicherweise eine Trennblattmethode verwenden.
So konfigurieren Sie einen Erkennungsjob für Dokumente mit einer festen Anzahl an Seiten:
Gehen Sie zur Registerkarte Verarbeitung, und fügen Sie einen Erkennungsprozessorjob hinzu, oder bearbeiten Sie diesen.
Wählen Sie auf der Seite "Dokumentorganisation" die Methode Feste Anzahl Seiten pro Dokument aus.
Konfigurieren Sie auf der Seite "Barcodeerkennung" Barcodes, die erkannt werden sollen.
Konfigurieren Sie auf der Seite "Barcodedefinition", wie Barcodes erkannt werden.
Geben Sie auf der Seite "Dokumentprofil" die Gruppe der Metadatenfelder an, die auf den Erkennungsjob angewendet werden sollen. Wählen Sie dazu ein zuvor erstelltes Dokumentprofil (Dokumentprofil hinzufügen oder bearbeiten) im Feld Standarddokumentprofil aus. Sie können ein Dokumentprofil dynamisch bestimmen, indem Sie einen ausgewählten Barcode verwenden.
Legen Sie auf der Seite "Dokumentverarbeitung" Einstellungen für Jobs fest, für die die Methode Feste Anzahl Seiten pro Dokument auf der Seite "Dokumentorganisation" eingerichtet wurde.
Geben Sie im Feld Anzahl Seiten pro Dokument die feste Anzahl an Seiten ein, die jedes Dokument enthält.
Geben Sie eine Zahl im Feld Anzahl Seiten pro Dokument zum Lesen von Barcodes an.
Diese Einstellung optimiert die Performance, indem die Barcodeerkennung bei der ersten angegebenen Anzahl an Seiten jedes Dokuments ausgeführt wird. Beispiel: Wenn der Barcode auf Seite 3 von 10 steht, geben Sie 3 an, damit die Barcodeerkennung auf den ersten 3 Seiten jedes Dokuments stattfindet. Sie können mit diesem Feld auch sicherstellen, dass in Konflikt stehende Barcodes auf späteren Dokumentseiten ignoriert werden.
Geben Sie im Feld Wenn in einem Dokument mehr als ein Wert für einen Barcode gefunden wird eine Aktion an: ersten gefundenen Wert verwenden, Barcodewert überschreiben oder Barcodewert löschen.
Geben Sie an, wie die Anhänge eines Quelldokuments in die erstellten Dokumente aufgenommen werden sollen.
Konfigurieren Sie Einstellungen für die Metadatenzuweisung auf der Seite "Felder".
Klicken Sie auf Weiterleiten, und testen Sie die Funktionalität des Erkennungsjobs.
Mit dieser Dokumentorganisationsmethode bestehen Batches aus mehrseitigen Dokumenten, wobei jede Seite denselben Barcodewert enthält. Daher gibt eine Änderung im Barcodewert zwischen Seiten den Anfang eines neuen Dokuments an. Beispiel: Ein Dokument mit einem Kundenvertrag enthält einen Barcode mit der Kunden-ID auf jeder Seite.
Auf der Seite "Dokumentverarbeitung" eines Jobs geben Sie an, mit welchem Barcode der Job die Dokumententrennung bestimmt, sowie die maximale Anzahl an Seiten pro Dokument.
So konfigurieren Sie einen Job für Dokumente mit demselben Barcodewert auf jeder Seite:
Gehen Sie zur Registerkarte Verarbeitung, und fügen Sie einen Erkennungsprozessorjob hinzu, oder bearbeiten Sie diesen.
Wählen Sie auf der Seite "Dokumentorganisation" die Methode Derselbe Barcodewert auf jeder Seite aus.
Konfigurieren Sie auf der Seite "Barcodeerkennung" Barcodes, die erkannt werden sollen.
Konfigurieren Sie auf der Seite "Barcodedefinition", wie Barcodes erkannt werden. Sie müssen zumindest die Barcodedefinition erstellen, die die Dokumententrennung bestimmt.
Geben Sie auf der Seite "Dokumentprofil" die Gruppe der Metadatenfelder an, die auf den Erkennungsjob angewendet werden sollen. Wählen Sie dazu ein zuvor erstelltes Dokumentprofil (Dokumentprofil hinzufügen oder bearbeiten) im Feld Standarddokumentprofil aus. Sie können ein Dokumentprofil dynamisch bestimmen, indem Sie einen ausgewählten Barcode verwenden.
Legen Sie auf der Seite "Dokumentverarbeitung" Einstellungen für die ausgewählte Dokumentorganisation an ("Derselbe Barcodewert auf jeder Seite").
Wählen Sie im Feld Barcode, der die Dokumententrennung bestimmt die Barcodedefinition aus, die Sie in Schritt 4 erstellt haben.
Geben Sie eine Zahl im Feld Maximale Anzahl Seiten pro Dokument an, um die zulässige Anzahl an Seiten in einem Dokument zu begrenzen. Dies ist ein optionales Feld. Geben Sie 0 an, um die Angabe der Höchstanzahl an Seiten pro Dokument zu überspringen.
Aktivieren Sie im Feld Prozessoption optional das Feature für die optimistische Barcodeerkennung. Wenn ein Barcode nicht gelesen werden kann oder nicht auf einer Seite vorhanden ist und dieses Feature aktiviert wurde, vergleicht der Erkennungsprozessor Werte für die vorherige und die nächste Seite und weist dementsprechend einen Wert zu.
Beispiel: Ein dreiseitiger Batch enthält Seite 1 mit Barcode A, Seite 2 ohne Barcode und Seite 3 mit Barcode A. Wenn das Feature der optimistischen Barcodeerkennung aktiviert ist, gruppiert der Erkennungsprozessor alle drei Seiten in demselben Dokument. Wenn sie nicht aktiviert ist, werden die Seiten 1 und 3 ohne Seite 2 in einem Dokument gruppiert.
Geben Sie im Feld Wenn in einem Dokument mehr als ein Wert für einen Barcode gefunden wird eine Aktion an: ersten gefundenen Wert verwenden, Barcodewert überschreiben oder Barcodewert löschen.
Geben Sie an, wie die Anhänge eines Quelldokuments in die erstellten Dokumente aufgenommen werden sollen.
Konfigurieren Sie Einstellungen für die Metadatenzuweisung auf der Seite "Felder".
Klicken Sie auf Weiterleiten, und testen Sie die Funktionalität des Erkennungsjobs.
Wenn die Option Trennblätter als Dokumentorganisationsmethode ausgewählt wurde, bestehen Batches aus mehrseitigen Dokumenten, die durch ein Dokumententrennblatt getrennt werden. (Informationen zur Dokumentorganisation für hierarchische Trennblätter finden Sie unter Jobs für Dokumente mit hierarchischen Trennblättern konfigurieren.) Bei diesem Organisationstyp gilt Folgendes:
Das Trennblatt gibt den Anfang eines neuen Dokuments an. Trennblätter können beibehalten oder aus dem Dokument entfernt werden.
Das Trennblatt kann Barcodes und/oder Patchcodes zur Angabe eines neuen Dokuments enthalten.
Sie erstellen Regeln, die steuern, wie Trennblätter erkannt werden. Beispiel: Sie legen fest, dass Dokumente getrennt werden, wenn ein angegebener Barcode oder Patchcode (oder beides) erkannt wird. Siehe Trennblattdefinition konfigurieren.
So konfigurieren Sie einen Job für Batches mit Trennblättern zwischen Dokumenten:
Gehen Sie zur Registerkarte Verarbeitung, und fügen Sie einen Erkennungsprozessorjob hinzu, oder bearbeiten Sie diesen.
Wählen Sie auf der Seite "Dokumentorganisation" die Methode Trennblätter aus. (Das ist die Standardmethode für die Dokumentorganisation.)
Konfigurieren Sie auf der Seite "Barcodeerkennung" Barcodesymbologien, die erkannt werden sollen.
Konfigurieren Sie auf der Seite "Barcodedefinition" Barcodeeinstellungen für die Dokumente, die verarbeitet werden sollen. Konfigurieren Sie alle Barcodes, einschließlich des Trennblatt-Barcodes und anderer Codes, die Dokumentprofil- oder Metadatenwerte bereitstellen können.
Geben Sie auf der Seite "Dokumentprofil" die Gruppe der Metadatenfelder an, die auf den Erkennungsjob angewendet werden sollen. Wählen Sie dazu ein zuvor erstelltes Dokumentprofil (Dokumentprofil hinzufügen oder bearbeiten) im Feld Standarddokumentprofil aus. Sie können ein Dokumentprofil dynamisch bestimmen, indem Sie einen ausgewählten Barcode verwenden.
Legen Sie auf der Seite "Dokumentverarbeitung" Einstellungen für die ausgewählte Dokumentorganisation (Trennblätter) fest.
Klicken Sie auf Konfigurieren, und konfigurieren Sie das Trennblatt.
Geben Sie eine Zahl im Feld Maximale Anzahl Seiten pro Dokument an, um die zulässige Anzahl an Seiten in einem Dokument zu begrenzen. Dies ist ein optionales Feld. Geben Sie 0 an, um die Angabe der Höchstanzahl an Seiten pro Dokument zu überspringen.
Mit diesem Feld können Sie feststellen, wenn Trennblätter fehlen oder nicht erkannt werden konnten. Wenn der Erkennungsprozessor diesen Wert erreicht, bleiben die Bilder zwischen dem letzten gültigen Dokument und dem nächsten Trennblatt zur manuellen Indexierung im Batch. Beispiel: Wenn Sie wissen, dass die Dokumente in den Batches des Jobs nicht länger als 25 Seiten sind, geben Sie diese Zahl ein, um sicherzustellen, dass nicht mehrere Dokumente kombiniert werden, wenn das Trennblatt nicht erkannt wird oder fehlt.
Geben Sie im Feld Wenn in einem Dokument mehr als ein Wert für einen Barcode gefunden wird eine Aktion an: ersten gefundenen Wert verwenden, Barcodewert überschreiben oder Barcodewert löschen.
Geben Sie an, wie die Anhänge eines Quelldokuments in die erstellten Dokumente aufgenommen werden sollen.
Klicken Sie auf Weiterleiten, und testen Sie die Funktionalität des Erkennungsjobs.
Mit dem Feature für hierarchische Trennblätter im Erkennungsprozessor können Sie Dokumente in einer Ebenenhierarchie verarbeiten und organisieren. Beispiel: Sie können eine zweistufige Hierarchie mit Ordner- und Dokumentebenen verwenden, bei der Dokumente Metadatenwerte aus dem Ordner der höheren Ebene erben, bis das Trennblatt für die nächste Ordnerebene erkannt wird.
Hierarchische Trennblätter eignen sich besonders für die Konfiguration von Papierdokumentkonvertierungen, bei denen zahlreiche Dokumente aus Ordnern und Kartons digitalisiert werden. Eine Drittanbieteranwendung kann die erforderlichen hierarchischen Trennblätter generieren. Diese werden von Bearbeitern eingefügt, um Stapel aus Dokumenten, Ordnern und/oder Kartons für das Scannen und die Erkennungsverarbeitung vorzubereiten.
Hinweis:
Wenn ein Dokumenttrennblatt erkannt wird, aber die Metadatenwerte nicht abgerufen werden, werden alle Metadatenwerte auf der jeweiligen Ebene und darunter gelöscht. So wird verhindert, dass versehentlich die falschen Metadatenwerte auf ein Dokument angewendet werden.
Bei hierarchischen Trennblättern muss ein Trennblatt der obersten Ebene die erste Seite im Dokument sein. Trennblätter von unteren Ebenen dürfen dagegen nicht die erste Seite sein, können aber die zweite Seite sein.
So konfigurieren Sie einen Job für Batches mit hierarchischen Trennblättern zur Dokumentorganisation:
Gehen Sie zur Registerkarte Verarbeitung, und fügen Sie einen Erkennungsprozessorjob hinzu, oder bearbeiten Sie diesen.
Wählen Sie auf der Seite "Dokumentorganisation" die Methode Hierarchische Trennblätter aus.
Konfigurieren Sie auf der Seite "Barcodeerkennung" Barcodes, die erkannt werden sollen.
Konfigurieren Sie auf der Seite "Barcodedefinition" Barcodeeinstellungen für die Dokumente, die verarbeitet werden sollen. Konfigurieren Sie alle Barcodes, einschließlich Trennblätter und andere Codes, die Dokumentprofil- oder Metadatenwerte bereitstellen.
Geben Sie auf der Seite "Dokumentprofil" die Gruppe der Metadatenfelder an, die auf den Erkennungsjob angewendet werden sollen. Wählen Sie dazu ein zuvor erstelltes Dokumentprofil (Dokumentprofil hinzufügen oder bearbeiten) im Feld Standarddokumentprofil aus. Sie können ein Dokumentprofil dynamisch bestimmen, indem Sie eine zuvor erstellte Barcode- oder Seitentrennungsdefinition verwenden.
Geben Sie auf der Seite "Dokumentverarbeitung" Einstellungen für hierarchische Trennjobs an.
Geben Sie im Feld Wenn in einem Dokument mehr als ein Wert für einen Barcode gefunden wird eine Aktion an: ersten gefundenen Wert verwenden, Barcodewert überschreiben oder Barcodewert löschen.
Konfigurieren Sie hierarchische Trennblätter in der Tabelle "Trennblätter für Dokumenthierarchie".
Wenn Sie ein Dokumentprofil dynamisch mit einem in Schritt 5 definierten Trennblatt bestimmen, wird die Spalte Dokumentprofil in der Tabelle "Trennblätter für Dokumenthierarchie" angezeigt. Damit können Sie Seitentrennungsdefinitionen Dokumentprofilen zuordnen.
Geben Sie an, wie die Anhänge eines Quelldokuments in die erstellten Dokumente aufgenommen werden sollen.
Konfigurieren Sie Einstellungen für die Metadatenzuweisung auf der Seite "Felder".
Klicken Sie auf Weiterleiten, und testen Sie die Funktionalität des Erkennungsjobs.
Wenn Batches bereits in Dokumenten organisiert sind, können Sie die Dokumentorganisation überspringen und mit der Erkennung von Barcodes und der Indexierung von Dokumenten fortfahren.
Mit dieser Methode verarbeitete Batches sind bereits in Dokumente eingeteilt. Beispiel: Sie können diese Option für Batches auswählen, die vom Importprozessor erstellt werden, wobei jedes Dokument in einem Batch einen E-Mail-Anhang darstellt.
Batches, die mit dieser Methode verarbeitet wurden, können Bilddokumente und andere Dokumente enthalten. Das ist bei anderen Organisationsmethoden nicht der Fall. Da Dokumente das Bildformat aufweisen müssen, damit der Erkennungsprozessor ihre Barcodes oder Patchcodes lesen kann, sind Nicht-Bilddokumente davon nicht betroffen.
So konfigurieren Sie einen Job für Batches, die keine Dokumentorganisation benötigen:
Gehen Sie zur Registerkarte Verarbeitung, und fügen Sie einen Erkennungsprozessorjob hinzu, oder bearbeiten Sie diesen.
Wählen Sie auf der Seite "Dokumentorganisation" die Methode Keine: Keine Dokumentorganisation vornehmen aus.
Konfigurieren Sie auf der Seite "Barcodeerkennung" Barcodes, die erkannt werden sollen.
Konfigurieren Sie auf der Seite "Barcodedefinition", Barcodeeinstellungen für die Dokumente.
Geben Sie auf der Seite "Dokumentprofil" die Gruppe der Metadatenfelder an, die auf den Erkennungsjob angewendet werden sollen. Wählen Sie dazu ein zuvor erstelltes Dokumentprofil (Dokumentprofil hinzufügen oder bearbeiten) im Feld Standarddokumentprofil aus. Sie können ein Dokumentprofil dynamisch bestimmen, indem Sie einen ausgewählten Barcode verwenden.
Geben Sie auf der Seite "Dokumentverarbeitung" Einstellungen für Jobs ohne Dokumentorganisation an.
Klicken Sie optional auf Konfigurieren, und richten Sie eine Trennblattdefinition ein.
Hinweis:
Bei diesem Jobtyp wird ein Trennblatt mit dem Zweck erkannt, dieses aus dem Dokument zu entfernen.
Geben Sie eine Zahl im Feld Anzahl Seiten pro Dokument zum Lesen von Barcodes an. Geben Sie 0 an, um die Barcodeerkennung auf allen Dokumentseiten auszuführen.
Diese Einstellung optimiert die Performance, indem die Barcodeerkennung bei der ersten angegebenen Anzahl an Seiten jedes Dokuments ausgeführt wird. Beispiel: Wenn der Barcode auf Seite 3 von 10 steht, geben Sie 3 an, damit die Barcodeerkennung auf den ersten 3 Seiten jedes Dokuments stattfindet. Sie können mit diesem Feld auch sicherstellen, dass in Konflikt stehende Barcodes auf späteren Dokumentseiten ignoriert werden.
Geben Sie im Feld Wenn in einem Dokument mehr als ein Wert für einen Barcode gefunden wird eine Aktion an: ersten gefundenen Wert verwenden, Barcodewert überschreiben oder Barcodewert löschen.
Konfigurieren Sie Einstellungen für die Metadatenzuweisung auf der Seite "Felder".
Klicken Sie auf Weiterleiten, und testen Sie die Funktionalität des Erkennungsjobs.