Sie können einen Importjob mit einem E-Mail-Account als Quelle erstellen, aus der eingehende E-Mail-Nachrichten erfasst und in Oracle Content Management importiert werden. Jede importierte E-Mail-Nachricht wird als Batch behandelt. Dabei werden Anhänge und Nachrichtentext als separate Dokumente im Batch erstellt. Sie können im Importjob die Posteingangsordner angeben, die vom Importprozessor überwacht werden sollen, Nachrichtenfilter konfigurieren, die Anhangsdateitypen angeben, die in die Batches aufgenommen werden sollen, und festlegen, wie die Nachrichtenelemente wie E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit und Betreff behandelt werden sollen. Außerdem können Sie die Reihenfolge auswählen, in der verschiedene Dateitypen verarbeitet werden sollen.
Beispiel: Mitarbeiter scannen ihre Spesenberichte auf Multifunktionsgeräten. Jeder Spesenbericht wird in ein PDF-Dokument konvertiert und an eine E-Mail-Nachricht angehängt. Dann wird die E-Mail an einen Posteingang für Spesen übermittelt, der vom Importprozessor überwacht wird. Der Importprozessor verarbeitet diese E-Mail-Nachrichten und ihre Anhänge gemäß den Konfigurationseinstellungen im Importjob.
Sie können einen E-Mail-Importjob erstellen, indem Sie die unter Import von E-Mail-Nachrichten und -Anhängen konfigurieren beschriebenen Schritte ausführen.