Anhangstypen hinzufügen, bearbeiten oder löschen

Ein Anhang ist eine Bild- oder andere Datei, die mit einem primären Dokument verknüpft ist. Sie können eine Liste mit möglichen Anhangstypen erstellen. Clientbenutzer können Anhänge erstellen und anzeigen, Anhangstypen ändern und Bildanhänge ändern.

  • Sie können Anhangstypen Dokumentprofilen zuweisen.

    Wenn ein Dokument dem Standarddokumentprofil zugewiesen ist, sind alle in der jeweiligen Prozedur definierten Anhangstypen für das Dokument verfügbar.

  • Beim Konvertieren von Nicht-Bildanhängen in das Bildformat mit dem TIFF-Konvertierungsprozessor können Sie die Anhangsverarbeitung auf bestimmte Anhangstypen einschränken. Bei der Zusammenführung von Dokumenten können Sie außerdem festlegen, dass nur Anhänge des Quelldokuments aufgenommen werden, die mit den Anhangstypen des Dokumentprofils des Zieldokuments übereinstimmen.

  • Bei der Definition hierarchischer Trennblattdefinitionen in einem Erkennungsprozessorjob können Sie ein Trennblatt definieren, um anzugeben, dass das Dokument ein Anhang ist, indem Sie das Feld Anhangstyp festlegen.

  • Bei der Konfiguration der Erkennungsverarbeitung können Sie festlegen, dass nur Anhänge aufgenommen werden, die mit den Anhangstypen des Dokumentprofils übereinstimmen.

So konfigurieren Sie Anhangstypen:

  1. Wählen Sie im Bereich "Prozeduren" links die Prozedur aus.

    Die Konfigurationsseiten für die ausgewählte Prozedur werden rechts angezeigt.

  2. Öffnen Sie die Registerkarte Klassifizierung der Prozedur.
  3. Klicken Sie in der Tabelle Anhangstypen auf Neuen Anhangstyp erstellen.
  4. Geben Sie auf der Seite Neuer Anhangstyp einen aussagekräftigen Namen und optional eine Beschreibung für den neuen Anhangstyp ein.
  5. Wenn dieser Anhangstyp für die Dokumentverarbeitung obligatorisch ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erforderlich.
  6. Klicken Sie auf Weiterleiten.

    Der neu erstellte Anhangstyp wird in der Tabelle Anhangstypen angezeigt.

    Um einen Anhangstyp zu löschen, wählen Sie ihn in der Tabelle Anhangstypen aus, und klicken Sie auf Anhangstyp löschen.