Dokumente erstellen und entfernen

Nach dem Import von Dokument sollen diese unter Umständen anhand des Kontexts aufgeteilt werden. Möglicherweise möchten Sie auch einige Dokumente kombinieren, indem Sie eine Trennung aufheben. Es kann vorkommen, dass Sie bestimmte Dokumente löschen oder duplizieren müssen, um sie in einem anderen Set zu verwenden. Diese Aktionen können Sie in der Dokumenttaskleiste ausführen.

Dokumente erfassen

Sie können Dokumente mit dem Symbol "Dokument erfassen" Neues Dokument erfassen in der Taskleiste des Dokumentbereichs oder der Kontextmenüoption im Batchbereich zu Batches hinzufügen.

So fügen Sie Dokumente hinzu:
  1. Drücken Sie bei Bedarf STRG+ALT+S, und legen Sie eine Capture-Quelle fest. Beim Scannen werden Seiten in den Scanner eingelegt.
  2. Klicken Sie im Bereich Batch mit der rechten Maustaste auf den Batch, dem Sie Dokumente hinzufügen möchten, und wählen Sie Dokument erfassen aus.
    Alternativ dazu können Sie in der Symbolleiste des Dokumentbereichs auf Neues Dokument erfassen klicken.
  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wenn Sie Seiten von einer anderen Quelle als einem Scanner importieren, wählen Sie im Dialogfeld Zu importierende Datei auswählen die erforderlichen Dokumente aus, und klicken Sie auf OK. Wählen Sie im Dialogfeld Importieren die Option Ein Dokument für alle Importdateien erstellen oder Ein Dokument pro Importdatei erstellen aus, und klicken Sie auf OK.
    • Wählen Sie beim Scannen im Dialogfeld Erfassen die Option Eine Seite scannen oder Alle Seiten scannen aus, und klicken Sie auf OK.
    Die Dokumente werden dem Batch hinzugefügt.

Dokumente aufteilen

So teilen Sie ein Dokument auf:
  1. Wählen Sie die Seite aus, bei der das neue Dokument beginnen soll.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste des Bereichs Dokument auf Dokument teilen.

    Ein neues Dokument wird erstellt, das mit der aktuellen Seite beginnt und alle darunter angeordneten Seiten bis zum nächsten Dokument enthält.

Dokumententrennung entfernen

So entfernen Sie eine Dokumententrennung, mit der die Seiten des ausgewählten Dokuments an das vorherige Dokument angehängt werden:

  1. Wählen Sie das Dokument, das mit dem vorangehenden Dokument zusammengeführt werden soll.

    Wenn Sie das erste Dokument in einem Batch auswählen, werden Sie aufgefordert, das Dokument zu löschen, da kein vorheriges Dokument vorhanden ist.

  2. Klicken Sie auf Dokument entfernen/löschen.
  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die Option zum Entfernen der Trennung, und klicken Sie auf OK.
    Das Dokument wird mit dem vorangehenden Dokument zusammengeführt.

Dokumente und deren Seiten löschen

So löschen Sie ein Dokument und dessen Seiten:

  1. Wählen Sie das zu löschende Dokument.

    Sie können das Dokument im Batchbereich oder eines seiner Thumbnails im Dokumentbereich auswählen.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste im Bereich Dokument auf Dokument entfernen/löschen.
  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die Option zum Löschen des Dokuments, und klicken Sie auf OK.

Dokumente duplizieren

So duplizieren Sie ein Dokument:
  1. Sie können entweder das Dokument im Bereich Batch auswählen und in der Symbolleiste des Bereichs Dokument auf Dokument duplizieren klicken oder mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und Duplizieren im Kontextmenü auswählen.
    Das Dialogfeld "Duplizieren" wird angezeigt.
  2. Wählen Sie die Option Aktuelles Dokument.
  3. Geben Sie die Anzahl von zu erstellenden Kopien im Feld Anzahl Kopien an. Der Standardwert ist 1 und der Höchstwert 10.
  4. Wählen Sie das Feld Metadatenwerte beibehalten, wenn die duplizierten Dokumente dasselbe Dokumentprofil und dieselben Metadatenwerte wie das gewählte Quelldokument aufweisen sollen.
  5. Klicken Sie auf OK.

    Die neu erstellten duplizierten Dokumente werden sofort im Anschluss an das derzeit gewählte Dokument in der Baumstruktur der Batch-/Dokumentliste eingefügt.