Projekt-Library

Mit einer Projekt-Library können Sie Ordner aus unterschiedlichen Speicherorten im Repository assemblieren, ohne den ursprünglichen Ordner oder dessen Speicherort ändern zu müssen. In der Projekt-Library-Komponente können Sie einzelnen Ordnern auch unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen, um unterschiedliche Projektteamrollen zu berücksichtigen.

1. Navigieren Sie zur Seite, die bearbeitet werden soll, und stellen Sie sicher, dass der auf Bearbeiten gesetzt ist.
2. Fügen Sie die Komponente zur Seite hinzu.
3. Um die Komponente und deren Darstellung zu ändern, klicken Sie auf das entsprechende Menüsymbol und wählen Einstellungen.
4. Wählen Sie Benutzerdefinierte Einstellungen, um Unterhaltungen und Anzeigeoptionen auszuwählen.
5. Geben Sie einen Titel an. Der Standardtitel ist "Projekt-Library". Mit der Anzeigeoption Titel unten können Sie festlegen, ob der Titel ein- oder ausgeblendet werden soll.
6. Wählen Sie ein Farbschema.

   Hinweis:

   Wenn Sie mithilfe von Triggern und Aktionen eine Projekt-Library mit einer Dokumentmanagerkomponente verknüpfen, wird das für die Projekt-Library ausgewählte Farbschema auch für den ausgewählten Ordner in der Dokumentmanagerkomponente übernommen. Dies gilt jedoch nicht, wenn Sie die Projekt-Library mit Ordner- oder Dateilistenkomponenten verknüpfen, weil diese Komponenten keine Farbschemas unterstützen.
7. Klicken Sie neben der Liste der Ordner auf Hinzufügen, um einen vorhandenen Ordner hinzuzufügen oder einen neuen Ordner zu erstellen.
   1. Wählen Sie mindestens einen Ordner, oder klicken Sie auf Erstellen, um einen Ordner zu erstellen. Jeder in diesem Fenster ausgewählte Ordner wird der Projekt-Library hinzugefügt.

      Sie können alle in der Symbolleiste aufgeführten Optionen verwenden, einschließlich Anzeige- und Sortieroptionen.

   2. Klicken Sie auf Zurück, wenn Sie fertig sind.
8. Wählen Sie zum Organisieren der Liste einen Ordner, und klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten, um dessen Position in der Liste zu ändern. Klicken Sie auf Entfernen, um den Ordner aus der Liste zu entfernen.
9. Um den Zugriff auf einen Ordner basierend auf der Benutzerrolle festzulegen, wählen Sie in der Liste den Ordner, klicken Sie auf Berechtigung "Ordner auswählen", und wählen Sie die Zugriffsrolle.

   • Mitgliederzugriff: Nur registrierten Benutzern mit Berechtigungen für den Ordner wird der Ordner in der Projekt-Library angezeigt. Mitglieder können mit den Berechtigungen, die im ursprünglichen Ordner für sie festgelegt sind, mit dem Ordnerinhalt interagieren.

   • Leser: Leser können Dateien und Ordner ansehen, können jedoch nichts ändern.

   • Downloader: Downloader können auch Dateien herunterladen und diese auf ihrem eigenen Rechner speichern.

   • Beitragender: Beitragende können auch Dateien ändern, Dateien hochladen, neue Dateien hochladen und Dateien löschen.

   Berücksichtigen Sie Folgendes, wenn Sie den Ordnerzugriff festlegen:

   • Siteautoren können keine Zugriffsberechtigungen für Ordner erteilen, die über ihre eigenen Zugriffsberechtigungen hinausgehen. Beispiel: Wenn der Autor die Zugriffsberechtigung eines Downloaders zu einem Ordner hat, kann er Sitebenutzern keine Berechtigungen eines Beitragenden erteilen.

   • Die für den Ordner in der Komponente festgelegten Berechtigungen können die Berechtigungen des Besuchers erhöhen. Beispiel: Wenn der Besucher über Leseberechtigungen (oder keine Berechtigungen) für den Ordner verfügt, kann die Komponente basierend auf der ausgewählten Rolle höhere Berechtigungen erteilen. Diese erweiterten Berechtigungen sind nur in der Komponente selbst gültig.

   • Wenn ein Sitebesucher Berechtigungen hat, die höher sind als die für die Komponente angegebenen Berechtigungen, setzen seine individuellen Berechtigungen die für die Komponente festgelegten Berechtigungen außer Kraft.

   • Für einen Ordner erteilte Berechtigungen gelten auch für die Ordner und Dateien, die in diesem Ordner verschachtelt sind.

10. Für Ordner mit der Berechtigung Mitgliederzugriff können Sie mit Ordnern oder Inhalten verknüpfte Unterhaltungen anzeigen, indem Sie auf Seitenbereich "Unterhaltung" in Dokumentmanager anzeigen klicken.
    Wenn Sie diese Option auswählen und eine Dokumentmanagerkomponente auf der Seite für die Anzeige eines ausgewählten Ordners konfigurieren, kann der Benutzer auf das Unterhaltungssymbol klicken, um alle mit dem Ordner verknüpften Unterhaltungen anzuzeigen. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird das Unterhaltungssymbol nicht angezeigt.
11. Schließen Sie das Fenster, wenn Sie fertig sind.
12. In der Registerkarte "Allgemein" können Sie Abstand, Ausrichtung und andere Darstellungsoptionen ändern.
13. In der Registerkarte "Stil" können Sie den Frame, der die Komponente enthält, mit vordefinierten Stilen oder mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Auswahl formatieren.
14. In der Registerkarte "Link" können Sie Aktionen mit dem Trigger Ordner ausgewählt verknüpfen. Beispiel: Wenn Sie der Seite auch eine Dokumentmanagerkomponente hinzufügen, können Sie mit der Dokumentmanagerkomponente den Inhalt eines im Projektordner ausgewählten Ordners anzeigen:
    1. Klicken Sie in der Registerkarte "Link" der Projekt-Library-Einstellungen auf den Trigger Ordner ausgewählt.
    2. Klicken Sie im Fenster "Triggeraktionen konfigurieren" auf "Dokumentmanager".
    3. Klicken Sie auf die Aktion Dokumente anzeigen, und ziehen Sie sie bei gedrückter Maustaste in die Aktionsliste.
    4. Wählen Sie im Feld für die Ordner-ID oder URL die Option Ausgewählter Ordner.
    Wenn der Benutzer in der Projekt-Library auf einen Ordner klickt, wird der Ordnerinhalt in der Dokumentmanagerkomponente auf der Seite angezeigt.