Dokumentmanager

Mit dem Dokumentmanager können Sie eine Ansicht Ihrer Homepage oder Dateien in Oracle Content Management bereitstellen.

1. Navigieren Sie zur Seite, die bearbeitet werden soll, und stellen Sie sicher, dass der auf Bearbeiten gesetzt ist.
2. Fügen Sie die Komponente zur Seite hinzu.
3. Um die Komponente und deren Darstellung zu ändern, klicken Sie auf das entsprechende Menüsymbol und wählen Einstellungen.
4. Wählen Sie Benutzerdefinierte Einstellungen aus, um die Standarddetails zu dem Inhalt festzulegen, der angezeigt wird.
5. Klicken Sie auf Auswählen neben Ordnerauswahl, um den Ordner zu ändern, der für die Anzeige verwendet werden soll.
   Um einen Ordner auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordnernamen. Um einen Ordner zu öffnen, klicken Sie auf den Ordnernamen. Klicken Sie auf einen Ordnernamen im Pfad, um zu diesem Ordner zurückzukehren. Klicken Sie auf Zu Home navigieren, um zum Standardordner zurückzukehren. Klicken Sie auf Zurück, wenn Sie fertig sind.
6. Klicken Sie auf Ordnerzugriff wählen, und wählen Sie die Zugriffsrolle, die Besuchern erteilt werden soll.
   Besucher können den Inhalt des Ordners basierend auf ihrer Rolle und den im nächsten Schritt aktivierten Optionen für Durchsuchen anzeigen und bearbeiten.

   • Mitgliederzugriff: Besucher können alle für Mitglieder des Ordners verfügbaren Features verwenden, z.B. Unterhaltungen, Anmerkungen oder benutzerdefinierte Eigenschaften von Elementen anzeigen.

   • Leser: Leser können Dateien und Ordner ansehen, können jedoch nichts ändern.

   • Downloader: Downloader können auch Dateien herunterladen und diese auf ihrem eigenen Rechner speichern.

   • Beitragender: Beitragende können auch Dateien ändern, Dateien hochladen, neue Dateien hochladen und Dateien löschen.

   Berücksichtigen Sie Folgendes, wenn Sie den Ordnerzugriff festlegen:

   • Siteautoren können keine Zugriffsberechtigungen für Ordner erteilen, die über ihre eigenen Zugriffsberechtigungen hinausgehen. Beispiel: Wenn der Autor die Zugriffsberechtigung eines Downloaders zu einem Ordner hat, kann er Sitebenutzern keine Berechtigungen eines Beitragenden erteilen.

   • Die für den Ordner in der Komponente festgelegten Berechtigungen können die Berechtigungen des Besuchers erhöhen. Beispiel: Wenn der Besucher über Leseberechtigungen (oder keine Berechtigungen) für den Ordner verfügt, kann die Komponente basierend auf der ausgewählten Rolle höhere Berechtigungen erteilen. Diese erweiterten Berechtigungen sind nur in der Komponente selbst gültig.

   • Wenn ein Sitebesucher Berechtigungen hat, die höher sind als die für die Komponente angegebenen Berechtigungen, setzen seine individuellen Berechtigungen die für die Komponente festgelegten Berechtigungen außer Kraft.

   • Für einen Ordner erteilte Berechtigungen gelten auch für die Ordner und Dateien, die in diesem Ordner verschachtelt sind.

7. Wählen Sie unter den folgenden Optionen, um zusätzliche Standardwerte für den Inhalt festzulegen, der angezeigt wird.

   • Layout: Wählen Sie ein anfängliches Rasterlayout (Liste oder kompakte Liste) für die Ordner und Dateien. Benutzer können das Layout ändern, wenn sie die fertige eingebettete Komponente anzeigen.

   • Farbschema: Wählen Sie eines der verfügbaren Farbschemas für die eingebettete Ordnerliste.

   • Sortierreihenfolge: Wählen Sie, wie die Elemente anfänglich angezeigt werden, alphabetisch nach Name oder nach letzter Aktualisierung der Elemente.

   • Optionen für Durchsuchen: Wählen Sie die für Benutzer verfügbaren Optionen beim Auswählen eines Elements. Beispiel: Sie können Benutzern erlauben, Dateien anzuzeigen, herunterzuladen oder zu löschen oder Dateien und Ordner freizugeben oder zu kopieren. Um die möglichen Benutzeraktionen für Dateien und Ordner einzuschränken, deaktivieren Sie die entsprechende Option in dieser Liste. Wenn Sie im vorherigen Schritt "Mitgliederzugriff" ausgewählt haben, können Sie wahlweise einen Randbereich anzeigen, in dem alle Unterhaltungen, Anmerkungen oder benutzerdefinierten Eigenschaften aufgeführt werden.

   • Viewer-Optionen: Geben Sie an, wie Benutzer Dateien anzeigen können. Sie können die Anzeige von Dateien im eingebetteten Frame oder in einer anderen Registerkarte (oder einem anderen Fenster, je nach Browsereinstellungen) zulassen. Sie können auch Thumbnails ein- oder ausblenden und die Anzeige von Videos anpassen.

   • Zoomsteuerelemente anzeigen: Geben Sie an, ob in der eingebetteten Ansicht des Ordners ein Schieberegler oder Zoomsteuerelemente angezeigt werden sollen.

   • Viewer-Anpassungsmodus: Sie können die angezeigten Dateien an die gesamte Seite angepasst, an die Seitenbreite angepasst oder in ihrer ursprünglichen Größe anzeigen lassen.

   • Trigger und Aktionen: Geben Sie an, ob eine Dateiliste aktualisiert werden soll, wenn sie auch in einer Ordnerlistenkomponente verwendet wird.

8. In der Registerkarte "Allgemein" können Sie Abstand, Ausrichtung und andere Darstellungsoptionen ändern.
9. In der Registerkarte "Stil" können Sie den Frame, der die Komponente enthält, mit vordefinierten Stilen oder mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Auswahl formatieren.