Das Teilen eines Repositorys funktioniert genauso wie das Teilen von Dateien oder Ordnern. Wählen Sie das Repository aus, klicken Sie auf Mitglieder, und wählen Sie die hinzuzufügenden Mitglieder sowie deren Rolle aus. Sie können Inhaltstypen mit Einzelpersonen oder Gruppen teilen.
Wenn Sie jemandem die Rolle "Manager" zuweisen, muss diese Person auch über die Rolle "Inhaltsadministrator" oder "Siteadministrator" verfügen. Dadurch kann der Benutzer das Repository vollständig verwalten und beispielsweise andere Benutzer hinzufügen, die Kanäle verwalten und andere administrative Aufgaben ausführen.
Das Repository selbst wird zwar geteilt, einige der darin enthaltenen Features jedoch nicht.
- Benutzer ohne Administratorrechte können alle zugehörigen Assettypen im Fensterbereich "Filter" der Assetseite sehen. Außerdem können sie Assets dieser Typen anzeigen und bearbeiten, ohne dass diese explizit geteilt wurden. Um ein neues Asset erstellen zu können, benötigen Benutzer im Repository mindestens die Rolle "Beitragender".
- Benutzer ohne Administratorrechte können alle zu einem Repository gehörigen Kanäle sehen und diesen Kanälen Assets zuordnen. Der Kanal muss jedoch mit einem Benutzer geteilt werden, der mindestens über Berechtigungen eines Beitragenden verfügt, um Assets im Kanal zu veröffentlichen oder Veröffentlichungen aufzuheben.
- Benutzer ohne Administratorrechte können Assets anhand der mit einem Repository verknüpften Taxonomien kategorisieren.