Geschäfts-Repository erstellen

Überblick über die Erstellung von Geschäfts-Repositorys

Hier finden Sie einige Tipps zur Erstellung von Geschäfts-Repositorys:

• In Geschäfts-Repositorys können Sie keine Assets veröffentlichen und lokalisieren. Allerdings werden in Geschäfts-Repositorys gespeicherte Assets mit einem Hundertstel des Betrages von Assets abgerechnet, die in Asset-Repositorys gespeichert sind. Wenn Sie Assets veröffentlichen oder lokalisieren müssen, erstellen Sie stattdessen ein Asset-Repository.
• Verwenden Sie einen aussagekräftigen Namen für das Repository, und fügen Sie eine klare Beschreibung hinzu, damit Benutzer wissen, welcher Inhalt dort gespeichert ist. Nachdem Sie ein Repository geteilt haben, wird es in der Assetliste des Benutzers angezeigt. Stellen Sie sicher, dass der Benutzer weiß, wo es verwendet wird.
• Verwenden Sie im Namen des Repositorys keine Sonderzeichen.
• Sie können Assettypen und Taxonomien verwenden, die von anderen Benutzern mit Administratorrechten erstellt wurden. Wenn Sie eine Administratorrolle besitzen, müssen Assettypen nicht explizit mit Ihnen geteilt werden.
• Das Repository selbst wird zwar geteilt, einige der darin enthaltenen Features jedoch nicht.
  • Benutzer ohne Administratorrechte können alle zugehörigen Assettypen im Fensterbereich "Filter" der Assetseite sehen. Außerdem können sie Assets dieser Typen anzeigen und bearbeiten, ohne dass diese explizit geteilt wurden. Um ein neues Asset erstellen zu können, benötigen Benutzer im Repository mindestens die Rolle "Beitragender".
  • Benutzer ohne Administratorrechte können Assets anhand der mit einem Repository verknüpften Taxonomien kategorisieren.

Geschäfts-Repository erstellen

So erstellen Sie ein Geschäfts-Repository:

1. Melden Sie sich im Browser als Repository-Administrator an, und klicken Sie im linken Navigationsmenü unter "Administration" auf Inhalt.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Repositorys aus. Klicken Sie auf Erstellen, und wählen Sie Geschäfts-Repository aus.
3. Geben Sie einen Namen für das Repository ein. Verwenden Sie im Namen keine Sonderzeichen.
4. Geben Sie eine optionale Beschreibung für die Verwendung des Repositorys ein.
5. Wählen Sie die mit dem Repository zu verwendenden Assettypen aus.

   Hinweis:

   Sie können keine Assettypen entfernen, die mit für dieses Repository ausgewählten Connectors verknüpft sind.
6. Wählen Sie die mit dem Repository zu verwendenden Taxonomien aus. Es stehen nur hochgestufte Taxonomien in der Liste zur Auswahl.

   Hinweis:

   Taxonomien sind nur in Oracle Content Management, nicht jedoch in Oracle Content Management Classic verfügbar.
7. Wählen Sie die mit dem Repository zu verwendenden Inhalts-Connectors aus. Inhalts-Connectors integrieren externe Cloud-Speicherprovider. Es stehen nur aktivierte Connectors in der Liste zur Auswahl. Wenn Sie Inhalts-Connectors hinzufügen, können Repository-Benutzer Inhalt von diesen externen Cloud-Speicherprovidern hinzufügen. Wenn Assettypen mit den Inhalts-Connectors verknüpft sind, werden diese automatisch der Liste der Assettypen hinzugefügt.
8. Standardmäßig ist Smart Content in neuen Repositorys aktiviert. Smart Content ermöglicht Benutzern das Suchen nach Bildern ohne manuelles Tagging. Oracle Content Management analysiert den Inhalt von Bildern und erstellt automatisch Tags, um Benutzern relevante Suchergebnisse anzuzeigen. So können Inhaltsautoren sich Bilder basierend auf dem Inhalt ihres Artikels empfehlen lassen. Außerdem bietet es Kategorievorschläge basierend auf dem Inhalt im Inhaltselement an.
9. Wenn Workflows registriert sind, klicken Sie auf die Registerkarte Workflows, um die Workfloweinstellungen zu konfigurieren.
   1. Klicken Sie auf das Feld Workflows, um die Workflows auszuwählen, die Sie in diesem Repository verwenden möchten. Diese Workflows werden in den Zuweisungsfeldern auf dieser Seite angezeigt. Sie werden auch angezeigt, wenn Benutzer Assets in diesem Repository erstellen.
   2. Wählen Sie im Abschnitt Workflowzuweisungen automatische Workflows und Standardworkflows für die mit diesem Repository verknüpften Assettypen aus. Geben Sie an, ob Standardworkflows erforderlich sind.
      • Beliebiger Assettyp: Werte, die Sie in dieser Zeile auswählen, werden an alle Assettypen propagiert. Allerdings können Sie die Einstellungen für einzelne Assettypen nach Belieben außer Kraft setzen.
      • Automatischer Start: Wenn Sie Assets, die diesem Repository vom Rechner eines Benutzers hinzugefügt werden, beim Erstellen des Assets automatisch an einen Workflow weiterleiten möchten, wählen Sie einen Workflow in dieser Spalte aus.

        Hinweis:

        Für Assets, die von Oracle Content Management oder von externen Cloud-Speicherprovidern hinzugefügt werden, wird die automatische Workflowzuweisung derzeit nicht unterstützt.
      • Manueller Start (Standard): Wenn Sie Assets in diesem Repository manuell an einen Standardworkflow weiterleiten möchten, wählen Sie einen Workflow in dieser Spalte aus, und geben Sie an, ob der Workflow Erforderlich ist.

        Wenn ein Benutzer den Workflowbereich für ein Asset zum ersten Mal anzeigt, ist der Standardworkflow ausgewählt. Der Benutzer kann diese Workflowauswahl nur ändern, wenn der Workflow nicht erforderlich ist. Der Benutzer muss auf Zur Überprüfung weiterleiten klicken, um den Workflow zu initiieren.

10. Klicken Sie anschließend auf Speichern.