Taxonomien erstellen

Eine Taxonomie ist eine Hierarchie von an Ihrer Geschäftsstruktur ausgerichteten Kategorien, mit denen Sie Ihre Assets organisieren und Benutzern helfen können, Assets per Drilldown in die jeweiligen Bereiche zu finden. Sie müssen ein Inhaltsadministrator sein, um Taxonomien zu erstellen und zu verwalten.

So erstellen Sie eine Taxonomie:

1. Melden Sie sich im Browser als Repository-Administrator an, und klicken Sie im linken Navigationsmenü unter "Administration" auf Inhalt.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Taxonomien aus, und klicken Sie auf Erstellen.
3. Geben Sie einen Namen für die Taxonomie ein. Verwenden Sie im Namen keine Sonderzeichen.
4. Geben Sie eine Abkürzung mit drei Buchstaben für die Taxonomie ein. Wenn Sie keine Abkürzung eingeben, werden die ersten drei Buchstaben des Taxonomienamens verwendet.
5. Geben Sie optional eine Beschreibung für die Verwendung der Taxonomie ein.
6. Klicken Sie auf Erstellen.
7. Erweitern Sie die Taxonomie, indem Sie Kategorien hinzufügen.
   • Klicken Sie zum Hinzufügen einer Kategorie auf oberster Ebene auf Kategorie hinzufügen.
   • Klicken Sie zum Hinzufügen einer Kategorie auf derselben Ebene wie die ausgewählte Kategorie auf Gleichgeordnetes Element hinzufügen oder .
   • Klicken Sie zum Hinzufügen einer Kategorie unterhalb der ausgewählten Kategorie auf Untergeordnetes Element hinzufügen oder .
   • Um eine Kategorie neu zu organisieren, ziehen Sie sie an eine neue Position. Wählen Sie sie anschließend aus, und klicken Sie auf Einrücken oder Ausrücken. Sie können sie auch auswählen, auf Verschieben klicken und dann die Kategorie auswählen, in die sie verschoben werden soll.
   • Um eine Kategorie zu kopieren, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Kopieren. Wählen Sie das Ziel aus, und klicken Sie dann auf Kopieren.
   • Um eine Kategorie umzubenennen, wählen Sie sie aus, und ändern Sie den Namen im Bereich "Kategorieeigenschaften". Alternativ können Sie auch auf Umbenennen oder klicken.
   • Um eine Kategorie zu löschen, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Löschen oder .
   • Um die Eigenschaften der Taxonomie oder Kategorie anzuzeigen, klicken Sie auf , und wählen Sie im Dropdown-Menü Taxonomieeigenschaften oder Kategorieeigenschaften aus.
8. Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie fertig sind.

Nach dem Erstellen der Taxonomie müssen Sie sie hochstufen und mit mindestens einem Repository verknüpfen, damit sie verwendet werden kann.