Eine Taxonomie ist eine Hierarchie von an Ihrer Geschäftsstruktur ausgerichteten Kategorien, mit denen Sie Ihre Assets organisieren und Benutzern helfen können, Assets per Drilldown in die jeweiligen Bereiche zu finden. Sie müssen ein Inhaltsadministrator sein, um Taxonomien zu erstellen und zu verwalten.
Hinweis:
Sie können eine Taxonomie mehr als einem Repository und umgekehrt einem Repository mehrere Taxonomien zuweisen. Beispiel: Sie können verschiedene Taxonomien für die einzelnen Abteilungen und Produkte oder Initiativen in Ihrem Unternehmen erstellen. Als Nächstes können Sie Ihrem Marketing-Repository beispielsweise die Taxonomien "Marketingabteilung" und "Produkte" und Ihrem Vertriebs-Repository die Taxonomien "Vertriebsabteilung" und "Produkte" zuweisen.
Wenn Sie eine Taxonomie erstellen, ist diese zunächst nur ein Entwurf. Wenn die Taxonomie fertig ist, müssen Sie sie hochstufen und mit mindestens einem Repository verknüpfen, damit sie verwendet werden kann. Manager der verknüpften Repositorys werden per E-Mail benachrichtigt, wenn die Taxonomie bereit ist. Anschließend können Assetbenutzer Inhalte in die Kategorien einordnen. Wenn Sie die Kategorisierungsinformationen zu den Assets für Ihre veröffentlichten Sites und Assets öffentlich verfügbar machen möchten, können Sie die Taxonomie veröffentlichen.
Bei sich ändernden Geschäftsanforderungen können Sie Ihre Taxonomien aktualisieren, indem Sie eine neue Entwurfsversion erstellen. Am Entwurf vorgenommene Änderungen haben keinerlei Auswirkungen auf die Repository-Organisation. Sobald die aktualisierte Struktur genehmigt wurde, können Sie die neue Taxonomieversion zur Verwendung in Ihrer Organisation hochstufen. Assets werden dann entsprechend neu kategorisiert. Anschließend können Sie die neue Version der Taxonomie veröffentlichen, sobald Sie die Kategorieaktualisierungen öffentlich verfügbar machen möchten.
Standardmäßig werden auf der Seite Taxonomien alle Taxonomien (sowohl Entwürfe als auch hochgestufte Taxonomien) nach Namen sortiert angezeigt. Mit den Dropdown-Listen oben in der Liste können Sie die Liste nach Status filtern oder die Sortierreihenfolge ändern.
Sie benötigen Repository-Administratorberechtigungen, um eine Taxonomie erstellen zu können.
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