Sammlungen bieten eine Möglichkeit, Inhaltselemente, digitale Assets und Dokumente zur Verwendung auf einer Website, in einer externen Anwendung oder in Marketingkampagnen zu gruppieren. Sie müssen ein Enterprise-Benutzer sein, um Sammlungen zu erstellen und zu teilen.
Sammlungen gelten für bestimmte Repositorys und können zum Verwalten einer Teilmenge von Elementen im Repository verwendet werden. Alle Elemente in der Sammlung befolgen den der Sammlung zugewiesenen Veröffentlichungskanal.
Wenn Sie die Sammlungsliste durch Klicken auf Sammlung in der Assetansicht aufrufen, werden nur Sammlungen angezeigt, die Sie verwalten können. Sie können eine Sammlung erstellen, wenn Sie im Repository über die Rolle "Beitragender" verfügen.
Alle Benutzer können beim Filtern von Assets die gesamte Sammlungsliste anzeigen. Sie benötigen jedoch die Rolle "Beitragender" für die Sammlung, um ihr Assets hinzufügen zu können.
Beim Erstellen einer Website müssen Sie ein Repository angeben, das mit dieser Website verwendet werden soll. Beim Erstellen der Website wird auch eine Sammlung erstellt und mit dem Repository verknüpft, mit dem die Site erstellt wurde. Wenn Sie Assets einer mit einer Site erstellten Sammlung hinzufügen, können diese Assets auf dieser Site verwendet werden.
Sie können auch eine Sammlung erstellen, die nicht mit einer Site verknüpft ist. Beispiel: Sie verwenden ein Repository mit Inhalten zu Sportwagen. Mit Sammlungen können Sie jeweils alle digitalen Assets für amerikanische, französische und italienische Sportwagen gruppieren. Die Assets für alle Sportwagen werden im Repository verwaltet, Sie können aber eine Teilmenge (amerikanische Sportwagen) separat verwalten. Indem Sie die Assets in die entsprechende Sammlung einfügen, können Sie sie leicht sortieren und schnell die gewünschten Inhalte auffinden.
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