Microsoft Office-Dateien bearbeiten

Sie können Microsoft Office-Dateien direkt über den Webclient von Oracle Content Management bearbeiten.

Zum Bearbeiten von in Oracle Content Management gespeicherten Microsoft Office-Dateien gibt es verschiedene Möglichkeiten:

  • Herunterladen: Wählen Sie im Webclient die Datei aus, laden Sie sie auf den Rechner herunter, bearbeiten Sie sie im zugehörigen lokalen Programm, und laden Sie anschließend eine neue Version in den Webclient hoch.
  • Desktopclient über Webbrowser: Wenn Sie den Desktopclient installiert haben, können Sie die Datei direkt über den Webclient bearbeiten. Wählen Sie im Webclient die Datei aus, und klicken Sie auf Bearbeiten. Der Desktopclient öffnet die Datei im zugehörigen Programm auf dem Rechner. Speichern Sie die Datei nach der Bearbeitung wie gewöhnlich. Wenn Sie die Datei bereits synchronisieren, werden alle an der Datei vorgenommenen Änderungen mit Oracle Content Management synchronisiert. Wenn Sie die Datei noch nicht synchronisiert haben, wird die neu synchronisierte Datei im Ordner .download des Oracle Content-Ordners auf dem Rechner gespeichert.
  • Desktopclient über Dateiexplorer: Wenn Sie den Desktopclient installiert und die Datei mit dem Rechner synchronisiert haben, können Sie die synchronisierte Datei wie jede andere Datei direkt über den Dateiexplorer bearbeiten. Die Datei wird im zugehörigen Programm auf dem Rechner geöffnet, und alle an der Datei vorgenommenen Änderungen werden mit Oracle Content Management synchronisiert.
  • Microsoft Office Online: Wenn der Systemadministrator die Microsoft Office Online-Integration aktiviert hat, können Sie die Datei direkt über den Webclient in Microsoft Office Online bearbeiten. Wählen Sie im Webclient die Datei aus, und klicken Sie auf In [Office] Online bearbeiten (z.B. "In Word Online bearbeiten"). Die Datei wird Microsoft Office Online geöffnet, und alle an der Datei vorgenommenen Änderungen werden mit Oracle Content Management synchronisiert.

    Wenn Sie den Desktopclient installiert haben, können Sie die Datei alternativ auf dem Rechner bearbeiten. Klicken Sie dazu auf In [Office] bearbeiten (Desktop) (z.B. "In Word bearbeiten (Desktop)").

Beachten Sie Folgendes beim Bearbeiten von Dateien:

  • Versuchen Sie, die Dateien auf maximal 5 GB zu begrenzen. Einige Browser können keine Dateien verarbeiten, die größer sind.
  • Wenn ein anderer Benutzer einen Ordner mit Ihnen geteilt hat, benötigen Sie mindestens die Rolle "Beitragender" für den Ordner, um dort eine Datei bearbeiten zu können. Wenn Sie eine Datei bearbeiten, laden Sie eine neue Version der Datei in den Ordner hoch.
  • Bei jedem automatischen Speichern der Datei wird eine neue Dateiversion erstellt.