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Inhalt

Titel und Copyrightinformationen

Vorwort

• Zielgruppe
• Barrierefreie Dokumentation
• Diversität und Inklusion
• Zugehörige Ressourcen
• Konventionen

1 Erste Schritte

• Übersicht über Oracle Content Management
  • Auf Oracle Content Management zugreifen
  • Rollen
  • Assets verwalten
  • Inhalt verwalten
  • An Inhalten zusammenarbeiten
  • Build-Sites
  • Oracle Content Management integrieren und erweitern
  • Erste Schritte
• Wichtige Konzepte
  • Dateien und Ordner
  • Benutzerrollen
  • Datensicherheit
  • Synchronisierung
  • Apps
  • Sharing
  • Unterhaltungen
  • Anmerkungen hinzufügen und Dokumente prüfen
  • Gruppen
• Registrieren und Anmelden
• Weitere Informationen zu Benutzerrollen
• Apps herunterladen
• Unterstützte Sprachen, Geräte und Software
• Tastenkombinationen
  • Globale Tastenkombinationen
  • Tastenkombinationen für den Kalender
  • Tastenkombinationen für den Inhaltstypeditor
  • Tastenkombinationen für Unterhaltungen
  • Tastenkombinationen für die Nachrichtenliste
  • Tastenkombinationen zum Posten oder Antworten
  • Anmerkungen mit Tastenkombinationen hinzufügen
• Kurzreferenz zu Symbolen
  • Webclientsymbole
  • App-Symbole
  • Desktopsymbole
  • Symbole für digitale Assets
  • Microsoft-Radialmenü
• Barrierefreie Services
• Support

2 Dateien und Ordner verwalten

• Erste Schritte auf der Seite "Dokumente"
• Mit Dateien und Ordnern arbeiten
• Profil und Voreinstellungen anpassen
• Dateien anzeigen
• Dateien hochladen
• Dateien herunterladen
• Inhalt und Unterhaltungen durchsuchen
• Datei reservieren
• Datei bearbeiten
• Metadaten verwenden
• Assets verwenden
• Dateien und Ordner teilen
• Unterhaltungen verwenden
• Workflows verwenden

3 Mit der Desktop-App arbeiten

• Lokale Dateisynchronisierung einrichten
• Desktop-App installieren und konfigurieren
• Benachrichtigungen und Voreinstellungen festlegen
• Dateien synchronisieren
• Dateien in mehreren Accounts synchronisieren
• Mit synchronisierten Dateien arbeiten
• Dateien und Ordner teilen
• Unterhaltungen verwenden

4 Mit Microsoft Office arbeiten

• Microsoft Office-Dateien im Webclient erstellen
• Microsoft Office-Dateien bearbeiten
• Radialmenü verwenden
• Links mit Microsoft Outlook hinzufügen
• Oracle Content als Speicheroption verwenden

5 Apps verwenden

• Android-App verwenden
  • Erste Schritte in der Android-App
  • An- und Abmelden
  • Passcode festlegen
  • Auf mehrere Oracle Content-Accounts zugreifen
  • Benachrichtigungen verwalten
  • Mit Dateien und Ordnern arbeiten
  • Dateien oder Datei- und Ordnerdetails anzeigen
  • Dateien bearbeiten
  • Dateien und Medien hochladen
  • Dateien herunterladen (synchronisieren)
  • Inhalt und Unterhaltungen durchsuchen
  • Assets verwenden
  • Dateien und Ordner teilen
  • Unterhaltungen verwenden
• iPhone-/iPad-App verwenden
  • Erste Schritte in der iPhone-/iPad-App
  • An- und Abmelden
  • Passcode festlegen
  • Auf mehrere Oracle Cloud-Accounts zugreifen
  • Benachrichtigungen verwalten
  • Mit Dateien und Ordnern arbeiten
  • Dateien oder Dateidetails anzeigen
  • Dateien bearbeiten
  • Dateien oder Medien hochladen
  • Dateien oder Medien herunterladen
  • Inhalt und Unterhaltungen durchsuchen
  • Assets verwenden
  • Dateien und Ordner teilen
  • Unterhaltungen verwenden

6 Dateien und Ordner teilen

• Überblick über das Teilen
• Dateien teilen
• Ordner teilen
• Sharing beenden
• Dateizugriffshistorie prüfen
• Gelöschte Dateien in einem geteilten Ordner wiederherstellen
• Tipps zum Freigeben

7 Unterhaltungen verwenden

• Überblick über Unterhaltungen
• Erste Schritte auf der Seite "Unterhaltungen"
• Unterhaltungen filtern oder sortieren
• Unterhaltung beginnen
• Personen in einer Unterhaltung hinzufügen oder entfernen
• Dateien in einer Unterhaltung hinzufügen oder entfernen
• Unterhaltungen verwalten
• Anmerkungen hinzufügen
• Links zu anderen Unterhaltungen hinzufügen
• Flags verwenden

8 Gruppen verwenden

• Überblick über Gruppen
• Gruppe erstellen oder löschen
• Personen einer Gruppe hinzufügen
• Gruppe beitreten oder Gruppe verlassen

9 Fehlerbehebung

• Fehlerbehebung - Webbrowser
  • Ich kann mich nicht anmelden
  • Ich kann eine Datei nicht verschieben oder kopieren
  • Ich sehe keine digitalen Assets oder Inhaltselemente
  • Ich kann eine Datei nicht hoch- oder herunterladen
  • Ich kann meine heruntergeladenen Dateien nicht finden
  • Ich kann keinen Ordner erstellen
  • Ich habe meine Speicherquota überschritten, habe jedoch nicht geglaubt, dass ich so viele Dateien hatte
  • Ich muss eine Datei bearbeiten, diese ist jedoch von jemand anderem reserviert
  • Ich habe Probleme beim Laden der Software
  • Ich habe Probleme beim Anzeigen von Dateien oder Videos
  • Es werden mehrere Versionsnummern nach einem Dateinamen angezeigt, ich habe jedoch nur eine Version hochgeladen
  • Ich sehe die Ordner nicht, die ich in meiner Ordnerliste erwartet habe
  • Aus einer Kalkulationstabelle kopierte URLs werden nicht richtig eingefügt.
  • Die Suche liefert nicht die erwarteten Ergebnisse.
• Probleme mit der Desktop-App und der Synchronisierung beheben
  • Ich kann mich nicht bei der Desktop-App anmelden
  • Ich sehe keinen zu synchronisierenden Ordner oder kann keine synchronisierte Datei finden
  • In einem synchronisierten Ordner erstellte PDF-Dateien verschwinden
  • Links in meinen synchronisierten Dateien funktionieren nicht
  • Bei der Synchronisierung treten Probleme auf, oder die Synchronisierung ist langsam
  • Ich kann das Verzeichnis eines Oracle Content-Accountordners nicht ändern
  • Symbole im Oracle Content-Accountordner zeigen den Synchronisierungsstatus nicht an
  • Meine Dateien sind nicht komprimiert, wenn ich sie einem komprimierten Ordner hinzufüge
  • Ich kann keine Prüfung auf Updates ausführen
  • Dateien und Ordner in My Oracle Content-Ordner sind falsch oder veraltet
  • Ich kann mit einer Datei auf meinem Desktop nicht arbeiten, nachdem ich sie umbenannt habe
  • Ich habe die Desktop-App beendet oder verlassen und weiß nicht, was mit der Synchronisierung geschehen ist
  • Ich kann einen gelöschten Ordner nicht wiederherstellen.
• Fehlerbehebung: Microsoft Office-Add-on
  • Warum gibt es bei der Verwendung von Microsoft Office zwei Oracle Content-Speicherservices?
  • Mein Office-Add-In oder Outlook-Add-In funktioniert nicht
  • Links in Outlook-E-Mails auf einem Mac funktionieren nicht wie erwartet
• Fehlerbehebung: Mobilgerät
  • Ich muss meinen Passcode zurücksetzen
  • Ich kann eine Datei nicht anzeigen, während ich Leser-Berechtigungen in einem geteilten Ordner habe
  • Ich kann eine Datei nicht anzeigen, die ich heruntergeladen habe
  • Ich habe Probleme bei der Anzeige eines Videos
  • Ich kann meine heruntergeladenen Dateien nicht auf meinem Gerät finden
  • Meine Datei wurde in der Android-App nicht synchronisiert
  • Bei der Übertragung einer Datei während der Synchronisierung in der Android-App habe ich eine Fehlermeldung erhalten
  • Meine Änderungen werden in einer Datei nicht angezeigt, die ich auf meinem Android-Gerät synchronisiert habe
  • Wie gehe ich vor, wenn mein Gerät verloren geht oder gestohlen wird?
• Fehlerbehebung: Sharing
  • Ich teile einen Ordner mit anderen Personen, diese können ihn jedoch nicht wie von mir erwartet verwenden
  • Jemand hat mir einen Ordnerlink geschickt, ich kann jedoch nicht auf die Dateien dort zugreifen
  • Ich habe das Teilen eines Ordners gestoppt, und jetzt werden die Unterordner nicht mehr geteilt
  • Ich verfüge über einen Link zu einer Datei oder einem Ordner, dazu ist jedoch ein Zugriffscode erforderlich
  • Ich kann auf keinen öffentlichen Link zugreifen, um ihn an jemanden in einem Ordner zu senden, der mit mir geteilt wird
  • Dateien fehlen in einem meiner Ordner, den ich geteilt habe
  • Ich kann keinen öffentlichen Link zu einem Ordner erstellen, der mir gehört