Mit Dateien und Ordnern arbeiten

Um einen neuen Ordner zu erstellen, navigieren Sie im Bereich "Dokumente" zum Speicherort, in dem Sie den Ordner speichern möchten, und tippen Sie auf . Tippen Sie auf , und geben Sie einen Ordnernamen und optional eine Beschreibung ein. Sie können Symbole wie / \ ? oder * in dem Namen nicht verwenden. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf OK .

Um ein Element als Favorit zu markieren, wählen oder öffnen Sie es, tippen Sie auf und dann auf Zu Favoriten hinzufügen. Sie können ein Element auch auf der Eigenschaftsseite als Favorit markieren, indem Sie auf tippen. Um eine Liste Ihrer Favoriten anzuzeigen, tippen Sie neben dem Header auf der Seite "Dokumente" auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie Favoriten aus.

Viele der anderen Aktionen, die Sie eventuell ausführen müssen, wie Kopieren oder Verschieben von Dateien und Ordnern, können durch Tippen auf oder von der Seite "Eigenschaften" des Elements erfolgen. Aktionen, die Sie ausführen können, umfassen:

Eigenschaften anzeigen	Zeigen Sie die Eigenschaften für das Element an, und greifen Sie auf andere mögliche Aktionen zu, wie Reservieren oder Löschen eines Elements. Hier können Sie auch die Versionshistorie anzeigen und das Element prüfen bzw. Links dazu erstellen.
Öffnen mit... (nur Dateien)	Öffnen Sie die Datei in einer anderen App auf Ihrem Gerät.
Ordner öffnen	Öffnen Sie den Ordner, um eine Liste der Inhalte anzuzeigen.
Favorit	Markieren Sie ein Element als Favorit. bzw. entfernen Sie es aus den Favoriten. Um eine Liste Ihrer Favoriten anzuzeigen, öffnen Sie neben dem Header auf der Seite "Dokumente" das Dropdown-Menü, und wählen Sie Favoriten aus.
Vorschau (nur Dateien)	Zeigen Sie eine Datei an.
Mitglieder	Teilen Sie ein Element mit anderen Personen, indem Sie diese als Mitglieder zum Ordner hinzufügen.
Link teilen	Erstellen Sie einen Link zu einer Datei oder einem Ordner, den Sie mit anderen Benutzern teilen können.
Senden (nur Dateien)	Senden Sie eine Kopie einer Datei mithilfe einer App auf Ihrem Gerät.
Synchronisieren (nur Dateien)	Damit bleibt Ihre Dateikopie mit der Kopie in der Cloud synchron.
Reservieren/Reservierung aufheben (nur Dateien)	Verwalten Sie Dateireservierungen.
Löschen	Löschen Sie eine Dateien oder einen Ordner.
Kopieren	Kopieren Sie eine Dateien oder einen Ordner in einen neuen Speicherort.
Verschieben	Verschieben Sie eine Dateien oder einen Ordner in einen neuen Speicherort.
Umbenennen	Benennen Sie eine Datei oder einen Ordner um.

Tipps

Elemente erstellen

• Wenn Sie Mitglied eines geteilten Ordners sind, können Sie in dem geteilten Ordner möglicherweise keinen Unterordner erstellen.

Objekte löschen

• Wenn Sie einen geteilten Ordner oder eine Datei in einem geteilten Ordner löschen möchten, ist dies unter Umständen nicht möglich, wenn Ihre Rolle dies nicht zulässt. Beispiel: Wenn Sie eine Downloader-Rolle in einem Ordner haben, können Sie keine Dateien löschen.
• Gelöschte Elemente werden in den Papierkorb-Ordner verschoben. Sie können das Element von dort endgültig löschen oder wiederherstellen. Elemente bleiben im Papierkorb, bis:
  • Sie diese endgültig löschen.
  • Ihre Papierkorb-Quota erreicht ist.
  • Der Papierkorb wird automatisch geleert. Das Intervall der Leerung wird vom Serviceadministrator festgelegt, der für die Verwaltung des Service in Ihrer Organisation verantwortlich ist.
  • Sie können das Element aus dem Papierkorb wiederherstellen.

  Sie können den Papierkorb anzeigen, indem Sie zur Seite "Dokumente" navigieren und auf das Menü unter der Überschrift tippen. Tippen Sie auf Papierkorb, um den Inhalt anzuzeigen.

Objekte kopieren

• Wenn Sie eine Datei in das Originalverzeichnis kopieren, wird es mit einer Zahl im Anschluss an den Dateinamen gespeichert. Damit wird angegeben, dass es sich um eine Kopie handelt. Beispiel: Wenn Sie bereits eine Datei mit dem Namen Statusbericht.docx hatten, erhält eine neue Kopie dieser Datei den Namen Statusbericht(2).docx.

Dateien reservieren

• Wenn Sie eine Datei reservieren, wird anderen Personen angezeigt, dass die Datei gerade verwendet wird. Sie können die Eigenschaften für die Datei prüfen, um festzustellen, wer die Datei reserviert hat und wann sie reserviert wurde.
• Andere Personen können Ihre Reservierung aufheben, wenn sie die Datei verwenden müssen. In diesem Fall erhalten Sie eine E-Mail, in der angegeben wird, wer die Reservierung aufgehoben hat und wann.
• Wenn jemand versucht, eine neue Version einer Datei hochzuladen, die Sie reserviert haben, kann diese Person die Reservierung aufheben und die neue Version hochladen. In diesem Fall werden Sie per E-Mail benachrichtigt.