Inhalt und Unterhaltungen durchsuchen

Sie können die Unterhaltungen und Dateien durchsuchen, indem Sie im Navigationsbereich auf Suchen tippen. Sie können nach einem Wort in einem Datei- oder Ordnernamen oder nach einem Wort suchen, das in einer Datei oder Unterhaltung enthalten ist. Sie können auch nach den in Unterhaltungen verwendeten Hashtags, nach Unterhaltungsnamen oder nach den in digitalen Assets verwendeten Tags suchen. Geben Sie die Suchbegriffe ein, und tippen Sie auf die Eingabetaste.

Beispiel: Wenn Sie nach dem Wort "Bericht" suchen, finden Sie Statusbericht 2019.xls und Berichtslogo.jpg sowie Schreibanweisungen.doc, wenn das Wort Bericht in diesem Dokument oder dieser Unterhaltung enthalten ist. Sie können Ihre Ergebnisse nach Typ filtern (Beispiel: nach Unterhaltungen oder Dateien).

Nachdem die Suchergebnisse aufgeführt wurden, können Sie die Ergebnisse wie sonst auch verwenden. Sie können eine Vorschau von Dateien anzeigen, Dateien zu Ordnern oder Posts zu Unterhaltungen hinzufügen, Dateien hochladen oder Dateien oder Ordner mit anderen teilen.

Suchtipps

  • Bei einer Suche werden Titel, Inhalt (wie Wörter in einem Dokument), Dateierweiterungen, der Name der Person, die die Datei zuletzt geändert hat, sowie Informationen zu einem Element (wie die Beschreibung eines Ordners) durchsucht. Außerdem werden alle mit dem Element verknüpften Metadaten, Tags für digitale Assets, Unterhaltungsnachrichten, in Unterhaltungen verwendete Hashtags und Personen in der Unterhaltung durchsucht.
  • Wenn Sie nach einem Element suchen, dessen Name Sonderzeichen enthält, wird das Element nicht in den Suchergebnissen für Dokumente oder Ordner angezeigt.
  • Sie können nach mehreren Begriffen suchen, indem Sie die Begriffe durch ein Komma oder Leerzeichen trennen.
  • Um nach einer Phrase zu suchen, setzen Sie sie in doppelte Anführungszeichen. Beispiel. "United States" gibt Dateien mit genau dem Begriff United States in der Datei zurück.
  • Sie können Ihre Suchergebnisse filtern, indem Sie auf das Menü "Ergebnisse" klicken oder tippen. Sie können beispielsweise nur Unterhaltungen oder Personen anzeigen, die den Suchkriterien entsprechen.
  • Möglicherweise kommt es bei der Anzeige der neuesten Suchergebnisse zu einer leichten Verzögerung. Beispiel: Wenn Sie nach dem Begriff Bericht suchen und dann ein weiteres Dokument mit dem Begriff Bericht hinzufügen, wird das neueste Dokument erst nach einigen Sekunden in den Suchergebnissen zurückgegeben.
  • Bei der Suche muss die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden. Dies bedeutet, dass bericht dieselben Ergebnisse findet wie Bericht.
  • Sie können folgende Suchoperatoren verwenden. Bei den Operatoren muss die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden, sodass NOT gleichbedeutend mit not ist:
    • not oder ein Bindestrich (-). Beispiel: Report2018,Report2019 -sales gibt Report2018 oder Report2019 zurück, jedoch nicht Elemente, die das Schlüsselwort sales enthalten.
    • or oder ein Komma. Beispiel: Report2018 or Report2019 gibt dieselben Ergebnisse wie Report2018,Report2019 zurück.
    • and oder ein Leerzeichen. Beispiel: Report2018 and Report2019 gibt dieselben Ergebnisse wie Report2018 Report2019 zurück.

    Der Operator not hat eine höhere Priorität als die anderen Operatoren, wobei and die niedrigste Priorität hat. Beispiel: Eine Suche nach Report2018 and Report2019 not Report2019 gibt nichts zurück, weil not zuerst ausgewertet wird.

  • Komplexe Abfragen werden mit Klammern gruppiert. Beispiel: Sie können nach States and (not "United States") suchen.
  • Wenn mehr als 100 (entweder von Ihnen oder für Sie) freigegebene Ordner vorhanden sind, liefert eine globale Suche möglicherweise nicht die erwarteten Ergebnisse. Die Suche wird zuerst in freigegebenen Favoritenordnern und anschließend in bis zu 100 anderen freigegebenen Ordnern ausgeführt. Sie können daher vor dem Suchen einige Ordner als Favoriten markieren, um bessere Suchergebnisse zu erzielen.
  • Wenn eine Datei größer als 10 MB ist, wird sie nicht in die Volltextsuche einbezogen (also eine Suche im Inhalt einer Datei und nicht nur in den Metadaten dazu). Sie finden das Element, indem Sie nach dem ganzen Namen suchen.