Ordner teilen

Sie können einen Ordner teilen, indem Sie einen Link zum Ordner senden oder dem Ordner Mitglieder hinzufügen. Links für Ordner funktionieren genauso wie solche für Dateien. Wenn Sie Gruppen oder Personen als Mitglieder hinzufügen, erhalten diese Zugriff auf alle Inhalte in einem Ordner.

Der Administrator kann Einstellungen für öffentliche Links konfigurieren und dabei bestimmen, ob Sie öffentliche Links erstellen dürfen, die standardmäßigen und maximalen Berechtigungen für Links festlegen und angeben, ob Links ablaufen müssen. Wenn einige der unten beschriebenen Optionen bei Ihnen nicht angezeigt werden, wenden Sie sich an den Administrator.

Ordnerlinks erstellen

Ordnerlinks können nur mit Einzelpersonen und nicht mit Gruppen geteilt werden.

  • Browser:
    1. Wählen Sie den Ordner und dann im Kontextmenü Link teilen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf Symbol "Teilen".
    2. Wählen Sie den Typ des Links aus (Mitglied oder öffentlich).

      Hinweis: Wenn Sie einen Mitgliedslink erstellen, basiert der Zugriff auf den Ordner und dessen Elemente auf der Rolle des Benutzers für den Ordner. Wenn Sie einen öffentlichen Link erstellen, basiert der Zugriff auf den Ordner und dessen Elemente auf der Rolle, die vom Administrator als systemweite Standardeinstellung festgelegt wurde, oder der Einstellung für den übergeordneten Ordner. Die Rolle wird unten im Dialogfeld angezeigt. Um die Rolle zu ändern, klicken Sie auf Linkoptionen bearbeiten, und wählen Sie eine neue Rolle aus.

    3. Wenn Sie den Link per E-Mail an andere Personen senden möchten, geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer ein.
    4. Linkoptionen, wie der Zugriffstyp für diesen Ordner und bei öffentlichen Links das Ablaufdatum, werden unten im Dialogfeld angezeigt. Wenn Sie einen öffentlichen Link erstellen, können Sie diese Optionen durch Klicken auf Linkoptionen bearbeiten ändern. Sie können einen zuvor erstellten öffentlichen Link auswählen, die Berechtigung ändern, ein Ablaufdatum festlegen und den Zugriff auf den Link mit einem Zugriffscode einschränken.

      Wenn Sie einen Mitgliedslink erstellen, können Sie den Zugriffstyp eines Benutzers ändern, indem Sie die Mitgliedsrollen für den Ordner bearbeiten.

  • Desktop-App: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner im Oracle Content-Ordner. Sie können die Option Link kopieren im Oracle Content-Kontextabschnitt verwenden, um schnell einen öffentlichen Standardlink zu erstellen und in die Zwischenablage zu kopieren. Sie können auch Link teilen auswählen. Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie einen Mitgliedslink oder einen öffentlichen Link erstellen oder Ihr E-Mail-Programm öffnen können, um den Link in einer E-Mail zu versenden. Beim Erstellen eines öffentlichen Links können Sie die Standardeinstellungen verwenden oder auf Linkoptionen bearbeiten klicken, um einen Zugriffscode, ein Ablaufdatum usw. festzulegen. Sie können jeden erstellten Link außerdem kopieren und an anderer Stelle verwenden.
  • Mobilgerät: Tippen Sie auf Symbol "Weitere Aktionen" (Android) oder auf Symbol "Mehr" (iOS). Tippen Sie auf Link teilen. Tippen Sie auf Vorhandenen Link auswählen, um die verfügbaren Links und Mitgliedslinks anzuzeigen. Geben Sie die erforderlichen Details ein, um einen neuen Link zu erstellen. Klicken Sie anschließend auf Erstellen, und wählen Sie die App aus, über die der Link geteilt werden soll.

Wählen Sie die Art des Links, den Sie verwenden möchten.

Zugriff auf Links konfigurieren

Um den Zugriff auf Links für den Ordner und dessen Inhalt zu konfigurieren, rufen Sie entweder in der Desktop-App oder in Ihrem Browser die Eigenschaften des Ordners auf. Klicken Sie dann auf Sharing, und passen Sie die Werte nach Bedarf an:

  • Um öffentliche Links für diesen Ordner und dessen Elemente zu verhindern, deaktivieren Sie die Option "Öffentliche Links".
  • Um die Rolle zu ändern, die Personen beim Erstellen öffentlicher Links automatisch zugewiesen wird, wählen Sie eine neue Rolle in der Dropdown-Liste aus. Beispiel: Sie haben die Standardrolle "Leser" für die meisten Ordner gewählt, für einen Ordner möchten Sie jedoch eine Standardrolle "Downloader" festlegen. So können Sie das Linkverhalten für spezifische Ordner anpassen.

Ordnermitglieder hinzufügen

  • Browser: Wählen Sie den Ordner aus, klicken Sie in der Aktionsleiste auf Randleiste, und wählen Sie Mitglieder aus. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
  • Desktop-App: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner im Oracle Content-Ordner, und wählen Sie im Oracle Content-Kontextabschnitt die Option Mitglieder aus.
  • Mobilgerät: Tippen Sie auf Symbol "Mehr" (Android) oder auf Symbol "Mehr" (iOS). Tippen Sie auf Mitglieder oder auf Symbol "Mitglied hinzufügen".

Geben Sie die hinzuzufügenden Personen oder Gruppen sowie eine optionale Nachricht ein. Wählen Sie dann die Rolle für die Mitglieder im Ordner aus. Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, haben alle Gruppenmitglieder dieselbe Rolle.