Dateien teilen

Sie können einen Link zu einer Datei teilen, sodass Benutzer nur auf diese Datei, aber nicht auf andere Dateien in einem Ordner zugreifen können. Je nach verwendeter App können Sie möglicherweise auch direkt Dateien an andere senden. Beispiel: Wenn Sie ein Mobilgerät verwenden, steht eine Option zum Versenden einer Datei zur Verfügung.

Links erstellen

  • Browser:
    1. Wählen Sie die Datei und dann im Kontextmenü Link teilen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf Symbol "Teilen".
    2. Wählen Sie den Typ des Links aus (Mitglied oder öffentlich). Sie können keine Mitgliedslinks für Dateien im Root-Ordner erstellen.

      Hinweis: Wenn Sie einen Mitgliedslink erstellen, basiert der Zugriff auf die Datei auf der Rolle des Benutzers für den Ordner. Wenn Sie einen öffentlichen Link erstellen, basiert der Zugriff auf die Datei auf der Rolle, die vom Administrator als systemweite Standardeinstellung festgelegt wurde, oder der Einstellung für den übergeordneten Ordner. Die Rolle wird unten im Dialogfeld angezeigt. Um die Rolle zu ändern, klicken Sie auf Linkoptionen bearbeiten, und wählen Sie eine neue Rolle aus.

    3. Wenn Sie den Link per E-Mail an andere Personen senden möchten, geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer ein.
    4. Linkoptionen, wie der Zugriffstyp für diesen Ordner und bei öffentlichen Links das Ablaufdatum, werden unten im Dialogfeld angezeigt. Um diese Optionen zu ändern, klicken Sie auf Linkoptionen bearbeiten.
      • Bei Mitgliedslinks können Sie festlegen, ob die Datei online geöffnet oder auf den Rechner des Benutzers heruntergeladen wird. Wenn Sie "Online öffnen" auswählen, basiert der Zugriff des Benutzers auf seiner Rolle für den übergeordneten Ordner.
      • Bei öffentlichen Links können Sie einen zuvor erstellten öffentlichen Link auswählen, die Berechtigung ändern, festlegen, ob alle oder nur registrierte Benutzer auf die Datei zugreifen können, ein Ablaufdatum festlegen und den Zugriff auf den Link mit einem Zugriffscode einschränken.

    Sie können den Link kopieren und an anderer Stelle verwenden oder eine E-Mail-Adresse eingeben, um ihn direkt mit einem optionalen Hinweis zu versenden.

  • Desktop-App: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei im Oracle Content-Ordner. Sie können die Option Link kopieren im Oracle Content-Kontextabschnitt verwenden, um schnell einen öffentlichen Standardlink zu erstellen und in die Zwischenablage zu kopieren. Sie können auch Link teilen auswählen. Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie einen Mitgliedslink oder einen öffentlichen Link erstellen oder Ihr E-Mail-Programm öffnen können, um den Link in einer E-Mail zu versenden. Beim Erstellen eines öffentlichen Links können Sie die Standardeinstellungen verwenden oder auf Linkoptionen bearbeiten klicken, um einen Zugriffscode, ein Ablaufdatum usw. festzulegen. Sie können den erstellten Link auch kopieren und an anderer Stelle verwenden.
  • Mobilgerät: Tippen Sie auf Symbol "Weitere Aktionen" (Android) oder auf Symbol "Mehr" (iOS). Tippen Sie auf Link teilen. Tippen Sie auf Vorhandenen Link auswählen, um die verfügbaren Links und Mitgliedslinks anzuzeigen. Beim Verwenden eines Mitgliedslinks können Sie eine App zum Herunterladen der Datei auswählen oder den Link zur Verwendung in einer anderen App kopieren. Geben Sie die erforderlichen Details ein, um einen neuen öffentlichen Link zu erstellen. Klicken Sie anschließend auf Erstellen, und wählen Sie die App aus, über die der Link geteilt werden soll.

Einzelheiten zu Mitgliedslinks und öffentlichen Links finden Sie unter Überblick über das Teilen.

Zugriff auf Links konfigurieren

Um den Zugriff auf Ordnerlinks zu konfigurieren, rufen Sie entweder in der Desktop-App oder in Ihrem Browser die Eigenschaften des Ordners auf. Klicken Sie dann auf Sharing, und passen Sie die Werte nach Bedarf an:

  • Um öffentliche Links für einen einzelnen Ordner und dessen Elemente zu verhindern, deaktivieren Sie die Option "Öffentliche Links".
  • Um die Rolle zu ändern, die Personen beim Erstellen öffentlicher Links automatisch zugewiesen wird, wählen Sie eine neue Rolle in der Dropdown-Liste aus. Beispiel: Sie haben die Standardrolle "Leser" für die meisten Ordner gewählt, für einen Ordner möchten Sie jedoch eine Standardrolle "Downloader" festlegen. So können Sie das Linkverhalten für spezifische Ordner anpassen.