Anmerkungen hinzufügen

Mit Anmerkungen können Sie Kommentare einem bestimmten Teil einer Datei oder eines Assets hinzufügen, wenn Sie diese im Webbrowser anzeigen. Beispiel: Ein Kollege lädt eine Präsentation hoch. Sie scrollen durch die Präsentation und fügen auf Seite 2, Seite 7 und Seite 10 einen Kommentar hinzu, um Punkte der Präsentation zu diskutieren. Oder: Wenn jemand ein Foto einer Sammlung hinzufügt, das in einem Ihrer Projekte verwendet wird, könnten Sie eine Unterhaltung starten und Anmerkungen zu diesem Foto hinzufügen, bevor es verwendet wird. Sammlungen und digitale Assets stehen Enterprise-Benutzern zur Verfügung. Standardbenutzern werden diese Optionen im Navigationsbereich nicht angezeigt.

Ihre Anmerkung wird im Bereich "Unterhaltung" als Post angezeigt. Wenn Sie beispielsweise eine Anmerkung zur Datei "Upcoming Project Details.pptx" hinzufügen, erscheint Ihre Anmerkung im Bereich "Unterhaltung" als Post mit dem Zusatz via Upcoming Project Details.pptx unter dem Datum und der Uhrzeit der Anmerkung.

Jedes Mitglied des Ordners, in dem die Datei gespeichert ist, oder jedes Mitglied der Sammlung, in der sie verwendet wird, kann die Anmerkungen zur Datei anzeigen. Es ist unerheblich, welche Rolle eine Person als Mitglied des Ordners hat. Damit sie eine Anmerkung hinzufügen kann, muss eine Person eine Downloader-, Beitragender- oder Managerrolle haben.

Wenn Sie eine Anmerkung einem Asset hinzufügen, wird diese Anmerkung nur im Kontext des Repositorys angezeigt, in dem das Asset gespeichert ist. Beispiel: Die Sammlung Cyclist enthält ein Foto eines Fahrrads. Das Foto ist eigentlich in Ihrem Ordner "Bicycle" gespeichert, wird aber im Repository verwendet. Wenn Sie eine Anmerkung dem Foto im Repository Cyclist hinzufügen, wird diese Anmerkung nicht in Ihrem Ordner "Bicycle" angezeigt.

  1. Zeigen Sie die Datei an, der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf Symbol "Anmerkung hinzufügen".
    • Um einen bestimmten Textbereich zu kommentieren, markieren Sie den Textbereich bei gedrückter rechter Maustaste mit dem Mauszeiger. Lassen Sie die Maustaste los, und fügen Sie Ihren Kommentar im Bereich "Unterhaltung" ein.
    • Um an einer bestimmten Stelle in einer Datei einen Kommentar einzufügen, gehen Sie zu der entsprechenden Stelle. Klicken Sie auf die Stelle, und fügen Sie Ihren Kommentar im Bereich "Unterhaltung" ein.
  3. Klicken Sie auf Posten, um Ihre Anmerkung zu speichern.

Wenn Sie einer Datei eine Anmerkung hinzufügen, wird automatisch eine Unterhaltung zu der Datei gestartet, sodass andere ebenfalls Kommentare hinzufügen können.

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