Mit synchronisierten Dateien arbeiten

Sie verwalten mehrere Synchronisierungsaufgaben über das Kontextmenü für die App im Benachrichtigungsbereich (Windows) oder im Extras-Bereich der Menüleiste (Mac). Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf , um die Optionen anzuzeigen.

Sie finden viele dieser Optionen auch durch Klicken auf . Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem der Synchronisierungsstatus und weitere Informationen angezeigt werden. Klicken Sie auf das , um auf weitere Menüoptionen zuzugreifen. Sie können auch Animationen deaktivieren auswählen, um die automatische Aktualisierung der Informationen im Dialogfeld zu stoppen.

Aufgabe	Beschreibung
Ordner aus der Cloud synchronisieren	Wählen Sie Zu synchronisierende Ordner auswählen, und klicken Sie auf die Kontrollkästchen der zu synchronisierenden Elemente. Um die Synchronisierung zu stoppen, deaktivieren Sie das Element.
Synchronisierung aller Ordner unterbrechen	Wählen Sie Gesamte Synchronisierung anhalten.
Synchronisierungsprobleme untersuchen	Wählen Sie Synchronisierungsprobleme. Um Synchronisierungsprobleme für einen bestimmten Ordner anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner im Desktopordner, und wählen Sie im Kontextmenü Synchronisierungsprobleme.
Gehe zu Oracle Content-Ordner	Wählen Sie Gehe zu Oracle Content-Ordner und anschließend den gewünschten Account.
Cloudversion eines Ordners öffnen	Wählen Sie In Oracle Content in einem Webbrowser öffnen.
Alle Benachrichtigungen stoppen	Wählen Sie Benachrichtigungen deaktivieren, um keine Benachrichtigungen mehr zu erhalten (z.B. bei einem Konferenzgespräch oder einem Webinar). Wählen Sie Benachrichtigungen aktivieren, um die Benachrichtigungen wieder zu aktivieren.
Das Verzeichnis oder den Namen eines Accountordners ändern.	Wählen Sie Voreinstellungen. Wählen Sie den zu verwendenden Accountordner, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Klicken Sie auf Verzeichnis ändern. Es kann hilfreich sein, Inhalte in ein Laufwerk mit zusätzlichem Speicherplatz zu verschieben. Wenn Sie einen Accountordner in ein anderes Laufwerk verschieben, müssen Sie alle Ordner neu synchronisieren.
Logdatei speichern, in der die Synchronisierungsaktionen auf Ihrem Desktop angezeigt werden.	Wählen Sie im Menü "Hilfe" die Option Fehlerbehebung aus, und wählen Sie dann Logs speichern aus.

Auf die folgenden Optionen können Sie zugreifen, indem Sie das gewünschte Element im Oracle Content-Ordner auf dem Desktop suchen und mit der rechten Maustaste auf die Datei bzw. den Ordner klicken. Wählen Sie Oracle Content gefolgt von der entsprechenden Option.

Aufgabe	Beschreibung
Cloudversion eines Ordners öffnen	Wählen Sie In Oracle Content im Web öffnen.
Datei reservieren	Wählen Sie Reservieren. Sie können auch eine synchronisierte Datei reservieren, indem Sie die Datei öffnen und im Radialmenü auf klicken, während Sie eine Microsoft Office-Datei bearbeiten.
Synchronisierungsprobleme untersuchen	Wählen Sie Synchronisierungsprobleme.
Synchronisierte Datei oder synchronisierten Ordner freigeben	Sie können auf gleiche Weise Mitglieder zu einem Ordner hinzufügen oder einen Link zu einer Datei oder einem Ordner senden, wie Sie es mit einem Webbrowser oder Mobilgerät tun. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Elementnamen im Desktopordner, und wählen Sie im Oracle Content-Kontextbereich entweder Mitglieder oder Link teilen aus.
Eigenschaften eines Ordners anzeigen	Wählen Sie die Datei im Oracle Content-Ordner, und wählen Sie anschließend Oracle Content gefolgt von Eigenschaften.
Einen synchronisierten Ordner neu erstellen	Wählen Sie Ordner neu erstellen. Dies ist möglicherweise erforderlich, wenn Synchronisierungsprobleme bei dem Ordner auftreten, die nicht mit einer anderen Aktion behoben werden können.
Die lokalen und Cloudkopien eines Ordners löschen	Wählen Sie für einen Ordner der obersten Ebene Aus Cloud löschen, um diesen Ordner in den Papierkorbordner in der Cloud zu senden.

In den meisten Fällen lassen Sie die Desktop-App einfach ihre Arbeit tun und Ihre Dateien synchronisieren. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie die Synchronisierung vorübergehend unterbrechen und ganz stoppen möchten.

Klicken Sie im Benachrichtigungsbereich (Windows) oder im Extras-Bereich der Menüleiste (Mac) mit der rechten Maustaste auf .
Klicken Sie auf und dann auf .

Unterbrechen

Sie können die Synchronisierung unterbrechen, wenn eine Verbindung langsam ist und Sie die Performance von anderen Onlineaufgaben verbessern müssen. Beispiel: Sie können eine Synchronisierung unterbrechen, wenn die Verbindung langsam ist und das Onlineschulungsvideo, das Sie anzeigen, ruckelt oder wenn es bei einem Download immer wieder zu Fehlern kommt.

Rufen Sie anhand einer der oben beschriebenen Methoden das Synchronisierungsmenü auf, und wählen Sie Gesamte Synchronisierung anhalten aus. Um die Synchronisierung wieder aufzunehmen, wählen Sie Gesamte Synchronisierung wieder aufnehmen aus.

Wenn Sie die Synchronisierung wieder aufnehmen, werden Änderungen, die Sie während der Unterbrechung vorgenommen haben, übernommen, und nicht vereinbare Änderungen in den Dateien müssen behoben werden.

Stoppen

Sie können die Synchronisierung eines Ordners auch komplett stoppen. Klicken Sie mit der linken oder der rechten Maustaste auf , und wählen Sie Zu synchronisierende Ordner auswählen aus. Heben Sie die Auswahl der Ordner auf, deren Synchronisierung Sie beenden möchten.

Wenn Sie die Synchronisierung eines Ordners auf einem Rechner stoppen, werden der Ordner und seine Dateien aus dem Oracle Content-Accountordner auf diesem Rechner entfernt. Es geht nichts verloren, da der Ordner und seine Dateien in der Cloud und auf jedem anderen Computer bestehen bleiben, den Sie synchronisiert haben. Sie können die Synchronisierung des Ordners später neu starten.