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Aufgabe	Beschreibung
Datei in Microsoft Office Online anzeigen	Wenn Sie eine Microsoft Office-Datei anzeigen und der Systemadministrator die Microsoft Office Online-Integration aktiviert hat, können Sie die Datei in Microsoft Office Online anzeigen. Klicken Sie dazu auf Anzeigen, und wählen Sie In [Office] Online anzeigen (z.B. "In Word Online anzeigen") aus.
Datei in Microsoft Office bearbeiten	Wenn Sie eine Microsoft Office-Datei anzeigen und der Systemadministrator die Microsoft Office Online-Integration aktiviert hat, können Sie die Datei in Microsoft Office Online bearbeiten. Klicken Sie dazu auf Bearbeiten, und wählen Sie In [Office] Online bearbeiten (z.B. "In Word Online bearbeiten") aus. Wenn Sie den Desktopclient installiert haben, können Sie die Datei alternativ auf dem Rechner bearbeiten. Klicken Sie dazu auf In [Office] bearbeiten (Desktop) (z.B. "In Word bearbeiten (Desktop)").
Link zur Datei teilen	Klicken Sie auf Link teilen. Sie können festlegen, ob der Link öffentlich oder nur für Mitglieder zugänglich ist. Außerdem können Sie die Berechtigungen für den Link sowie weitere Einstellungen festlegen.
Datei herunterladen	Klicken Sie auf Herunterladen, um eine Kopie der Datei auf dem Rechner zu speichern.
Datei im Vollbildmodus anzeigen	Klicken Sie auf Vollbild. Mit den Pfeilen in der Vollbildansicht navigieren Sie zu anderen Dateien im Ordner. Mit den Steuerelementen im oberen Bereich des Bildschirms können Sie die Ansicht vergrößern oder verkleinern.
Datei zu Favoriten hinzufügen	Klicken Sie auf Zu Favoriten hinzufügen. Klicken Sie zum Anzeigen der Favoriten im Menü "Dokumente" auf Favoriten.
Datei reservieren	Klicken Sie auf Reservieren, um die Datei zu reservieren, sodass sie nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden kann. Wenn Sie die Datei fertig bearbeitet haben, können Sie die Reservierung aufheben.
Neue Version der Datei hochladen	Klicken Sie auf Neue Version hochladen, und wählen Sie die neue Version auf dem Rechner aus.
Versionshistorie der Datei anzeigen	Klicken Sie auf Versionshistorie. Um eine vorherige Version als aktuelle Version festzulegen, klicken Sie auf der Registerkarte "Versionshistorie" für die Version, die Sie als aktuelle Version verwenden möchten, auf Aktuell machen. Sie können auch vorherige Versionen löschen oder ältere Versionen herunterladen, indem Sie auf Löschen oder Herunterladen klicken.
Datei umbenennen	Klicken Sie auf Umbenennen. Sie können eine Dateierweiterung nicht ändern.
Dateieigenschaften anzeigen	Klicken Sie auf Eigenschaften, um Dateidetails wie Name, Beschreibung, Größe und Eigentümer anzuzeigen. Sie können auch die Benutzer, die auf die Datei zugegriffen haben, sowie die Versionshistorie anzeigen.
Vergrößerung ändern	Wählen Sie eine der voreingestellten Optionen aus (Zoom 100 %, Seite anpassen, An Breite anpassen), klicken Sie auf das Pluszeichen (+) oder das Minuszeichen (-), oder verschieben Sie den Schieberegler.
Anmerkung zur Datei hinzufügen	Klicken Sie auf , um eine Anmerkung hinzuzufügen. Um Anmerkungen anzuzeigen, klicken Sie auf .
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Metadaten der Datei anzeigen	Klicken Sie auf , und wählen Sie im Randleistenmenü die Option Tags und Metadaten aus.
Andere Dateien im Ordner anzeigen	Klicken Sie oben im Vorschaufenster auf den Pfeil nach rechts bzw. nach links, um weitere Dateien im Ordner anzuzeigen.