Gruppe erstellen oder löschen

Anhand von Gruppen können Sie schnell mit mehreren Personen gleichzeitig Inhalte teilen und zusammenarbeiten.

Gruppen werden über die Benutzeroberfläche des Webbrowsers verwaltet. Sie können Gruppen auf dem Mobilgerät und mit der Desktop-App verwenden (sie als Mitglieder zu Ordnern und Unterhaltungen hinzufügen usw.). Sie können Gruppen über ein Mobilgerät jedoch nicht erstellen, löschen, verlassen oder ihnen beitreten.

Gruppe erstellen

  1. Klicken Sie auf Ihr Benutzerbild, um das Benutzermenü zu öffnen, und klicken Sie anschließend auf Gruppen. Wählen Sie im Menü oben auf der Gruppenseite die Option Öffentliche Gruppen suchen aus. Wenn Sie keine geeignete Gruppe finden, wählen Sie Gruppe erstellen aus.
  2. Erstellen Sie einen aussagekräftigen Namen für die Gruppe. Verwenden Sie keine Abkürzungen oder Akronyme, die verwirrend sein könnten. Verwenden Sie einen Namen, der den Zweck der Gruppe deutlich macht.
  3. Wählen Sie die gewünschten Datenschutzeinstellungen aus.
    • Legen Sie fest, wer die Gruppe über die Suche finden kann. Wenn Sie Alle auswählen, können Benutzer die Gruppe in der Liste öffentlicher Gruppen sehen. Wenn Sie Mitglieder auswählen, sind nur Benutzer, die bereits Mitglieder sind, über diese Gruppe informiert.
    • Wenn Sie festgelegt haben, dass jeder die Gruppe finden kann, können Sie auswählen, ob Benutzer sich selbst der Gruppe hinzufügen können.

    Beispiele für die Verwendung dieser Einstellungen zum Erstellen des richtigen Gruppentyps für Ihre Situation finden Sie unter Überblick über Gruppen.

  4. Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben.
  5. Fügen Sie die gewünschten Mitglieder hinzu. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen, und suchen Sie nach den gewünschten Personen. Wählen Sie die gewünschte Rolle für die Person aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.

Um die Gruppeneinstellungen zu bearbeiten, klicken Sie neben dem Gruppennamen oder in der Symbolleiste der Gruppe auf Symbol "Mehr". Daraufhin werden die Optionen zum Bearbeiten der Gruppe, Hinzufügen von Mitgliedern oder Löschen der Gruppe angezeigt.

Gruppe löschen

Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie neben dem Gruppennamen oder in der Symbolleiste der Gruppe auf Symbol "Mehr", und wählen Sie Löschen aus.

Wenn Sie einen Ordner, einen Inhaltstyp oder eine Unterhaltung mit der gelöschten Gruppe geteilt haben, sind die geteilten Objekte nun nicht mehr für die Gruppenmitglieder verfügbar. Wenn Sie ein Element mit einer Einzelperson geteilt haben, die Mitglied in einer gelöschten Gruppe war, hat diese Person weiterhin Zugriff auf das Objekt.