Wenn Sie einen Ordner teilen, gilt die Teilungsrolle auch für Unterordner, es sei denn, Sie ändern diese Berechtigungen ausdrücklich.
Der Serviceadministrator kann die Verwendung öffentlicher Links für den Service zulassen oder verhindern und festlegen, wer diese Links empfangen kann (alle oder nur registrierte Benutzer).
Wenn jemand einen Ordner mit Ihnen teilt, wird Ihnen eine Rolle zugewiesen. Möglicherweise können Sie einige Dinge nicht tun, beispielsweise hochladen oder löschen, weil Ihre Rolle dies nicht zulässt. Wenn Sie etwas nicht tun können, ist die entsprechende Menüoption auch nicht verfügbar. Beispiel: Wenn Sie eine Leserrolle in einem Ordner haben, ist die Option Herunterladen nicht verfügbar, wenn ein Webbrowser verwendet wird, und der Ordner ist nicht zur Synchronisierung verfügbar, wenn der Synchronisierungsclient verwendet wird.
Um Ihre Rolle zu prüfen, zeigen Sie die Liste der Mitglieder in einem Ordner an. Ihre Rolle wird neben Ihrem Namen aufgeführt.
Sie müssen einen übergeordneten Ordner nicht teilen, um Unterordner zu teilen. Beispiel: Sie haben einen übergeordneten Ordner namens Aktuelle Projekte, und in diesem Ordner sind Unterordner namens Rabattprogramm, Monatlicher Newsletter usw. vorhanden. Sie können Rabattprogramm oder Monatlicher Newsletter mit Personen teilen, ohne den Ordner Aktuelle Projekte zu teilen.
Dieselbe Person kann eine andere Rolle für jeden Unterordner in einem übergeordneten Ordner haben, der nicht geteilt wird. Beispiel: Sie können Rabattprogramm mit Leo teilen und ihm die Rolle "Beitragender" für diesen Ordner zuweisen. Sie können Monatlicher Newsletter mit Leo teilen und ihm die Rolle "Leser" für die Dateien in diesem Ordner zuweisen.
Wenn Sie einen übergeordneten Ordner teilen, dessen Eigentümer Sie sind, können Sie die Berechtigungen für die Unterordner erweitern, jedoch nicht kürzen. Dies bedeutet:
Wenn die Rolle, die auf Ebene des übergeordneten Ordners erteilt wurde, höher ist als die Rolle, die auf Unterordnerebene zugewiesen wurde, wird die höchste Rolle für alle Unterordner verwendet.
Wenn die Rolle, die auf übergeordneter Ebene zugewiesen wurde, niedriger ist als die auf Unterordnerebene zugewiesene Rolle, wird die Unterordnerrolle nicht geändert.
Wenn Sie auf mehr als 100 (eigene oder für Sie freigegebene) Ordner zugreifen können, sind die Suchergebnisse unvollständig, da Suchen auf 100 Ordner begrenzt sind.