Sharing
Wenn Sie alle Inhalte in der Cloud speichern, können Sie Ihre Dateien oder Ordner ganz einfach teilen, um mit anderen Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten. Jede Person, für die Sie Inhalte freigeben, kann auf die neuesten Informationen zugreifen - immer und überall.
Sie können einen ganzen Ordner teilen, indem Sie ihm Mitglieder hinzufügen. Diese erhalten dann Zugriff auf den gesamten Inhalt des Ordners und aller Unterordner. Mitglieder müssen sich bei ihrem Oracle Content Management-Account anmelden, um auf den geteilten Ordner zuzugreifen.
Sie können Ihren Inhalt auch teilen, indem Sie Links zu Dateien oder Ordnern erstellen. Diese Links können Sie an andere Personen senden, damit diese einfach auf Ihren Inhalt zugreifen können. Links zu geteilten Dateien verweisen immer auf die aktuellen Revisionen und sind daher nie veraltet.
Sie können auf Mitglieder beschränkte Links erstellen, die nur Mitglieder des Ordners, die bei ihrem Account angemeldet sind, verwenden können. Wenn Sie einen auf Mitglieder beschränkten Link zu einer Datei erstellen, können Sie festlegen, ob Empfänger die Datei online im Webbrowser anzeigen oder direkt ohne Anzeige herunterladen. Sie können Empfänger hinzufügen, indem Sie nach deren Namen oder E-Mail-Adressen suchen.
Sie können auch öffentliche Links zu Dateien oder Ordnern erstellen. Diese können von jedem verwendet werden, auch ohne Oracle Content Management-Account. Ein Serviceadministrator kann die Verwendung öffentlicher Links je nach den Richtlinien in Ihrer Organisation einschränken. Sie können öffentliche Links in Ihren eigenen Ordnern auch deaktivieren (in den Ordnereigenschaften).
Sie legen fest, was Empfänger von öffentlichen Links mit Ihrem geteilten Inhalt tun können. Dabei können Sie festlegen, dass geteilte Dateien nur online angezeigt werden dürfen oder dass Benutzer Dateien auch herunterladen oder bearbeiten und neue Versionen hochladen können. Sie können Ihren öffentlichen Links aussagekräftige Namen geben, damit direkt erkennbar ist, welche Links für welche Zwecke verwendet werden.
Für zusätzliche Sicherheit können Sie den Zugriff auf registrierte Benutzer von Oracle Content Management einschränken. Sie können auch öffentliche Links erstellen, die automatisch an einem bestimmten Datum ablaufen, oder Links mit einem Zugriffscode schützen.
Alle Zugriffe auf freigegebene Elemente werden aufgezeichnet. So können Sie überwachen, wie und wann auf die freigegebenen Elemente zugegriffen wurde. Öffnen Sie die Eigenschaften eines Elements im Webbrowser, um die zugehörige Zugriffshistorie anzuzeigen. Dort werden die Benutzernamen für Mitgliedslinks und Linknamen für öffentliche Links angezeigt.
