Oracle Content Management schützt Ihre Dateien in der Cloud mithilfe eines mehrstufigen Ansatzes:
- Benutzername und Kennwort: Sie benötigen einen Benutzeraccount, um auf den Service zuzugreifen. Accounts werden vom Serviceadministrator eingerichtet und verwaltet. Dieser ist für die Verwaltung des Service in Ihrem Unternehmen verantwortlich.
- Dateiverschlüsselung: Dateien werden mit der SSL-(Secure Sockets Layer-)Technologie geschützt. Dateien werden beim Upload (während der Übertragung) sowie bei der Speicherung in der Cloud verschlüsselt. So wird die unautorisierte Verwendung der Dateien verhindert.
- Zugriffskontrolle: Sie haben volle Kontrolle darüber, wer auf Ihre Dateien zugreifen kann. Sie können Mitarbeiter als Mitglieder zu einem Ordner hinzufügen und die Zugriffsrechte der so hinzugefügten Benutzer festlegen. Sie können nicht nur Ordner teilen, sondern können auch Dateien mit Hilfe von Links teilen. Wenn Sie einem Mitglied eines Ordners einen Link senden, kann sich diese Person anmelden und die Datei im Service verwenden. Wenn Sie den Link an ein Nicht-Mitglied senden, kann diese Person keine anderen Dateien in dem Ordner sehen.
- Virenscan: Wenn Sie Dateien in die Cloud hochladen, können diese von einem Virenscanner geprüft werden, sofern diese Option vom Serviceadministrator festgelegt wurde. Infizierte Dateien werden im Papierkorb unter Quarantäne gestellt, und ein Spezialsymbol markiert die Datei als infiziert.
- Passcodes bei Mobilgeräten: Wenn Sie mit einem Mobilgerät auf Ihre Dateien zugreifen, bietet ein Passcode zusätzliche Sicherheit. Der Passcode ist eine vierstellige Zahl, die von Ihnen festgelegt und auf Ihrem Gerät verwaltet wird; sie wird zusätzlich zu Ihrem Benutzernamen und Kennwort verwendet. Dateien, die Sie auf Ihr Gerät herunterladen, werden verschlüsselt. Außerhalb der Oracle Content Management-App können Sie nur auf diese Dateien zugreifen, wenn Sie sie ausdrücklich zur Verwendung auf dem Gerät herunterladen.
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