Wenn Sie einen Ordner teilen, weisen Sie den Personen, die Sie zu dem Ordner einladen, eine Rolle zu. Je nach zugewiesener Rolle kann diese Person möglicherweise keine Dateien herunterladen, keine Dateien bearbeiten oder andere Aktionen ausführen. Sie können die Rolle, die Sie jemandem zugewiesen haben, gegebenenfalls ändern.
Wenn Sie einen Mitgliedslink per E-Mail an eine Person senden, muss sich diese Person bei Oracle Content Management anmelden können, um auf die Dateien in einem Ordner zuzugreifen. Wenn Sie einen Ordner mit jemandem teilen müssen, der keinen Zugriff auf den Service hat, senden Sie stattdessen einen öffentlichen Link per E-Mail.
Wenn Sie einen öffentlichen Link für einen Ordner erstellt und diesen dann per E-Mail an jemanden gesendet haben, hat diese Person möglicherweise nicht die erforderlichen Berechtigungen für den Ordner. Die Standardrolle für öffentliche Links ist Leser. Sie können die Standardrolle jedoch ändern. Zur Anzeige der Standardwerte für Ihren Account klicken Sie auf Ihren Benutzernamen und dann auf Voreinstellungen.