Gruppen
Über Gruppen in Oracle Content Management können Sie Inhalte schnell mit vielen Personen gleichzeitig teilen. Beispiel: Sie können eine Datei mit einer Gruppe teilen oder eine Gruppe zu einer Unterhaltung hinzufügen, genauso wie das mit einzelnen Benutzern möglich ist. Dann hat jedes Gruppenmitglied Zugriff auf diese geteilte Datei oder Unterhaltung.
Der Serviceadministrator kann Gruppen für Ihre Organisation einrichten, Sie können aber auch eigene Gruppen erstellen. Sie verwenden das Benutzermenü oben rechts in der Weboberfläche von Oracle Content Management, um Gruppen beizutreten oder zu erstellen.
Wenn Sie einer vorhandenen Gruppe beitreten, werden Sie in alle Sharing-Vorgänge für diese Gruppe einbezogen. Beispiel: Wenn jemand die Gruppe als Mitglied eines Ordners hinzufügt, haben Sie auch Zugriff auf diesen Ordner.
Sie können eine Gruppe als öffentliche Gruppe erstellen, damit sie allen Benutzern in der Liste der öffentlichen Gruppen angezeigt wird. Sie können es auch Personen erlauben, sich selbst der Gruppe hinzuzufügen. Das bietet sich z.B. an, wenn Sie eine Unterhaltung einrichten möchten, um Feedback von vielen Personen einzuholen.
Mit einer privaten Gruppe können Sie die Mitgliedschaft eingrenzen. Personen, die keine Mitglieder sind, können die Gruppe aber genauso wie andere Gruppen auch finden und verwenden, um Unterhaltungen oder Ordner zu teilen. Beispiel: Sie können eine Gruppe für die Vertriebsabteilung erstellen. Personen, die nicht zur Gruppe gehören, können dennoch über diese Gruppe mit der Abteilung zusammenarbeiten.
Eine geschlossene Gruppe bietet die größten Kontrollmöglichkeiten. Die Gruppe ist nur für Mitglieder sichtbar, und Benutzer können sich nicht selbst zur Gruppe hinzufügen. Beispiel: Ein kleiner Personenkreis muss eine anstehende Fusion besprechen. Die Gruppe und ihre Unterhaltungen sind ausschließlich für Mitglieder der Gruppe sichtbar.
Sie fügen Personen einer Gruppe hinzu, indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adressen suchen und ihnen dann Rollen zuweisen. Wenn Sie nicht der Eigentümer einer Gruppe sind, aber eine Managerrolle für die Gruppe besitzen, können Sie dieser Gruppe auch Personen hinzufügen.
